PortalКарта на процесите
От един разговор до жива карта.
Portal описва как реално работи фирмата Ви: всеки процес, кой прави всяка стъпка, в коя система и колко време отнема. Започва от един разговор, хората Ви я поддържат вярна със свои думи и тя Ви казва какво да промените първо.
01Първи ден · преди някой да влезе
Един разговор става чернова.
Кажете на Portal с какво се занимава фирмата: няколко реда или стенограмата от първия разговор. Claude проектира областите Ви, назовани така, както ги наричат хората Ви, и избира приложимите процеси от картата на работещ търговец на месо – нашата собствена.
С какво се занимава фирмата
Първи разговор · стенограма · 38,412 знака
Собственик Купуваме свински трупове от четири кланици, обезкостяваме ги тук и продаваме разфасовки на купувачи в Италия и Франция.
Собственик Хладилният склад е наш, около четирийсет палета влизат в обикновен ден.
Ръководител продажби Поръчките идват по телефона и WhatsApp. Въвеждам ги в Excel, после Счетоводството фактурира по ЧМР-то.
Собственик Транспорта го заявяваме сами. Сертификатите минават през ветеринарната служба.
… още 41 минути
Неговите области · от процесите на нашето собствено бюро
- Покупки от кланици
- Рекламации за качество
- План за транжиране
- Етикети и тегла
- Заскладяване
- Инвентаризации
- Експедиция
- Оферти и ценови листи
- От поръчка до фактура
- Заявяване на транспорт
- Транспортни документи
- Експортни сертификати
- Фактуриране на купувача
- Кредитно покритие
- Събиране на плащания
Обяви в борсатаДоклади за пазарните цени
Разделих работата така, както я движи предприятието: покупки, обезкостяване и хладилен склад, после продажби, транспорт и финанси. Процесите за борсата са изключени, тъй като продавате на купувачи, които познавате.
15 процеса в 6 области9 от идеите на нашето бюро дойдоха с тяхРазговорът става първата бележка
Какво чете Portal
- ИзречениеНаписано в прозореца за бележки, на всяка страница.
- Разговор или срещаПоставена стенограма, до 100,000 знака.
- На гласДиктувано в прозореца за бележки, където браузърът може да слуша.
- От Вашия собствен ClaudeПредадено като бележка през конектора.
Чете това, което хората му казват. Колкото повече казват, толкова по-вярна е картата.
Claude прави
Проектира областите, поставя всеки процес на мястото му, изключва това, което не правите, и казва как е разделил работата.
Хората решават
Още нищо. Черновата е отправна точка: разговорът става първата бележка и процесите се адаптират от нея.
02Първа седмица · всеки добавя бележка
Хората я поправят със свои думи.
Всеки може да каже как реално върви неговата част, на всяка страница. Claude пита малкото, което му трябва, най-много четири въпроса, после предава бележката. На заден план картата се променя, а бележката казва какво е променила.
Служител в хладилния складХладилен склад · 07:40
За всеки палет, който влиза, проверявам температурния запис, пиша номера на листа и го въвеждам в Excel в края на деня.
Въпрос 1 от най-много 4Колко палета влизат в обикновен ден?
Четирийсет. Шейсет в понеделник.
Въпрос 2 от най-много 4А колко време за един палет, проверката и въвеждането заедно?
Две минути на рампата, още една за въвеждането.
Въпрос 3 от най-много 4Какво се обърква, ако изобщо нещо се обърква?
Номерата се разменят. Разбираме едва при инвентаризацията.
Благодаря. Разбрах го така: всеки палет се проверява на рампата и се въвежда в Excel по-късно, около три минути, и номерата се разменят. Отива в „Заскладяване“; „Бележки“ ще покаже какво е променила.
Този чат е Ваш. Другите виждат какво сте казали и какво е променило, никога разговора.
Вашите думи, извадени
Предадено към картата
Промени картатаСтана идея
- Чете „Заскладяване“
- Променя „Проверка на палета“ в „Заскладяване“
- Добавя стъпка в „Заскладяване“: „Въвеждане на палетите в Excel“
- Записва идея: Сканиране на палетите на рампата
- Обновява „Служител в хладилния склад“ в органиграмата
Чете се на заден план. Прозорецът може да се затвори; продължава да работи.
Claude прави
Задава кратки уточняващи въпроси, обобщава бележката и променя по нея стъпки, времена, органиграмата и идеите.
Хората решават
Кое е вярно. Бележка, която е разбрала грешно, получава продължение – „Нямах това предвид“, – а ръководител може да отмени всяка промяна.
03Седмици две до четири · картата се попълва
Картата става общата истина.
Кой какво прави, в коя система и каква част от работата вече вършат инструментите. „Хора“, „Системи“ и всеки процес четат от една и съща карта, а всяко число в тях е твърдение, което всеки може да поправи.
фактура
Счетоводителправи „Издаване на фактурата“ · От поръчка до фактура
Ръководител финансиправи „Проверка на фактурата“ · Фактуриране на купувача
Ръководител хладилен складПодчинен на оперативния мениджър · 2 подчинени
- Стъпки
- Проверка на палета · Заскладяване
Преброяване на фризера · Инвентаризации само той - Системи
- Excel, температурен записващ уред
- Предава работа на
- Счетоводство · Фактуриране на съхранението
- Също
- Поема експедицията в събота
Инструментите вършат 12% от работата; хората – поне 610 ч годишно12%
- Инструменти
- Инструменти, предположение
- Хора с инструменти
- Хора на ръка
- Още незасечено
На трите му дати
Става зелено със „Сканиране на палетите на рампата“. Работата остава същата; променя се само кой я върши.
- Проверка на палета2 мин от 3 мин на ръкапо думите на хората
- Въвеждане на палетите в Excel1 минна ръка
- Отпечатване на етикета на палетаинструментите го правятКолко време на ръка?
- Уведомяване на купувача, че е пристигналооще без времеЗнам това
Всяко число е твърдение. Кликнете върху него и кажете какво е в действителност.
- Excel11 стъпки
- Температурен записващ уред4 стъпки
- BOSS9 стъпки
- Телефон и WhatsApp14 стъпки
API ключ на записващия уредТемпературен записващ уред · пази се в IT трезораИзтича след 12 дни
Без собственик
Ако изтече, тези стъпки спират
- Проверка на палета · Заскладяване
- Запис на фризера · Инвентаризации
Факти за ключа, никога самият ключ. Бележка, която съдържа ключ, се отказва.
Claude прави
Предполага това, което още не може да знае, например колко време би отнела една стъпка на ръка, и винаги казва, че е предположение.
Хората решават
Истинското число. Число, което никой не е дал, показва „Знам това“; отговорът на човек замества всяко предположение.
04Първи месец · срещата за приоритизиране
После решете какво да се направи след това.
Всяка идея идва от бележка и се подрежда по часовете на хората годишно, които връща, и колко боли. На срещата с нас списъкът се показва като графика. Ръководството вижда и цената на изграждане и възвръщаемостта.
Следващо направете сканирането на палетите на рампата: около 420 часа годишно обратно срещу около осем дни разработка, и маха една стъпка от единствения човек, който я прави днес.
По-голямо значи боли повечеПунктир: усилието е предположение на Claude
Попитайте пътната карта
Ами ако тази година имахме само €10k?
При €200 на ден разработка това са около 50 дни. Сканирането на палетите, офертите на превозвачите и сертификатите се побират: около 29 дни и 840 ч годишно общо. Планът за транжиране ще почака.
1 Сканиране на палетите2 Оферти на превозвачи4 Сертификати
Избрано
Сканиране на палетите на рампата
- Става зелено годишно
- 420 h
- Болка
- 3 of 3
- Усилие
- 8 дни разработка
ЗасягаПроверка на палета · Заскладяване
Докъде е стигнало това? Кажете го в бележка
- 1Сканиране на палетите на рампата420 ч
- 2Офертите на превозвачите на едно място300 ч
- 3План за транжиране от сутрешното преброяване180 ч
- 4Сертификати, попълнени от поръчката120 ч
- 5Кредитното покритие на едно място90 ч
- 6Напомняния на езика на купувача60 ч
+ още 6 в списъка
- Идеяот бележка
- В планадоговорени дати
- В разработка„Започнахме“
- Внедрено„Работи от понеделник“
- Измерено610 → 210 ч годишно, очаквано 190
Claude прави
Пише заданието, предполага усилието, което никой не е дал, и отговаря на въпроси „ами ако“. Никога не пренарежда класирането.
Хората решават
Реда на плана, договорен с нашия екип, и кога една идея заработва. Придвижва се само когато някой го каже в бележка.
05Всеки ден след това · от Вашия собствен Claude
Питайте картата си там, където вече работите.
Portal е конектор за Claude. Питайте със свои думи: къде отива времето, какво следва в пътната карта, какво е променила последната Ви бележка. Предайте бележка, без да отваряте портала.
Къде отива времето в хладилния склад?
where_time_goes · Фирма · Lleida
Основно в „Заскладяване“: Проверка на палета е около 610 ч годишно време на хората, предимно на ръка. После „Инвентаризации“, около 340 ч. Сканирането на палетите на рампата е първо в пътната Ви карта.
Добави бележка: в понеделник са шейсет палета, не четирийсет.
add_note · Заскладяване
Предадено. „Бележки“ ще покаже какво е променила в „Заскладяване“.
Има ли порталът въпрос към мен?
my_question
Пита: В „Инвентаризации“ колко време отнема „Преброяване на фризера“, ръчна работа, всеки път?
- Една връзка е един човек.Стига до всяка фирма, която можете да отворите, с Вашия достъп във всяка. Вижда това, което виждате Вие.
- Вход чрез собствения вход на Portal.За Claude Code или скрипт – токен, който създавате и отнемате сами.
- Нарочно изключено.Без редактиране на картата или плана от чат. Казаното влиза като бележка, както на страниците.
16 инструмента, в пет групи
- Картатапроцеси, стъпки, области, как е вървял процесът преди, къде отива времето
- Хора и системиорганиграмата, системите, ключовете
- Пътна картаидеите, подредени, с колко време отнема всяка
- Бележкидобавяне на бележка, какво е променила, отмяна
- Въпросивъпросът на портала към Вас и Вашият отговор
Claude прави
Чете същата карта, бележки и идеи, които виждате Вие, и отговаря сам.
Хората решават
Какво влиза. Всяка промяна все така идва от бележка и само някой, който има право да я отмени, може да го направи.
Всички пишат. Всеки вижда своята част.
Повечето хора само добавят бележка от време на време. Парите остават при ръководството, а чатът на човек с Claude си остава негов, така че хората продължават да пишат честни бележки.
Всеки, който върши работатаДобавя бележки, отговаря на въпрос от време на време, вижда „Хора“. Вижда собствените си бележки.
- Ръководители на области
Поправят процесите в своите области, отменят промяна там, четат бележките на всички: какво е казано, никога чата.
- Ръководство
Всичко във фирмата, включително парите: цена на изграждане, възвръщаемост, часовете годишно на всеки човек, кой влиза.
- Нашият екип
Настройва фирмата, планира изграждането с Вас и изгражда това, което е в плана.
Картата назовава системите Ви. Нашите инструменти надграждат върху нея.
Portal чете това, което хората му казват, от прозореца за бележки или от Claude, и описва системите, в които върви всяка стъпка, каквито и да са: Excel, телефонът, Вашата ERP система. Щом една идея влезе в плана, нашите инженери я изграждат, често с някой от нашите инструменти.
Стъпките, които вървят в BOSS, го показват като своя система. Идеите за поръчки, документи и наличности често се изграждат там.
LedgveroКредит и плащанияКредитните проверки и събирането на плащания са стъпки на картата. Идеите за тях често се изграждат с Ledgvero.
Margin AIПриложение за търговциРазговорите и последващите действия на търговеца са стъпки като всички останали. Идеите за тях често попадат в Margin AI.
00Преди първия ден
Започнете с разговора.
Трийсет минути за това как работи фирмата Ви. С Ваше съгласие това, което ни кажете, става първата бележка на фирмата Ви и първата чернова на картата Ви.