BOSSБек офис

Цялото бюро в едно приложение.

Поръчки, документи, фактури, камиони, наличности в хладилните складове, амбалаж и плащания, в един спокоен прозорец. С него работи всеки ден собственото търговско бюро на MeatBorsa. AI чете и попълва там, където спестява време. Хората потвърждават важното.

Запазете разговор Прочетете съдържанието

Страничната лента е истинска: кликнете модул, за да отидете на главата му.

11
модула, една база данни
18
табла върху същите поръчки
85
помощни статии, четени от хора и агенти
≈170
инструмента за AI агенти
Съдържание

Единайсет глави. Едно бюро.

Всяка глава е един модул, с екрана такъв, какъвто реално изглежда, и правилата, които реално следва. Знаците показват къде AI чете или попълва и къде решава човек.

  1. 01ПоръчкиЕдна продажба, двама отговорници, всеки разходAI чете или попълваЧовек решава
  2. 02Изходящи документиПет документа от една поръчкаAI чете или попълваЧовек решава
  3. 03Входящи документиВсеки качен файл – проверенAI чете или попълваЧовек решава
  4. 04ФактуриНомера, които никога не се объркватAI чете или попълваЧовек решава
  5. 05ТранспортОферти на превозвачи – прочетени и подредениAI чете или попълваЧовек решава
  6. 06Хладилен складНаличности, които никога не въвеждатеБез AIЧовек решава
  7. 07АмбалажКасетки, палети и кукиБез AIЧовек решава
  8. 08ПлащанияLedgvero решава кое е просроченоБез AIЧовек решава
  9. 09Чисти записиТаблицата, проверена ред по редAI чете или попълваЧовек решава
  10. 10АнализиВсяко число – обратно до поръчките сиAI чете или попълваЧовек решава
  11. 11АгентиClaude работи в BOSS, от Ваше имеAI чете или попълваЧовек решава
Глава 01 · Поръчки

Една продажба. Двама отговорници. Всеки разход.

Поръчката е една продажба на един клиент. Съдържа редовете, хората, които я движат, камионите, файловете и по-късно фактурата. Маржът ѝ вече отчита разходите, които сте отметнали.

  • Двама отговорници.Отговорникът по логистиката движи поръчката, след като е продадена. Отговорникът по продажбите получава приходите и маржа във всяко табло.
  • Марж с реалните разходи.Транспортът се отчита, когато е отметнато „Приложи към разходите по сделката“. Съхранението и манипулацията в хладилния склад се изчисляват от BOSS по партидата, на палет и на ден.
  • Стъпки и таблото.Стъпките са собственият контролен списък на поръчката. Таблото групира поръчките по това докъде са стигнали.
  • Повторна поръчка.Копира клиента, редовете и цените в нова поръчка. Полетата за фактура и плащане започват празни.

AI чете или попълваAI агентите, свързани с BOSS, пишат оценката на готовност и бележката към нея и могат да въведат нова поръчка от имейл, който им дадете. Никой не редактира оценката в BOSS.

Човек решаваВие задавате статуса. Изпълнението на всички стъпки не приключва поръчката и BOSS никога не я придвижва сам.

Глава 02 · Изходящи документи

Пет документа от една поръчка.

Поръчка за продажба, поръчка за покупка, търговски документ, договор за превоз и фактура, всеки попълнен от поръчката, клиента и настройките на фирмата, на един или два езика.

  • Проследими номера.Номер като SO-20261105-48-127-2214 завършва с номера на поръчката, така че отговор по имейл води обратно до сделката.
  • Какво спира документа.Търговският документ не се отпечатва без ветеринарен номер, произход, място на товарене и охладено или замразено. Партидите могат да се попълнят при товарене.
  • Пратен за подпис.Поръчките за продажба, поръчките за покупка и договорите за превоз отиват при другата страна чрез Youtrust. BOSS показва „Отворен“, „Подписан“ или „Отказан“ и пази подписаното копие.
  • Важат само прикачените документи.Прикаченият PDF получава номера си и остава с поръчката. Копие само за изтегляне носи надпис ЧЕРНОВА.

AI чете или попълваJev чете прегледа и сигнализира какво може да е грешно: преименуван продукт, адрес на грешна азбука, падеж, който не отговаря на условията на клиента. Езикът и стойностите по подразбиране се избират от историята на клиента.

Човек решаваПрочитате „Заслужава поглед“, оправяте това, което спира PDF-а, и го създавате. Нашата страна никога не подписва автоматично.

Глава 03 · Входящи документи

Всеки файл – сверен с поръчката си.

Фактура от доставчик, ЧМР, сертификат: в момента, в който се качи към поръчка, BOSS го чете и го сравнява с редовете, датите и сумите на поръчката.

  • Само когато е сигурен.Проверката сигнализира проблем само при висока сигурност. Чистият файл казва „Няма открити проблеми“.
  • Поле, очаквано, действително.Всеки проблем казва къде е, какво пише в поръчката, какво пише в документа и какво да се направи.
  • Сумира се.Файловете с отворени проблеми се виждат в колоната „Проблеми“ в списъка с поръчки и в таблото „Качество на поръчките“.
  • И стъпките.Файловете, прикачени към стъпките на поръчка, се проверяват по същия начин.

AI чете или попълваМодел на OpenAI чете всеки файл, качен към поръчка, и го сравнява с поръчката. Jev, втори модел, който дава типизирани преценки, проверява повторно всеки проблем, преди да го видите.

Човек решаваМаркирате всеки проблем: вярно е така, решено в документа или известно и прието. Бележката и името Ви се пазят с него.

Глава 04 · Фактури

Номера, които никога не се объркват.

Фактурите се издават от поръчката си. Регистърът пази всеки номер, всяка версия и всеки PDF, открива пропуски и съставя месечния дневник за продажбите за справката-декларация по ДДС.

  • Един номер, една поръчка, завинаги.В рамките на серия номерата вървят по реда на датите. BOSS отказва запис, който би нарушил това, и посочва номера, който пречи.
  • Анулирайте, не изтривайте.Анулираният номер остава издаден на 0. Само най-новият номер може да бъде освободен и само преди 14-о число на следващия месец.
  • Корекции.Преиздайте същия номер, преди клиентът да го е получил. След това – кредитно известие (3…) или дебитно известие (5…), или анулиране и замяна с протокол за анулиране.
  • Готово за справката-декларация по ДДС.Дневникът за продажбите изброява фактурите и известията за месеца с данъчна основа и ДДС по ставки, като Excel или CSV.

AI чете или попълваДиалогът се отваря попълнен: серията от етикета Express или Funded, следващият свободен номер, купувачът от фирмата, основанието за 0%, когато държавата на купувача го определя, банката на фактора, когато Ledgvero казва, че клиентът е във факторинг. Jev сравнява падежа с условията на клиента.

Човек решаваИздаването е Ваш клик. Всичко „за поправка“ го спира. Агентите също могат да издават, през същите проверки.

Глава 05 · Транспорт

Оферти на превозвачи – прочетени и подредени.

Поставете имейл или чат съобщение от превозвач и BOSS го превръща в оферти: маршрут, вид транспорт, опаковка, товар, цена и колко дълго е валидна. Заявените камиони стават транспорти в поръчката.

  • Сравнявайте на килограм.Колоната €/kg @ 21 t дели всяка цена на тонажа, който изберете. Добавете втора колона, за да сравните два товара.
  • Старите оферти изтичат.Офертата става „Изтекла“ на следващия ден след „Валидна до“ или 60 дни след датата си. Офертите, въведени два пъти, се архивират.
  • Направления за нови оферти.Таблото „Транспортни оферти“ изброява направленията, по които товарим без активна оферта, първо най-натоварените.
  • Заявеният камион.Транспортът съдържа превозвача, датите в собствената им часова зона, адресите, номерата, цената и дали се отчита в маржа. „Създай договор“ прави договора с превозвача.

AI чете или попълваМодел на OpenAI чете поставеното съобщение: маршрут, цена, вид транспорт, опаковка и вид курс, по една оферта на маршрут. На всеки 6 часа BOSS попълва липсващите държави и мерни единици и архивира дубликатите. Агентите искат най-добрата оферта за маршрут.

Човек решаваПроверявате новите оферти и поправяте погрешно прочетеното. Вие избирате превозвача и заявявате камиона.

Глава 06 · Хладилен склад

Наличности, които никога не въвеждате.

Всяка партида е един продукт, купен наведнъж и съхраняван в един хладилен склад. Остатъкът се изчислява от датираната ѝ история: продажби, фира и преброявания. Блокировките резервират килограми, без да ги продават.

  • Всяка промяна е датирана.Продажба, фира, брой палети, цена за съхранение, разтоварване и експедиция се записват като актуализации с бележка за промяната. Никога не се редактират.
  • Продажбата иска запис.Свързването на поръчка с партида я показва под партидата. Когато създавате поръчката, BOSS пита дали да запише продажбата.
  • Съхранение на палет, на ден.Съхранението тече от датата на доставка, докато броят на палетите стане 0. Всяка поръчка носи своя дял от палетите на партидата.
  • От покупка до наличност.В покупка (PUR-…) „Запиши в хладилен склад“ отваря новата партида вече попълнена.

Тук няма AIАритметика, която можете да проверите. Всеки килограм и всяко евро водят обратно до датирана актуализация.

Човек решаваВие записвате продажби, фира и преброявания. Продажбата не може да е по-голяма от наличното след блокировките, а грешката казва колко е блокирано.

Глава 07 · Амбалаж

Касетките, палетите и куките се връщат.

Търговецът стои по средата, така че всяка касетка минава от една фирма в друга. BOSS пази движенията, изчислява кой какво държи и колко струва и пише писмото, с което ги моли да потвърдят.

  • Салдата никога не се съхраняват.Всяко се сумира от движенията, така че винаги може да бъде проследено.
  • Сторнирайте, не редактирайте.Грешно движение получава равно в обратната посока. И двете остават в историята, зачеркнати.
  • Документите – към връзката.Приемо-предавателни протоколи, ЧМР-та и подписани потвърждения на салда се подреждат веднъж и се свързват с движенията, които покриват.
  • Извлечение по график.Салдото на амбалажа излиза по имейл в деня, който зададете, като се отчитат работните дни и българските празници.

Тук няма AIПрости суми върху датирани движения, по документите.

Човек решаваЗаписвате всяко движение така, както пише в документите. Посоката е всичко: от фирмата, от която артикулите са излезли, към фирмата, която ги има сега.

Глава 08 · Плащания

Ledgvero решава кое е просрочено.

BOSS отразява Ledgvero за всяка фактура, която Ledgvero държи, и чете кредитното покритие на всеки клиент на живо, докато въвеждате поръчката. Едно правило навсякъде, така че всеки екран показва едно и също.

  • На всеки 15 минути.BOSS копира от Ledgvero платената сума, остатъка, датата на плащане, падежа и статуса. Тези полета са заключени в BOSS, както за хората, така и за агентите.
  • Дата на плащане не е плащане.Аванс по факторинг или частично плащане оставят фактурата неплатена, докато не се постави флагът „платено“.
  • Кредитно покритие, на живо.Застрахован лимит, кредитен лимит, неплатено и факторинг, прочетени от Ledgvero всеки път. По-тесният лимит определя какво остава.
  • Спрян за търговия.Записът на поръчка за клиент, когото Ledgvero е спрял, първо иска потвърждение.

Тук няма AIЕдно и също правило на всеки екран: какво се дължи и какво е просрочено идва от Ledgvero. BOSS никога не пише в него.

Човек решаваПроменете плащане в Ledgvero и BOSS го поема. Продажбата над лимита или на спрян клиент е Ваше решение, взето съзнателно.

Глава 09 · Чисти записи

Таблицата, проверена ред по ред.

Качете Summary of Revenues и BOSS сверява всяка фактура, ред и цена с поръчките. Дублираните фирми, имената, различни от Ledgvero, и имената на продукти, въведени свободно, получават собствени страници за преглед.

  • Празно поле никога не изтрива в BOSS.Поле се отбелязва само когато в Excel има стойност. Всяка поправка проверява BOSS отново, преди да запише.
  • Имената на продуктите остават както са въведени.BOSS свързва всяко изписване с понятие в Месната онтология до данните, така че „pork bellies“ и „Свинска гърда“ се броят за един продукт.
  • Обединяването пази историята.Поръчки, партиди, амбалаж, бележки и документи минават към фирмата, която запазвате. Всеки преместен ред е в одитния дневник.
  • Ledgvero остава недокоснат.„Имена спрямо Ledgvero“ променя само фирмата в BOSS. Поправка от страната на Ledgvero се прави в Ledgvero.

AI чете или попълва„Реши с AI“ създава липсваща поръчка от редовете в Excel и Ви моли да изберете клиента или партидата в хладилния склад, когато не е сигурен. Онтологията предлага понятие за всяко име на продукт. Jev преценява сходни имена на фирми.

Човек решаваВие натискате „Приложи“ за всяка поправка, „Приеми“ за всяко понятие и „Обедини“ за всяка двойка. Име се съпоставя автоматично само при точно съвпадение.

Глава 10 · Анализи

Всяко число – обратно до поръчките си.

Осемнайсет табла четат същите поръчки със същите правила: приходи без ДДС, брутна печалба след отметнатите разходи, просрочия от Ledgvero. Всяка помощна страница казва кои поръчки отчита дадено табло.

  • Дневник на приходите.Summary of Revenues, пресъздаден от поръчките: един ред на продукт, един раздел на месец, брутна печалба след разходите по сделките.
  • Прогноза.Обикновена статистика: кога вероятно ще бъдат платени неплатените фактури, кои клиенти е време да поръчат отново и колко точна е била досега.
  • Качество на поръчките.Поръчки с пропуски: липсващи данни за фактура, сигнализирани документи, недовършени стъпки, без инкотерм, редове без доставчик.
  • Транспорт и оферти.Колко струват камионите, по направление и превозвач, спрямо офертите на превозвачите за същото направление.

AI чете или попълваClaude пише абзаца „Какво означава“ само когато някой кликне „Обясни това“, и то само по числата на този раздел. Когато числата се променят, го казва.

Човек решаваВсичко останало е аритметика върху поръчките. Вие избирате периода, етикетите и отговорника и отваряте поръчките зад дадена карта.

Глава 11 · Агенти

Попитайте Claude. Той работи в BOSS вместо Вас.

Свържете Claude и питайте BOSS каквото искате с прости думи. Той намира поръчките, показва Ви ги и попълва това, на което кажете „да“.

  • Прости думи.Питайте така, както бихте попитали колега, на всеки език.
  • Показва поръчките.Всяка поръчка, която Claude споменава, е истинската в BOSS, така че можете да я проверите.
  • Първо пита.Claude попълва нещо само след като кажете „да“.
  • С Вашето име.Всяка промяна се записва с Вашето име и часа.

AI чете или попълваClaude чете BOSS вместо Вас и попълва това, което одобрите: поръчки, документи, камиони и бележки.

Човек решаваКазвате „да“, преди нещо да се промени. До някои неща, като данните за плащане, BOSS никога не допуска асистент.

Кой какво прави

AI чете. Хората решават.

Цялата книга на една страница. Моделите правят четенето и първата чернова. Кликът, който променя книгите, винаги е на човек.

ЗадачатаAI чете или попълваЧовек решава
Имейл или чат съобщение от превозвачCh. 05Прочетено в по една оферта на маршрутПроверява всяка оферта, заявява камиона
Файл, качен към поръчкаCh. 03Сравнен с поръчката, проблемите проверени повторно от JevМаркира всеки проблем като вярно, решено или прието
Поръчка за продажба, търговски документ, фактураCh. 02Попълнени от поръчката; Jev сигнализира какво изглежда грешноПоправя, после създава или издава
Име на продукт, въведено в поръчкаCh. 09Свързано с понятие, автоматично само при точно съвпадениеПриема предложенията в „Преглед“
Име на продукт в чуждоезичен документCh. 02Предложен превод, записан като чакащ прегледОдобрява го, преди да се отпечата отново
Месечната таблица с приходитеCh. 09Липсващи поръчки, създадени от редовете, с въпрос при несигурностПрилага всяка поправка
Две фирми, които изглеждат еднаквоCh. 09Jev преценява сходните именаИзбира коя да запази и обединява
Колко готова е една поръчкаCh. 01Оценка и бележка, написани от агентЗадава статуса на поръчката
Раздел от таблоCh. 10Обяснен от Claude, когато някой попитаЧете го; числата остават аритметика
С какво се свързва

Бюрото, свързано.

BOSS пази сделките. Кредитът, фирмите и продуктите идват от инструментите, които ги притежават, и той казва кой печели, когато два се разминават.

Други инструменти на MakeBetter

LedgveroКредит и плащания

Плащания на всеки 15 минути. Кредитно покритие, четено на живо. BOSS чете, никога не пише.

RegistryФирми

Юридически имена и ДДС номера, споделени, щом фирмата бъде свързана, и проверени преди да се създаде нова.

Проверка: връзката с Онтологията на идентичността се пуска от тестовата среда.Carcass AIПродукти и спецификации

Имена на продукти, свързани с Месната онтология, така че всяко изписване на продукт се брои за едно.

Проверка: BOSS я нарича Месна онтология. Потвърдете, че е същият каталог като Carcass AI.

Външни услуги

  • Claude и ChatGPTПрез MCP сървъра на BOSS, с конектор или API ключ
  • YoutrustЕлектронен подпис за поръчки за продажба, поръчки за покупка и договори за превоз
  • MicrosoftВход с фирмения Ви профил
  • SlackНови бележки и поръчки в #express, преведени на английски
  • ExcelSummary of Revenues, сверено с поръчките
  • inv.bgНомера на фактури, издадени извън BOSS, пазени в регистъра
За кого е

Всички на бюрото, по една и съща поръчка.

BOSS няма роли или нива на достъп. Всички работят по едни и същи записи; кратък списък действия, като банковите данни, е запазен за администратори.

ТърговциОтговорникът по продажбите във всяка поръчка, с марж след реалните разходи.ЛогистикаОтговорникът по логистиката: камиони, стъпки, документи и транспортният график.ФинансиРегистър на фактурите, дневник за продажбите, синхронизация с Ledgvero и сверяването.Хладилни складовеПартиди, блокировки, разход за съхранение на палет и амбалаж.ОперацииКачество на поръчките, почистване на данните и одитният дневник.СобственициДневник на приходите, Прогноза и Икономика на транспорта.
Задна корица

Движете бюрото си с него.

Покажете ни една седмица от Вашите поръчки, камиони и документи. За трийсет минути ще Ви кажем с коя глава бихме започнали и какво би отнело.

Запазете разговор [email protected]
Направено от
Хората, които движат търговското бюро на MeatBorsa
В употреба
Всеки ден, по нашите собствени сделки
Езици
Английски и български
Ръководство
85 помощни статии, сверени с кода