LedgveroKredit & Zahlungen

Risiko, mit Begründung.

Ledgvero führt für jeden Abnehmer eine Risikostufe, von Niedrigst bis Kritisch, und sagt in klaren Zahlen, warum. Versicherung und Factoring sind eingerechnet. Alles, worin es nicht sicher ist, wartet auf einen Menschen.

Gespräch buchen Wie eine Stufe entsteht
Ledgvero Abnehmer Fr 6. NovCC
Risikoverteilung im PortfolioOffen · €606.8k
  • Kritisch€41.8k
  • Hoch€184.2k
  • Mittel€96.3k
  • Niedrig€72.5k
  • Niedrigst€212.0k

Gefährdeter Umsatz€226.0kKritisch und Hoch

Wählen Sie einen Abnehmer, um zu sehen, warum er in seiner Stufe steht.

Wie eine Stufe entsteht

Erst Fakten. Dann Urteil.

Die Zahlen kommen aus Ihren Rechnungen, Zahlungen und Deckungen. Die KI gewichtet sie. Ein paar Fakten haben Vorrang vor ihr, und ein Mensch hat Vorrang vor allem.

  1. 01 · Fakten

    Gezählt, nicht geraten.

    Die Zahlen jedes Abnehmers werden im Code addiert, in Ihrer Währung zum heutigen Kurs.

    • Offen und überfällig, nach Alter
    • Genutztes Kreditlimit
    • Versichertes Limit, ungedeckter Teil
    • Factoring-Vorschüsse auf überfällige Rechnungen
    • 24 Monate Zahlungsverhalten
    • Abschreibungen, Schadensfälle, Rechtsfälle
    • Jüngste Notizen, in jeder Sprache
  2. 02 · Urteil

    Fünf Fragen an die KI.

    Sie liest die Fakten wie ein Kreditmanager und antwortet in festen Formen, nicht in Prosa.

    • Welche Stufe?eine von fünf
    • Wie zahlen sie?0–4
    • Wird es schlechter?0–3
    • Verlust nach Versicherung?0–4
    • Krisenanzeichen?ja / nein
  3. 03 · Regeln

    Manche Fakten brauchen kein Urteil.

    • Offener VersicherungsfallKritisch
    • Laufendes GerichtsverfahrenKritisch
    • Starkes KrisensignalmindestensHoch
  4. 04 · Entscheidung

    Unsicher heißt unverändert.

    Wenn die KI nicht sicher ist, bleibt die alte Stufe, und der Abnehmer wird markiert: Prüfung nötig.

    Sie können jede Stufe mit Begründung festsetzen. Die automatische Bewertung lässt sie dann in Ruhe.

    Die Stufe bestimmt den Mahnplan des Abnehmers.

Ein Abnehmer wird neu betrachtet, sobald sich etwas ändert: eine Zahlung, eine Rechnung, eine Notiz, ein Limit, eine Factoring-Linie. Mindestens täglich, solange er Ihnen Geld schuldet.

Versicherung und Factoring

Was Sie wirklich absichert.

Ein versichertes Limit und eine Factoring-Linie sind Instrumente, keine Häkchen. Ledgvero berechnet, was jedes heute abdeckt, Abnehmer für Abnehmer, und was Sie tragen würden, wenn ein Abnehmer nicht mehr zahlt.

WarenkreditversicherungAbnehmer · Verona · Versicherer A · Entschädigung 90%
Genehmigtes Limit
€150,000
Aktuelles Risiko
€184,200
Basierend auf offenen Rechnungen
Verbleibende Deckung
€0
€34,200 über dem Limit

Wenn dieser Abnehmer heute aufhören würde zu zahlen

  • Versicherer zahlt €135,00090% des Limits
  • Ihr Selbstbehalt €15,00010% des Limits
  • Nicht gedeckt €34,200über dem Limit

Sie tragen €49,200. Die Stufe rechnet damit, nicht mit der Rechnungssumme.

Wenn ein Abnehmer ausfällt · Abnehmer · Marseille

  1. Gemeldet
  2. Eingereicht
  3. Anerkannt
  4. Entschädigt
  5. Beitreibung
  6. Abgeschlossen

Schadensfälle werden bis zum Ende verfolgt: erhaltene Entschädigung, Beitreibungen, Nettoverlust. Ein offener Schadensfall setzt den Abnehmer per Regel auf Kritisch.

Schreiben des Versicherers eingegangen · Limits gelesen und abgeglichen

  • Abnehmer · Verona96% Übereinstimmung€150,000 €120,000Reduziert
  • Abnehmer · Gdańsk99% Übereinstimmung€100,000Unverändert
  • Abnehmer · Cluj88% Übereinstimmung€40,000Neues Limit

Abgeglichen nach Steuernummer und Name. Nichts ändert sich, bis Sie übernehmen.Änderungen übernehmen

FactoringFactor A · EUR-Linie
Limit
€2,000,000
Vorschuss
90%
Zinssatz p. a.
4.20%
Zinshistorie gespeichert

AuslastungGenutzt €1,260,000 / 2,000,000 EUR

Verfügbar: €740,000Nicht eingefroren

Offene Vorschüsse · Abnehmer · Verona

RechnungBevorschusstBetragErwarteter AusgleichStatus
26-1121€16,200€18,00028. Okt.9 Tage überfälligÜberfällig
26-1184€14,850€16,50012. Nov.Fällig in 6 TagenBald fällig
26-1209€21,600€24,0004. Dez.Fällig in 28 TagenGeplant

Ein Vorschuss auf eine überfällige Rechnung muss an den Factor zurückgezahlt werden, wenn der Abnehmer nicht zahlt. Die Stufe zählt ihn als Ihr Risiko.

Bei jeder Factoring-Rechnung

  • Der Linie zugeordnet
  • Vorschuss erfasst
  • Einzug erfasst
  • Ausgeglichen

Eine eingefrorene Linie nimmt keine neuen Rechnungen oder Abnehmer an; laufende werden bis zum Ausgleich abgewickelt.

Auffälligkeiten

Von KI gelesen. Zweifel gehen an einen Menschen.

Rechnungen, Gutschriften, Proformas und die zugehörigen Papiere kommen per E-Mail, Upload oder API. Die KI liest jedes Dokument. Eines, für das sie nicht einstehen kann, wird aus Ihren Summen herausgehalten und zur Auffälligkeit für einen Menschen.

Heute gelesen
64
von KI, aus E-Mail, Upload und API
Durchgelaufen
58
ins Hauptbuch, ohne dass jemand sie angefasst hat
Für einen Menschen
6
bis zur Prüfung aus den Summen herausgehalten
Ledgvero Auffälligkeiten Offen 6Erledigt

Älteste zuerstAlter

  • Mögliche doppelte Rechnung prüfenRechnung 26-1231 · Abnehmer · Verona0 T.
  • Bankverbindung prüfenRechnung 26-1226 · Neue IBAN auf dem Dokument0 T.
  • Ausgelesene Angaben prüfenRechnung 26-1229 · Abnehmer · Bremen0 T.
  • Beleg einer Rechnung zuordnenGutschrift CN-0412 · Abnehmer · Gdańsk1 T.
  • Abnehmer identifizierenRechnung 4471 · Name des Abnehmers auf dem Dokument2 T.
  • Begleitdokument zuordnenCMR · kein Rechnungsbezug · wartet auf die Rechnung3 T.

Auffälligkeit prüfen

Mögliche doppelte Rechnung prüfen

Vergleichen Sie die eingehende Rechnung mit dem vorhandenen Datensatz und wählen Sie dann, was bleibt.

Eingehendes DokumentVorhandene Rechnung
Rechnungsnummer26-123126-1231
AbnehmerAbnehmer · VeronaAbnehmer · Verona
Rechnungssumme€18,000.00€18,000.00
Rechnungsdatum3. Nov.3. Nov.
Eingegangen perE-Mail (BCC)Upload

Die angezeigten Angaben stimmen überein. Prüfen Sie zur Bestätigung die Originaldokumente.

Wie soll mit diesem Dokument verfahren werden?

  • Gleiche RechnungVorhandene Rechnung behalten und die eingehende Kopie verwerfen.
  • Verschiedene RechnungenEingehende Rechnung als eigenen Datensatz behalten.
Auffälligkeit erledigenOffen lassen · nächste prüfen

Fünfzehn Arten von Zweifel, jede mit eigener Prüfung

Das Dokument

  • Keine Rechnung
  • Auslesen mit geringer Sicherheit
  • Betrag fehlt
  • Nachweis der Fälligkeit fehlt

Um wen es geht

  • Abnehmer nicht geklärt
  • Rollen unklar
  • Rollen möglicherweise vertauscht
  • Verdacht auf falschen Mandanten
  • Neue Bankverbindung erkannt

Schon gesehen

  • Dublettenverdacht
  • Dublettenverdacht Proforma
  • Dublettenverdacht Beleg

Wohin es gehört

  • Beleg nicht zugeordnet
  • Begleitdokument nicht verknüpft
  • Factoring-Linie nicht zugeordnet
Liquidität und Montag

Die nächsten dreißig Tage, nach Risiko.

Jede offene Rechnung steht an dem Tag, an dem das Geld erwartet wird: Ausgleichsdatum des Factors, ein vom Abnehmer zugesagtes Datum oder die Fälligkeit. Dann wird dieselbe Liquidität nach Stufe gezeigt, damit Sie sehen, wie viel der nächsten Woche auf wackeligen Abnehmern ruht.

Ledgvero DashboardLiquiditätsprognose
Erwartete Eingänge (30 Tage)
€470.1k
Offen gesamt
€606.8k
Davon überfällig
€122.2k
  • Kritisch
  • Hoch
  • Mittel
  • Niedrig
  • Niedrigst
  • Rechnungen
  • Vorschüsse
  • Ausgleiche

Fr 6. enthält das bereits Überfällige · EUR · auch nach Kunde

Jeden Montag

Die Forderungsrunde.

Der Wochenstand ist fertig, wenn die Besprechung beginnt: jeder Kunde, nach Alter. Der Plan der letzten Woche steht neben dem dieser Woche. Am Ende der Besprechung sperren Sie die Notizen; Monatsauszüge bewahren eine Historie jeder Korrektur.

Ledgvero Forderungsrunde XLSX exportierenNotizen sperren

Wochenrunde · Mo 2. Nov.4 Kunden · €534.3k offen

KundeNicht fällig≤30d31–60d60d+GesamtΔ VorwochePlan dieser WocheErledigt
Abnehmer · Verona121.828.234.2—184.2+22.4Am Freitag anrufen; nächsten Auftrag zurückhalten, bis 26-1121 bezahlt ist
Abnehmer · Marseille———41.841.80.0Schaden gemeldet; Lieferpapiere an den Versicherer senden
Abnehmer · Gdańsk84.411.9——96.3−8.0Zweite Erinnerung raus; Gutschrift CN-0412 prüfen
Abnehmer · Antwerpen212.0———212.0+40.0+ Plan hinzufügen
Womit es verbunden ist

Eine Quelle dafür, wer was schuldet.

Ledgvero hält die Wahrheit darüber, wer was schuldet und wie sicher es ist. Die anderen Tools lesen sie dort, statt eine eigene Kopie zu führen.

Kommt rein

  • Ihr PostfachSetzen Sie eine Ledgvero-Adresse in Kopie auf ausgehende Rechnungen; Dokumente werden gelesen und abgelegt.
  • Upload und APIEinzelne Dateien, Stapel oder direkt aus Ihrer Buchhaltung.
  • BankzahlungenJede Zahlung ihren Rechnungen zugeordnet, mit einer Begründung für jeden Vorschlag.
  • Dokumente von Versicherer und FactorLimitschreiben und Tabellen gelesen, abgeglichen und übernommen, wenn Sie es sagen.

Geht raus

  • BOSSLiest den Zahlungsstand jedes Auftrags live und das versicherte Limit des Abnehmers.
  • RegistryAbnehmer werden jede Nacht an das gemeinsame Unternehmensregister gesendet, jeder mit einer Identität.
  • ErinnerungenE-Mail und SMS, nach dem Plan, den die Stufe des Abnehmers bestimmt. Abnehmer können ihren eigenen Kontoauszug per Link öffnen.
  • ExporteDie Wochenrunde und die Monatsauszüge als XLSX.

Fragen Sie den Desk.

Derselbe Desk antwortet in Slack und in Claude. Fragen bekommen Zahlen mit den IDs dahinter. Änderungen kommen als Karte zurück, die ein Mensch bestätigt. Schreiben funktioniert nur, wo das Unternehmen es eingeschaltet hat, und nur für einen Admin.

Warum ist Abnehmer · Verona hoch?

Hoch seit 4. Nov., vorher Mittel. €62.4k überfällig, bis zu 47 Tage. €34.2k sind nicht durch die Versicherung gedeckt, und €16.2k Factoring-Vorschüsse liegen auf überfälligen Rechnungen. Zahlt zuletzt 19 Tage zu spät, langfristig 6.

Kläre die Dublette bei 26-1231.

Mögliche Dublette · Rechnung 26-1231Gleiche Nummer, gleicher Abnehmer, gleiche Summe und gleiches Datum wie die Rechnung, die schon im Hauptbuch steht.

Kopie verwerfenTrotzdem anlegen
Wer es nutzt

Die Menschen, die das Risiko tragen.

FinanzenDer Desk ist ihr Tag: Stufen, Deckung, Auffälligkeiten, die Montagsrunde.Finanzen InhaberGefährdeter Umsatz, Verluste und die in den nächsten dreißig Tagen erwartete Liquidität.Inhaber OperationsDokumente, die einen Menschen brauchen, kommen als Auffälligkeiten, nicht als Überraschungen am Monatsende.Operations HändlerStufe und verbleibende Deckung eines Abnehmers, eine Frage entfernt, vor dem nächsten Deal.Händler

Bringen Sie Ihre Abnehmerliste mit.

Dreißig Minuten am Telefon. Wir gehen durch, wie Ihre Abnehmer eingestuft würden, was Ihre Versicherung und Ihr Factoring heute abdecken und welche Dokumente zu Auffälligkeiten würden.

Gespräch buchen Für Finanzteams

[email protected]Produktseite ledgvero.com