Informativa sulla privacy.

Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è Bid Optimized Ltd. (БИД ОПТИМАЙЗД ЕООД), società registrata in Bulgaria con UIC (EIK) 207242022, con sede legale in 7 Sheynovo Str., Fl. 7, Oborishte District, 1000 Sofia, Bulgaria. Facciamo parte del gruppo Commercix.

MakeBetter è un marchio di Bid Optimized Ltd. In questa informativa, “MakeBetter” e “noi” indicano Bid Optimized Ltd.

Per qualsiasi questione di privacy, scriva a [email protected] o ci scriva all’indirizzo sopra indicato.

Questa informativa si applica a:

• questo sito, makebetter.ai;
• le email che ci invia e le chiamate che teniamo con lei;
• i nostri rapporti con clienti, partner e fornitori, e con le persone che lavorano per loro;
• candidature e messaggi sul lavorare con noi, inviati tramite la nostra pagina Lavora con noi .

Non riguarda i nostri prodotti. Ogni prodotto ha una propria informativa sulla privacy che spiega cosa raccoglie e perché:

Margin AI

marginapp.ai/privacy

MeatBorsa

meatborsa.com/en/privacy-policy

Ledgvero

ledgvero.com/privacy

BOSS, Portal, Carcass AI e Registry

Le condizioni sulla privacy nel contratto con la sua azienda, e l’informativa mostrata all’accesso.

I siti a cui rimandiamo hanno le loro informative sulla privacy.

Quando visita il sito

Questo sito è un insieme di pagine semplici. Quando ne apre una, il suo browser invia informazioni tecniche, come fa con ogni sito: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, la pagina richiesta, la pagina di provenienza, data e ora. Il nostro fornitore di hosting le usa per erogare il sito e proteggerlo da attacchi e abusi, e può conservarle per breve tempo nei log del server.

Il sito non ha strumenti di analisi, pubblicità o tracker dei social media. Non imposta cookie e non salva nulla nella memoria locale del suo browser (si veda la sezione 05).

Base giuridicaIl nostro legittimo interesse a gestire un sito sicuro e funzionante (art. 6(1)(f) GDPR).

I caratteri di questo sito

I caratteri del sito (Geist, Geist Mono e Caveat) sono caricati da Google Fonts, un servizio di Google. Per inviare i file dei caratteri, Google riceve il suo indirizzo IP e i dettagli tecnici che il browser invia con ogni richiesta. Google dichiara di non impostare cookie quando fornisce questi caratteri.

Base giuridicaIl nostro legittimo interesse a mostrare il sito come è stato progettato (art. 6(1)(f) GDPR).

Quando ci scrive via email

I nostri link email aprono la sua app di posta, con destinatario [email protected]. Quando ci scrive, riceviamo il suo nome, il suo indirizzo email e tutto ciò che include, come la sua azienda, il suo ruolo, il suo numero di telefono e ciò che ci dice della sua attività. Li usiamo per rispondere e dare seguito alla sua richiesta.

Base giuridicaIl nostro legittimo interesse a rispondere ai messaggi (art. 6(1)(f) GDPR), o misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6(1)(b)).

Quando prenota una chiamata

I nostri pulsanti “Prenoti una chiamata” aprono un breve modulo. Quando lo invia, riceviamo il suo nome, la sua email di lavoro e l’azienda, l’argomento della chiamata, cosa le porta via più tempo oggi, quando le va bene e il suo fuso orario, insieme alla pagina da cui lo ha inviato. Arriva al nostro team via email tramite il nostro fornitore di invio email ed è conservato anche per breve tempo nei log del nostro server. Concordiamo un orario con lei via email e inviamo un invito di calendario. La chiamata avviene per telefono o in video. Durante la chiamata prendiamo appunti su ciò che ci dice della sua attività, per poter dare seguito e preparare una proposta. Non registriamo le chiamate.

Base giuridicaMisure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6(1)(b) GDPR), e il nostro legittimo interesse a organizzare e dare seguito alle chiamate (art. 6(1)(f)).

Clienti, partner e fornitori

Conserviamo i recapiti di lavoro delle persone con cui lavoriamo (nome, qualifica, azienda, indirizzo email e numero di telefono), la nostra corrispondenza e i dati contrattuali e di fatturazione. Li usiamo per gestire il rapporto, i contratti e le fatture.

Base giuridicaEsecuzione di un contratto (art. 6(1)(b) GDPR); il nostro legittimo interesse a gestire e sviluppare la nostra attività (art. 6(1)(f)); e obblighi di legge come le norme contabili e fiscali (art. 6(1)(c)).

Novità sui nostri prodotti

Possiamo inviare novità sui nostri strumenti alle persone con cui lavoriamo, o che le hanno richieste. Ogni messaggio offre un modo semplice per disiscriversi, e può comunicarcelo in qualsiasi momento.

Base giuridicaIl nostro legittimo interesse a tenere informati clienti e contatti (art. 6(1)(f) GDPR), o il suo consenso dove la legge lo richiede (art. 6(1)(a)).

Obblighi di legge e contenziosi

Conserviamo alcuni documenti perché la legge lo richiede, rispondiamo alle richieste legittime delle autorità e usiamo i dati dove necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Base giuridicaObblighi di legge (art. 6(1)(c) GDPR) e i nostri legittimi interessi (art. 6(1)(f)).

È obbligato a fornirci i suoi dati?

No. Può leggere questo sito senza dirci nulla. Se ci scrive, ci serve il suo indirizzo email per rispondere.

Non usiamo i dati di questa informativa per decisioni che la riguardano basate unicamente su trattamenti automatizzati.

Nella nostra pagina Lavora con noi può scriverci per lavorare con noi, con o senza una posizione aperta, via email a [email protected] con oggetto “Careers”.

Cosa riceviamo

Tutto ciò che sceglie di inviare: di solito nome, recapiti, CV, una lettera di accompagnamento, esperienze lavorative, formazione e competenze, link come un portfolio o un profilo LinkedIn, e il ruolo o tipo di lavoro che le interessa. Se ci incontriamo, aggiungiamo i nostri appunti del colloquio e i risultati di eventuali prove che le chiediamo di svolgere. Con il suo permesso possiamo anche sentire le referenze che indica.

La preghiamo di non inviare informazioni sensibili che non abbiamo richiesto, come dati sanitari, religione od opinioni politiche, o documenti d’identità.

Perché li usiamo

Per leggere la sua candidatura, risponderle, decidere se invitarla a un colloquio e, se c’è corrispondenza, farle un’offerta.

Base giuridicaMisure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6(1)(b) GDPR) e il nostro legittimo interesse a trovare le persone giuste (art. 6(1)(f)). Conservazione della candidatura per ruoli futuri: il suo consenso (art. 6(1)(a)), che può revocare in qualsiasi momento.

Chi li vede

Solo le persone coinvolte nella selezione per il ruolo: il responsabile della selezione, le persone con cui lavorerebbe e i manager che approvano l’assunzione. Se il ruolo è presso un’altra società del gruppo Commercix, anche quella società vede la sua candidatura, e le diremo quale. Non condividiamo candidature con nessuno al di fuori del gruppo, salvo i fornitori che gestiscono per nostro conto email e documenti (si veda la sezione 06).

Per quanto tempo li conserviamo

• Se ora non c’è un ruolo per lei, conserviamo la sua candidatura fino a sei mesi dalla nostra risposta, poi la cancelliamo, salvo che lei accetti una conservazione più lunga.
• Per ruoli futuri: le chiederemo se desidera che conserviamo la sua candidatura per contattarla per ruoli successivi. Se accetta, la conserviamo fino a due anni. Può chiederci di cancellarla prima in qualsiasi momento.
• Se entra nel team, la sua candidatura diventa parte del suo fascicolo personale, regolato da un’informativa separata per il personale.

Se ci ha consegnato documenti originali, glieli restituiamo.

I suoi diritti

Come candidato ha gli stessi diritti di chiunque altro ai sensi di questa informativa (sezione 10): consultare i suoi dati, correggerli, farli cancellare e revocare il consenso alla conservazione per ruoli futuri.

Questo sito non imposta cookie. Non usa la memoria locale né altri modi per salvare informazioni nel suo browser, e non ha strumenti di analisi, pixel pubblicitari, pulsanti social, video o mappe incorporati.

Quindi non c’è nulla da accettare, e nessun banner dei cookie. Il suo browser può conservare copie dei file del sito nella cache per caricare le pagine più velocemente; restano sul suo dispositivo e non ci vengono inviate.

Se un giorno aggiungessimo qualcosa che salva informazioni sul suo dispositivo e non è strettamente necessario, le chiederemo prima il consenso e aggiorneremo questa informativa.

Condividiamo dati personali solo quando necessario, con:

• Fornitori di servizi che trattano dati per nostro conto in base a un contratto: hosting del sito, email, calendario e software d’ufficio, videochiamate e archiviazione di documenti. Possono usare i dati solo per fornirci i loro servizi.
• Google, che riceve il suo indirizzo IP quando il browser carica i caratteri del sito (sezione 03).
• Altre società del gruppo Commercix, dove necessario per risponderle, lavorare con lei o per un ruolo presso di loro.
• Consulenti professionali, come avvocati, commercialisti e revisori, vincolati alla riservatezza.
• Autorità, tribunali e organismi di vigilanza, quando la legge lo richiede.
• Un acquirente o un investitore, se la nostra attività viene venduta o riorganizzata in tutto o in parte, con obblighi di riservatezza.

Non vendiamo dati personali e non li condividiamo per la pubblicità.

Conserviamo i dati personali nell’Unione europea quando possibile. Alcuni nostri fornitori, come Google, hanno sede negli Stati Uniti o vi impiegano personale e server.

I nostri team lavorano da Sofia, Berlino, Londra, Varsavia e Osaka, quindi colleghi al di fuori dello Spazio economico europeo, nel Regno Unito e in Giappone, possono vedere i suoi messaggi quando necessario, per esempio per risponderle o tenere una chiamata.

Quando i dati personali escono dallo Spazio economico europeo, ci basiamo su una decisione di adeguatezza della Commissione europea (Regno Unito e Giappone ne hanno una, così come le aziende statunitensi certificate nell’ambito dell’EU–US Data Privacy Framework), o sulle Clausole contrattuali tipo della Commissione, con garanzie aggiuntive dove necessario. Può chiederci una copia delle garanzie pertinenti.

Log del server del sito

Conservati per breve tempo dal nostro fornitore di hosting, per sicurezza e operatività.Il periodo esatto dipende dall’hosting.

Email e appunti delle chiamate

Per il tempo necessario a gestire la sua richiesta e l’eventuale seguito, poi cancellati, salvo che diventino parte di un contratto o che la legge ci imponga di conservarli.

Dati di clienti, partner e fornitori

Per tutta la durata della collaborazione, e in seguito per il tempo richiesto dalla legge.

Documenti contabili e fiscali

Per il tempo richiesto dalla legge, che in Bulgaria arriva a 10 anni.

Candidature

Fino a sei mesi dalla nostra risposta, o fino a due anni se accetta che le conserviamo per ruoli futuri (sezione 04).

Contenziosi

Fino alla definizione del contenzioso o alla scadenza del termine di prescrizione.

Il sito è servito tramite connessione cifrata (HTTPS). Limitiamo l’accesso ai dati personali alle persone che ne hanno bisogno, usiamo fornitori che li proteggono per contratto e conserviamo i dati nell’UE quando possibile. Nessun sistema è completamente sicuro. Se una violazione mette a rischio i suoi dati, lo comunicheremo a lei e all’autorità di controllo come previsto dalla legge.

Ai sensi del GDPR, ha il diritto di:

• accedere ai dati personali che conserviamo su di lei e riceverne una copia;
• far correggere i dati inesatti;
• far cancellare i suoi dati;
• limitarne l’uso;
• ricevere i dati che ci ha fornito in un formato portabile, o farli trasmettere a un’altra azienda;
• opporsi al trattamento basato sui nostri legittimi interessi, e al marketing diretto in qualsiasi momento;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, quando ci basiamo su di esso. Ciò non pregiudica quanto fatto prima della revoca.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, scriva a [email protected]. È gratuito. Risponderemo entro un mese; se una richiesta è complessa, potremmo aver bisogno di altri due mesi al massimo e le spiegheremo perché. Potremmo prima chiederle di confermare la sua identità.

Se non è soddisfatto di come trattiamo i suoi dati, ce lo dica. Ha anche il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo bulgara, la Commissione per la protezione dei dati personali (2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., 1592 Sofia, cpdp.bg), o all’autorità di protezione dei dati del paese in cui vive o lavora.

Questo sito è pensato per le aziende e non è rivolto ai minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente i loro dati personali. Se ritiene che sia successo, ci contatti e li cancelleremo.

Aggiorneremo questa pagina quando cambierà ciò che facciamo, indicando la nuova data in alto. Se una modifica è rilevante e abbiamo il suo indirizzo email perché siamo in contatto, la informeremo anche via email.

Bid Optimized Ltd. (БИД ОПТИМАЙЗД ЕООД)
UIC (EIK) 207242022
7 Sheynovo Str., Fl. 7, Oborishte District
1000 Sofia, Bulgaria

[email protected]

Si vedano anche le nostre Condizioni d’uso.