Политика за поверителност.

Администратор на Вашите лични данни е Bid Optimized Ltd. (БИД ОПТИМАЙЗД ЕООД), дружество, регистрирано в България с ЕИК 207242022, със седалище и адрес на управление ул. „Шейново“ 7, ет. 7, район „Оборище“, 1000 София, България. Част сме от групата Commercix.

MakeBetter е марка на Бид Оптимайзд ЕООД. В тази политика „MakeBetter“, „ние“ и „нас“ означават Бид Оптимайзд ЕООД.

За всичко, свързано с поверителността, пишете на [email protected] или ни пишете на адреса по-горе.

Тази политика се отнася за:

• този уебсайт, makebetter.ai;
• имейлите, които ни изпращате, и разговорите, които водим с Вас;
• отношенията ни с клиенти, партньори и доставчици и с хората, които работят за тях;
• кандидатури и съобщения относно работа при нас, изпратени чрез нашата страница Кариери .

Тя не обхваща нашите продукти. Всеки продукт има собствено уведомление за поверителност, което обяснява какво събира и защо:

Margin AI

marginapp.ai/privacy

MeatBorsa

meatborsa.com/en/privacy-policy

Ledgvero

ledgvero.com/privacy

BOSS, Portal, Carcass AI и Registry

Условията за поверителност в договора с Вашата фирма и уведомлението, показано при вход.

Уебсайтовете, към които водят нашите връзки, имат собствени политики за поверителност.

Когато посещавате уебсайта

Този уебсайт е набор от обикновени страници. Когато отворите някоя, браузърът Ви изпраща техническа информация, както към всеки уебсайт: Вашия IP адрес, вида на браузъра и устройството, страницата, която искате, страницата, от която идвате, и датата и часа. Нашият хостинг доставчик я използва, за да предостави сайта и да го защити от атаки и злоупотреби, и може да я пази за кратко в сървърните журнали.

Сайтът няма инструменти за анализ, реклама или проследяване от социални мрежи. Не поставя бисквитки и не съхранява нищо в локалното хранилище на браузъра Ви (вижте раздел 05).

Правно основаниеНашият легитимен интерес да поддържаме сигурен и работещ уебсайт (чл. 6, пар. 1, буква „е“ ОРЗД).

Шрифтовете на този сайт

Шрифтовете на сайта (Geist, Geist Mono и Caveat) се зареждат от Google Fonts, услуга на Google. За да изпрати файловете на шрифтовете, Google получава Вашия IP адрес и техническите данни, които браузърът Ви изпраща с всяка заявка. Google заявява, че не поставя бисквитки при предоставянето на тези шрифтове.

Правно основаниеНашият легитимен интерес да показваме сайта така, както е проектиран (чл. 6, пар. 1, буква „е“ ОРЗД).

Когато ни пишете по имейл

Имейл връзките ни отварят Вашето собствено пощенско приложение с адрес [email protected]. Когато ни пишете, получаваме Вашето име, имейл адрес и всичко, което включите, например фирмата Ви, длъжността Ви, телефонния Ви номер и това, което ни разказвате за бизнеса си. Използваме го, за да отговорим и да проследим запитването Ви.

Правно основаниеНашият легитимен интерес да отговаряме на съобщения (чл. 6, пар. 1, буква „е“ ОРЗД) или стъпки, които ни молите да предприемем преди сключване на договор (чл. 6, пар. 1, буква „б“).

Когато запазите разговор

Бутоните ни „Запазете разговор“ отварят кратък формуляр. Когато го изпратите, получаваме Вашето име, служебен имейл и фирма, темата на разговора, какво Ви отнема най-много време днес, кога Ви е удобно и Вашата часова зона, както и страницата, от която сте го изпратили. Формулярът стига до нашия екип по имейл чрез доставчика ни на имейл услуги и се пази за кратко в сървърните ни логове. Уговаряме час с Вас по имейл и изпращаме покана в календара. Разговорът е по телефон или видео. По време на разговора си водим бележки за това, което ни разказвате за бизнеса си, за да можем да продължим и да подготвим предложение. Не записваме разговорите.

Правно основаниеСтъпки, които ни молите да предприемем преди сключване на договор (чл. 6, пар. 1, буква „б“ ОРЗД), и нашият легитимен интерес да уговаряме и проследяваме разговори (чл. 6, пар. 1, буква „е“).

Клиенти, партньори и доставчици

Пазим служебните данни за контакт на хората, с които работим (име, длъжност, фирма, имейл адрес и телефонен номер), кореспонденцията ни и данните по договори и фактуриране. Използваме ги, за да управляваме отношенията, договорите и фактурите си.

Правно основаниеИзпълнение на договор (чл. 6, пар. 1, буква „б“ ОРЗД); нашият легитимен интерес да развиваме бизнеса си (чл. 6, пар. 1, буква „е“); и законови задължения, например счетоводни и данъчни правила (чл. 6, пар. 1, буква „в“).

Новини за нашите продукти

Може да изпращаме новини за инструментите си на хората, с които работим или които са ги поискали. Всяко съобщение има лесен начин за отписване, а можете и да ни кажете по всяко време.

Правно основаниеНашият легитимен интерес да информираме клиенти и контакти (чл. 6, пар. 1, буква „е“ ОРЗД) или Вашето съгласие, когато законът го изисква (чл. 6, пар. 1, буква „а“).

Законови задължения и претенции

Пазим някои записи, защото законът го изисква, отговаряме на законни искания от органите и използваме данни, когато е нужно, за установяване, упражняване или защита на правни претенции.

Правно основаниеЗаконови задължения (чл. 6, пар. 1, буква „в“ ОРЗД) и нашите легитимни интереси (чл. 6, пар. 1, буква „е“).

Длъжни ли сте да ни дадете данните си?

Не. Можете да четете този уебсайт, без да ни казвате нищо. Ако ни пишете, ни трябва имейл адресът Ви, за да отговорим.

Не използваме данните по тази политика за решения относно Вас, взети единствено по автоматизиран начин.

На нашата страница Кариери можете да ни пишете за работа при нас, със или без обявена позиция, по имейл на [email protected] с тема „Кариери“.

Какво получаваме

Каквото решите да изпратите: обикновено име, данни за контакт, CV, придружително писмо, професионален опит, образование и умения, връзки като портфолио или профил в LinkedIn и ролята или вида работа, които Ви интересуват. Ако се срещнем, добавяме бележките си от разговора и резултатите от евентуална задача, която Ви възложим. С Ваше разрешение може да говорим и с посочени от Вас препоръчители.

Моля, не изпращайте чувствителна информация, която не сме поискали, например данни за здравето, вероизповедание или политически възгледи, или документи за самоличност.

Защо я използваме

За да прочетем кандидатурата Ви, да Ви отговорим, да решим дали да Ви поканим на разговор и, ако има съвпадение, да Ви направим предложение.

Правно основаниеСтъпки, които ни молите да предприемем преди сключване на договор с Вас (чл. 6, пар. 1, буква „б“ ОРЗД), и нашият легитимен интерес да намираме подходящите хора (чл. 6, пар. 1, буква „е“). Съхраняване на кандидатурата Ви за бъдещи позиции: Вашето съгласие (чл. 6, пар. 1, буква „а“), което можете да оттеглите по всяко време.

Кой я вижда

Само хората, участващи в подбора за позицията: прекият ръководител, хората, с които бихте работили, и мениджърите, които одобряват назначението. Ако позицията е в друга фирма от групата Commercix, тази фирма също вижда кандидатурата Ви и ще Ви кажем коя е. Не споделяме кандидатури с никого извън групата, освен с доставчици, които обработват имейлите и документите ни от наше име (вижте раздел 06).

Колко дълго я пазим

• Ако сега няма позиция за Вас, пазим кандидатурата Ви до шест месеца след отговора ни, след което я изтриваме, освен ако не се съгласите да я пазим по-дълго.
• За бъдещи позиции: ще Ви попитаме дали искате да запазим кандидатурата Ви, за да се свържем с Вас за по-късни позиции. Ако се съгласите, я пазим до две години. Можете по всяко време да поискате да я изтрием по-рано.
• Ако се присъедините към нас, кандидатурата Ви става част от трудовото Ви досие, за което има отделно уведомление за служителите.

Ако сте ни дали оригинални документи, ги връщаме.

Вашите права

Като кандидат имате същите права като всеки друг по тази политика (раздел 10): да видите данните си, да ги коригирате, да поискате изтриването им и да оттеглите съгласието си те да се пазят за бъдещи позиции.

Този уебсайт не поставя бисквитки. Не използва локално хранилище или друг начин за съхраняване на информация в браузъра Ви и няма анализи, рекламни пиксели, бутони на социални мрежи или вградени видеа или карти.

Затова няма какво да приемате и няма банер за бисквитки. Браузърът Ви може да пази копия на файловете на сайта в кеша си, за да зарежда страниците по-бързо; те остават на устройството Ви и не се изпращат до нас.

Ако някога добавим нещо, което съхранява информация на устройството Ви и не е строго необходимо, първо ще поискаме съгласието Ви и ще актуализираме тази политика.

Споделяме лични данни само когато е нужно, с:

• Доставчици на услуги, които обработват данни от наше име по договор: хостинг на уебсайта, имейл, календар и офис софтуер, видеоразговори и съхранение на документи. Те могат да използват данните само за да ни предоставят услугите си.
• Google, който получава Вашия IP адрес, когато браузърът Ви зарежда шрифтовете на сайта (раздел 03).
• Други фирми от групата Commercix, когато е нужно, за да Ви отговорим, да работим с Вас или за позиция при тях.
• Професионални съветници, като адвокати, счетоводители и одитори, обвързани с поверителност.
• Органи, съдилища и регулатори, когато законът го изисква.
• Купувач или инвеститор, ако целият ни бизнес или част от него бъде продаден или преструктуриран, при задължения за поверителност.

Не продаваме лични данни и не ги споделяме за реклама.

Пазим личните данни в Европейския съюз, когато можем. Някои от доставчиците ни, като Google, са базирани в Съединените щати или използват служители и сървъри там.

Екипите ни работят от София, Берлин, Лондон, Варшава и Осака, така че колеги извън Европейското икономическо пространство, в Обединеното кралство и Япония, може да виждат съобщенията Ви, когато е нужно, например за да Ви отговорят или да проведат разговор.

Когато лични данни напускат Европейското икономическо пространство, разчитаме на решение на Европейската комисия относно адекватното ниво на защита (такова има за Обединеното кралство и Япония, както и за американските дружества, сертифицирани по Рамката за защита на данните между ЕС и САЩ) или на стандартните договорни клаузи на Комисията, с допълнителни гаранции, когато е нужно. Можете да поискате от нас копие на съответните гаранции.

Сървърни журнали на уебсайта

Пазят се от хостинг доставчика ни за кратко, за сигурност и поддръжка.Точният срок зависи от хостинга.

Имейли и бележки от разговори

Докато са ни нужни, за да обработим запитването Ви и последващите действия, след което се изтриват, освен ако не станат част от договор или сме длъжни да ги пазим по закон.

Записи за клиенти, партньори и доставчици

Докато работим заедно, а след това – колкото изисква законът.

Счетоводни и данъчни записи

Колкото изисква законът, което в България е до 10 години.

Кандидатури за работа

До шест месеца след отговора ни или до две години, ако се съгласите да ги пазим за бъдещи позиции (раздел 04).

Правни претенции

До уреждане на претенцията или изтичане на давностния срок.

Сайтът се предоставя през криптирана връзка (HTTPS). Ограничаваме достъпа до лични данни до хората, които имат нужда от него, използваме доставчици, които ги защитават по договор, и пазим данните в ЕС, когато можем. Никоя система не е напълно сигурна. Ако нарушение изложи данните Ви на риск, ще уведомим Вас и надзорния орган, както изисква законът.

Съгласно ОРЗД имате право:

• на достъп до личните данни, които съхраняваме за Вас, и да получите копие;
• неточните данни да бъдат коригирани;
• данните Ви да бъдат изтрити;
• да ограничите начина, по който ги използваме;
• да получите данните, които сте ни дали, в преносим формат или да бъдат изпратени на друга фирма;
• да възразите срещу обработване, основано на легитимните ни интереси, и срещу директен маркетинг по всяко време;
• да оттеглите съгласието си по всяко време, когато разчитаме на него. Това не засяга направеното преди оттеглянето.

За да упражните което и да е от тези права, пишете на [email protected]. Безплатно е. Ще отговорим в срок от един месец; ако искането е сложно, може да ни трябват до още два месеца и ще Ви кажем защо. Може първо да Ви помолим да потвърдите самоличността си.

Ако не сте доволни от начина, по който обработваме данните Ви, моля, кажете ни. Имате и право да подадете жалба до българския надзорен орган – Комисията за защита на личните данни (бул. „Проф. Цветан Лазаров“ 2, 1592 София, cpdp.bg), или до органа по защита на данните там, където живеете или работите.

Този уебсайт е предназначен за бизнеса и не е насочен към деца под 16 години. Не събираме съзнателно техни лични данни. Ако смятате, че сме го направили, свържете се с нас и ще ги изтрием.

Ще актуализираме тази страница, когато това, което правим, се промени, и ще поставим новата дата най-горе. Ако промяната е съществена и имаме имейл адреса Ви, защото сме в контакт, ще Ви уведомим и по имейл.

Bid Optimized Ltd. (БИД ОПТИМАЙЗД ЕООД)
ЕИК 207242022
ул. „Шейново“ 7, ет. 7, район „Оборище“
1000 София, България

[email protected]

Вижте също нашите Условия за ползване.