Privacybeleid.

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Bid Optimized Ltd. (БИД ОПТИМАЙЗД ЕООД), een in Bulgarije geregistreerde vennootschap onder UIC (EIK) 207242022, met statutair adres 7 Sheynovo Str., Fl. 7, Oborishte District, 1000 Sofia, Bulgarije. We maken deel uit van de Commercix-groep.

MakeBetter is een merk van Bid Optimized Ltd. In dit beleid betekenen “MakeBetter”, “we” en “ons” Bid Optimized Ltd.

Voor alles over privacy kunt u mailen naar [email protected] of ons schrijven op het adres hierboven.

Dit beleid geldt voor:

• deze website, makebetter.ai;
• e-mails die u ons stuurt, en gesprekken die we met u voeren;
• onze contacten met klanten, partners en leveranciers, en de mensen die voor hen werken;
• sollicitaties en berichten over werken bij ons, verstuurd via de pagina Werken bij op deze website.

Het geldt niet voor onze producten. Elk product heeft een eigen privacyverklaring die uitlegt wat het verzamelt en waarom:

Margin AI

marginapp.ai/privacy

MeatBorsa

meatborsa.com/en/privacy-policy

Ledgvero

ledgvero.com/privacy

BOSS, Portal, Carcass AI en Registry

De privacyvoorwaarden in de overeenkomst met uw bedrijf, en de verklaring die u ziet bij het inloggen.

Websites waarnaar we linken, hebben hun eigen privacybeleid.

Als u de website bezoekt

Deze website bestaat uit eenvoudige pagina’s. Als u er een opent, stuurt uw browser technische informatie mee, zoals bij elke website: uw IP-adres, het type browser en apparaat, de pagina die u opvraagt, de pagina waar u vandaan kwam, en de datum en tijd. Onze hostingprovider gebruikt die om de site te leveren en te beschermen tegen aanvallen en misbruik, en kan ze korte tijd bewaren in serverlogs.

De site heeft geen analytics, advertenties of trackers van sociale media. Hij plaatst geen cookies en slaat niets op in de lokale opslag van uw browser (zie sectie 05).

RechtsgrondOns gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website (art. 6, lid 1, onder f, AVG).

De lettertypen op deze site

De lettertypen van de site (Geist, Geist Mono en Caveat) worden geladen vanaf Google Fonts, een dienst van Google. Om de lettertypebestanden te sturen, ontvangt Google uw IP-adres en de technische gegevens die uw browser met elk verzoek meestuurt. Google zegt geen cookies te plaatsen bij het leveren van deze lettertypen.

RechtsgrondOns gerechtvaardigd belang om de site te tonen zoals ontworpen (art. 6, lid 1, onder f, AVG).

Als u ons mailt

Onze e-maillinks openen uw eigen e-mailprogramma, met als adres [email protected]. Als u ons schrijft, ontvangen we uw naam, e-mailadres en wat u verder meestuurt, zoals uw bedrijf, uw functie, uw telefoonnummer en wat u ons over uw bedrijf vertelt. We gebruiken dat om te antwoorden en uw verzoek op te volgen.

RechtsgrondOns gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van berichten (art. 6, lid 1, onder f, AVG), of stappen die u ons vraagt te zetten voordat een overeenkomst wordt gesloten (art. 6, lid 1, onder b).

Als u een gesprek plant

Onze knoppen “Plan een gesprek” openen een kort formulier. Als u het verstuurt, ontvangen we uw naam, zakelijk e-mailadres en bedrijf, waar het gesprek over gaat, wat vandaag de meeste tijd kost, wanneer het u past en uw tijdzone, samen met de pagina waarvandaan u het verstuurde. Het bereikt ons team per e-mail via onze e-mailverzendprovider en wordt ook korte tijd bewaard in de logs van onze server. We spreken per e-mail een tijd met u af en sturen een agenda-uitnodiging. Het gesprek is telefonisch of via video. Tijdens het gesprek maken we aantekeningen van wat u over uw bedrijf vertelt, zodat we het kunnen opvolgen en een voorstel kunnen voorbereiden. We nemen gesprekken niet op.

RechtsgrondStappen die u ons vraagt te zetten voordat een overeenkomst wordt gesloten (art. 6, lid 1, onder b, AVG), en ons gerechtvaardigd belang bij het plannen en opvolgen van gesprekken (art. 6, lid 1, onder f).

Klanten, partners en leveranciers

We bewaren de zakelijke contactgegevens van de mensen met wie we werken (naam, functie, bedrijf, e-mailadres en telefoonnummer), onze correspondentie, en contract- en factuurgegevens. We gebruiken die om onze relatie, contracten en facturen te beheren.

RechtsgrondUitvoering van een overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b, AVG); ons gerechtvaardigd belang bij het voeren en laten groeien van ons bedrijf (art. 6, lid 1, onder f); en wettelijke verplichtingen zoals boekhoud- en belastingregels (art. 6, lid 1, onder c).

Nieuws over onze producten

We kunnen nieuws over onze tools sturen aan mensen met wie we werken, of die erom hebben gevraagd. Elk bericht bevat een eenvoudige manier om u af te melden, en u kunt het ons ook altijd laten weten.

RechtsgrondOns gerechtvaardigd belang om klanten en contacten op de hoogte te houden (art. 6, lid 1, onder f, AVG), of uw toestemming waar de wet die vereist (art. 6, lid 1, onder a).

Wettelijke verplichtingen en claims

We bewaren sommige gegevens omdat de wet dat vereist, reageren op rechtmatige verzoeken van autoriteiten, en gebruiken gegevens waar nodig om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of ons ertegen te verdedigen.

RechtsgrondWettelijke verplichtingen (art. 6, lid 1, onder c, AVG) en onze gerechtvaardigde belangen (art. 6, lid 1, onder f).

Moet u ons uw gegevens geven?

Nee. U kunt deze website lezen zonder ons iets te vertellen. Als u ons schrijft, hebben we uw e-mailadres nodig om te antwoorden.

We gebruiken de gegevens in dit beleid niet voor besluiten over u die uitsluitend geautomatiseerd worden genomen.

Op onze pagina Werken bij kunt u ons schrijven over werken bij ons, met of zonder openstaande vacature, per e-mail naar [email protected] met als onderwerp “Careers”.

Wat we ontvangen

Wat u zelf kiest te sturen: meestal uw naam, contactgegevens, cv, een begeleidende tekst, uw werkervaring, opleiding en vaardigheden, links zoals een portfolio of een LinkedIn-profiel, en de functie of het soort werk dat u interesseert. Als we elkaar spreken, voegen we onze aantekeningen van het gesprek toe, en de resultaten van een eventuele opdracht die we u vragen te doen. Met uw toestemming kunnen we ook contact opnemen met referenties die u noemt.

Stuur ons alstublieft geen gevoelige informatie waar we niet om hebben gevraagd, zoals gezondheidsgegevens, religie of politieke opvattingen, of identiteitsbewijzen.

Waarom we die gebruiken

Om uw sollicitatie te lezen, u te antwoorden, te beslissen of we u uitnodigen voor een gesprek, en, als het past, u een aanbod te doen.

RechtsgrondStappen die u ons vraagt te zetten voordat we een overeenkomst met u sluiten (art. 6, lid 1, onder b, AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij het vinden van de juiste mensen (art. 6, lid 1, onder f). Het bewaren van uw sollicitatie voor toekomstige functies: uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a), die u altijd kunt intrekken.

Wie die ziet

Alleen de mensen die betrokken zijn bij de werving voor de functie: de leidinggevende die werft, de mensen met wie u zou werken, en de managers die de aanstelling goedkeuren. Is de functie bij een ander bedrijf in de Commercix-groep, dan ziet dat bedrijf uw sollicitatie ook, en we vertellen u welk bedrijf dat is. We delen sollicitaties met niemand buiten de groep, behalve met dienstverleners die onze e-mail en documenten voor ons beheren (zie sectie 06).

Hoe lang we die bewaren

• Is er nu geen functie voor u, dan bewaren we uw sollicitatie tot zes maanden na ons antwoord en verwijderen we hem daarna, tenzij u ermee instemt dat we hem langer bewaren.
• Voor toekomstige functies: we vragen of u wilt dat we uw sollicitatie bewaren, zodat we contact met u kunnen opnemen over latere functies. Stemt u in, dan bewaren we hem tot twee jaar. U kunt ons altijd vragen hem eerder te verwijderen.
• Komt u bij ons werken, dan wordt uw sollicitatie onderdeel van uw personeelsdossier, waarvoor een aparte verklaring voor medewerkers geldt.

Hebt u ons originele documenten gegeven, dan krijgt u die terug.

Uw rechten

Als sollicitant hebt u dezelfde rechten als ieder ander onder dit beleid (sectie 10): uw gegevens inzien, corrigeren, laten verwijderen, en uw toestemming intrekken om ze voor toekomstige functies te bewaren.

Deze website plaatst geen cookies. Hij gebruikt geen lokale opslag of een andere manier om informatie in uw browser op te slaan, en heeft geen analytics, advertentiepixels, knoppen van sociale media of ingesloten video’s of kaarten.

Er is dus niets om mee in te stemmen, en geen cookiebanner. Uw browser kan kopieën van de bestanden van de site in zijn cache bewaren om pagina’s sneller te laden; die blijven op uw apparaat en worden niet naar ons gestuurd.

Voegen we ooit iets toe dat informatie op uw apparaat opslaat en niet strikt noodzakelijk is, dan vragen we eerst uw toestemming en passen we dit beleid aan.

We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is, met:

• Dienstverleners die onder contract gegevens voor ons verwerken: websitehosting, e-mail, agenda- en kantoorsoftware, videogesprekken en documentopslag. Zij mogen de gegevens alleen gebruiken om hun diensten aan ons te leveren.
• Google, dat uw IP-adres ontvangt wanneer uw browser de lettertypen van de site laadt (sectie 03).
• Andere bedrijven in de Commercix-groep, waar nodig om u te antwoorden, met u te werken, of voor een functie bij hen.
• Professionele adviseurs, zoals advocaten, accountants en auditors, die aan geheimhouding gebonden zijn.
• Autoriteiten, rechtbanken en toezichthouders, als de wet dat vereist.
• Een koper of investeerder, als ons bedrijf geheel of gedeeltelijk wordt verkocht of gereorganiseerd, onder geheimhoudingsverplichtingen.

We verkopen geen persoonsgegevens en we delen ze niet voor advertenties.

We bewaren persoonsgegevens waar mogelijk in de Europese Unie. Sommige van onze dienstverleners, zoals Google, zijn gevestigd in de Verenigde Staten of gebruiken daar personeel en servers.

Onze teams werken vanuit Sofia, Berlin, London, Warsaw en Osaka, dus collega’s buiten de Europese Economische Ruimte, in het Verenigd Koninkrijk en Japan, kunnen uw berichten zien wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld om u te antwoorden of een gesprek te voeren.

Als persoonsgegevens de Europese Economische Ruimte verlaten, baseren we ons op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (het Verenigd Koninkrijk en Japan hebben er een, net als Amerikaanse bedrijven die gecertificeerd zijn onder het EU-VS-gegevensprivacykader), of op de standaardcontractbepalingen van de Commissie, met extra waarborgen waar nodig. U kunt ons om een kopie van de betreffende waarborgen vragen.

Serverlogs van de website

Korte tijd bewaard door onze hostingprovider, voor beveiliging en beheer.De precieze termijn hangt af van de host.

E-mails en gespreksaantekeningen

Zolang we ze nodig hebben om uw verzoek en de opvolging af te handelen, daarna verwijderd, tenzij ze onderdeel worden van een overeenkomst of we ze wettelijk moeten bewaren.

Gegevens van klanten, partners en leveranciers

Zolang we samenwerken, en daarna zolang de wet dat vereist.

Boekhoud- en belastingadministratie

Zolang de wet dat vereist; in Bulgarije is dat tot 10 jaar.

Sollicitaties

Tot zes maanden na ons antwoord, of tot twee jaar als u ermee instemt dat we ze voor toekomstige functies bewaren (sectie 04).

Rechtsvorderingen

Tot de vordering is afgehandeld of de verjaringstermijn is verstreken.

De site wordt via een versleutelde verbinding (HTTPS) geleverd. We beperken de toegang tot persoonsgegevens tot de mensen die die nodig hebben, gebruiken dienstverleners die ze onder contract beschermen, en bewaren gegevens waar mogelijk in de EU. Geen enkel systeem is volledig veilig. Brengt een datalek uw gegevens in gevaar, dan informeren we u en de toezichthoudende autoriteit zoals de wet vereist.

Onder de AVG heeft u het recht om:

• de persoonsgegevens die wij over u bewaren in te zien en een kopie te krijgen;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• te beperken hoe wij ze gebruiken;
• de gegevens die u ons gaf in een overdraagbaar formaat te ontvangen, of ze naar een ander bedrijf te laten sturen;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van onze gerechtvaardigde belangen, en op elk moment tegen direct marketing;
• uw toestemming op elk moment in te trekken, als wij daarop steunen. Dit heeft geen gevolgen voor wat wij deden voordat u die introk.

Om een van deze rechten te gebruiken, mailt u naar [email protected]. Dit is gratis. Wij antwoorden binnen een maand; is een verzoek complex, dan kunnen wij tot twee maanden extra nodig hebben en vertellen wij u waarom. Wij kunnen u eerst vragen te bevestigen wie u bent.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan weten. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Bulgaarse toezichthouder, de Commission for Personal Data Protection (2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., 1592 Sofia, cpdp.bg), of bij de toezichthouder voor gegevensbescherming waar u woont of werkt.

Deze website is gemaakt voor bedrijven en is niet gericht op kinderen onder 16. Wij verzamelen niet bewust hun persoonsgegevens. Denkt u dat wij dat wel hebben gedaan, neem dan contact met ons op en wij verwijderen ze.

Wij werken deze pagina bij als wat wij doen verandert, en zetten de nieuwe datum bovenaan. Is een wijziging ingrijpend en hebben wij uw e-mailadres omdat wij contact hebben, dan laten wij het u ook per e-mail weten.

Bid Optimized Ltd. (БИД ОПТИМАЙЗД ЕООД)
UIC (EIK) 207242022
7 Sheynovo Str., Fl. 7, Oborishte District
1000 Sofia, Bulgarije

[email protected]

Zie ook onze Gebruiksvoorwaarden.