BOSSBackoffice

Der ganze Handelstisch in einer App.

Aufträge, Dokumente, Rechnungen, LKW, Kühlhausbestand, Leergut und Zahlungen, in einem ruhigen Fenster. Damit arbeitet der Handelstisch von MeatBorsa jeden Tag. KI liest und füllt aus, wo es Zeit spart. Menschen bestätigen, was zählt.

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11
Module, eine Datenbank
18
Dashboards auf denselben Aufträgen
85
Hilfeartikel, gelesen von Menschen und Agenten
≈170
Tools für KI-Agenten
Inhalt

Elf Kapitel. Ein Handelstisch.

Jedes Kapitel ist ein Modul, mit der Maske, wie sie wirklich aussieht, und den Regeln, denen sie wirklich folgt. Die Markierungen zeigen, wo KI liest oder ausfüllt und wo ein Mensch entscheidet.

  1. 01AufträgeEin Verkauf, zwei Verantwortliche, alle KostenKI liest oder füllt ausEin Mensch entscheidet
  2. 02Papiere rausFünf Dokumente aus einem AuftragKI liest oder füllt ausEin Mensch entscheidet
  3. 03Papiere reinJede hochgeladene Datei geprüftKI liest oder füllt ausEin Mensch entscheidet
  4. 04RechnungenNummern, die nie reißenKI liest oder füllt ausEin Mensch entscheidet
  5. 05TransportFrachtangebote gelesen und geranktKI liest oder füllt ausEin Mensch entscheidet
  6. 06KühlhausBestand, den Sie nie tippenKeine KIEin Mensch entscheidet
  7. 07LeergutKisten, Paletten und HakenKeine KIEin Mensch entscheidet
  8. 08Bezahlt werdenLedgvero entscheidet, was überfällig istKeine KIEin Mensch entscheidet
  9. 09Saubere StammdatenDie Tabelle, Zeile für Zeile geprüftKI liest oder füllt ausEin Mensch entscheidet
  10. 10AnalysenJede Zahl zurück zu ihren AufträgenKI liest oder füllt ausEin Mensch entscheidet
  11. 11AgentenClaude arbeitet in BOSS, als SieKI liest oder füllt ausEin Mensch entscheidet
Kapitel 01 · Aufträge

Ein Verkauf. Zwei Verantwortliche. Alle Kosten.

Ein Auftrag ist ein Verkauf an einen Kunden. Er enthält die Positionen, die Leute, die ihn betreuen, die LKW, die Dateien und später die Rechnung. Seine Marge rechnet die Kosten, die Sie anhaken, schon ein.

  • Zwei Verantwortliche.Die Logistikleitung betreut den Auftrag, sobald er verkauft ist. Die Vertriebsleitung bekommt Umsatz und Marge in jedem Dashboard.
  • Marge mit den echten Kosten.Transport zählt, wenn „Auf Deal-Kosten anrechnen“ angehakt ist. Kühlhauslagerung und Umschlag berechnet BOSS aus der Partie, pro Palette und pro Tag.
  • Schritte und die Tafel.Schritte sind die eigene Checkliste des Auftrags. Die Tafel gruppiert Aufträge danach, wie weit sie sind.
  • Auftrag wiederholen.Kopiert Kunde, Positionen und Preise in einen neuen Auftrag. Rechnungs- und Zahlungsfelder beginnen leer.

KI liest oder füllt ausMit BOSS verbundene KI-Agenten schreiben den Bereitschaftswert und seine Notiz und können aus einer E-Mail, die Sie ihnen geben, einen neuen Auftrag anlegen. Niemand bearbeitet den Wert in BOSS.

Ein Mensch entscheidetSie setzen den Status. Alle Schritte zu erledigen schließt einen Auftrag nicht ab, und BOSS schiebt ihn nie selbst weiter.

Kapitel 02 · Papiere raus

Fünf Dokumente aus einem Auftrag.

Verkaufsauftrag, Bestellung, Handelsdokument, Transportvertrag und Rechnung, jeweils aus Auftrag, Kunde und Firmeneinstellungen ausgefüllt, in einer oder zwei Sprachen.

  • Rückverfolgbare Nummern.Eine Nummer wie SO-20261105-48-127-2214 endet mit der Auftragsnummer, sodass eine Antwort per E-Mail zum Deal zurückführt.
  • Was ein Dokument stoppt.Das Handelsdokument wird ohne Zulassungsnummer, Herkunft, Ladeort und frisch oder gefroren nicht gedruckt. Chargen können bei der Verladung ausgefüllt werden.
  • Zur Unterschrift gesendet.Verkaufsaufträge, Bestellungen und Transportverträge gehen über Youtrust an die Gegenseite. BOSS zeigt Geöffnet, Unterschrieben oder Abgelehnt und behält die unterschriebene Kopie.
  • Nur angehängte Dokumente zählen.Ein angehängtes PDF bekommt seine Nummer und bleibt beim Auftrag. Eine reine Download-Kopie trägt ENTWURF.

KI liest oder füllt ausJev liest die Vorschau und markiert, was falsch sein könnte: ein umbenanntes Produkt, eine Adresse im falschen Alphabet, ein Fälligkeitsdatum, das nicht zu den Kundenkonditionen passt. Sprache und Standards werden aus der Kundenhistorie gewählt.

Ein Mensch entscheidetSie lesen „Einen Blick wert“, beheben, was das PDF stoppt, und erstellen es. Unsere Seite unterschreibt nie automatisch.

Kapitel 03 · Papiere rein

Jede Datei mit ihrem Auftrag abgeglichen.

Eine Lieferantenrechnung, ein CMR, ein Zertifikat: Sobald es zu einem Auftrag hochgeladen wird, liest BOSS es und vergleicht es mit Positionen, Daten und Summen des Auftrags.

  • Nur wenn sie sicher ist.Die Prüfung markiert eine Auffälligkeit nur mit hoher Sicherheit. Eine saubere Datei zeigt „Keine Auffälligkeiten gefunden“.
  • Feld, erwartet, tatsächlich.Jede Auffälligkeit sagt, wo sie ist, was der Auftrag sagt, was das Dokument sagt und was zu tun ist.
  • Es summiert sich.Dateien mit offenen Auffälligkeiten erscheinen in der Spalte Auffälligkeiten der Auftragsliste und im Dashboard Auftragsqualität.
  • Auch Schritte.Dateien, die an Schritte eines Auftrags angehängt sind, werden genauso geprüft.

KI liest oder füllt ausEin OpenAI-Modell liest jede zu einem Auftrag hochgeladene Datei und vergleicht sie mit dem Auftrag. Jev, ein zweites Modell, das typisierte Urteile liefert, prüft jede Auffälligkeit gegen, bevor Sie sie sehen.

Ein Mensch entscheidetSie markieren jede Auffälligkeit: korrekt so, im Dokument behoben oder bekannt und akzeptiert. Ihre Notiz und Ihr Name werden dazu gespeichert.

Kapitel 04 · Rechnungen

Nummern, die nie reißen.

Rechnungen werden aus ihrem Auftrag ausgestellt. Das Register hält jede Nummer, jede Version und jedes PDF, findet Lücken und erstellt das monatliche Ausgangsbuch für die Umsatzsteuererklärung.

  • Eine Nummer, ein Auftrag, für immer.Innerhalb eines Nummernkreises laufen die Nummern in Datumsreihenfolge. BOSS verweigert ein Speichern, das das brechen würde, und nennt die Nummer, die im Weg steht.
  • Stornieren, nicht löschen.Eine stornierte Nummer bleibt mit 0 ausgestellt. Nur die neueste Nummer kann freigegeben werden, und nur vor dem 14. des Folgemonats.
  • Korrekturen.Dieselbe Nummer neu ausstellen, bevor der Kunde sie hat. Danach eine Gutschrift (3…) oder Lastschrift (5…), oder stornieren und mit einem Stornoprotokoll ersetzen.
  • Bereit für die Umsatzsteuererklärung.Das Ausgangsbuch listet die Rechnungen und Belege des Monats mit Bemessungsgrundlage und USt. pro Satz, als Excel oder CSV.

KI liest oder füllt ausDer Dialog öffnet sich ausgefüllt: Nummernkreis aus dem Tag Express oder Funded, die nächste freie Nummer, der Abnehmer aus dem Unternehmen, der 0%-Grund, wenn das Land des Abnehmers ihn festlegt, die Bank des Factors, wenn Ledgvero sagt, dass der Kunde im Factoring ist. Jev vergleicht das Fälligkeitsdatum mit den Kundenkonditionen.

Ein Mensch entscheidetAusstellen ist Ihr Klick. Alles „Zu beheben“ stoppt es. Agenten können auch ausstellen, durch dieselben Prüfungen.

Kapitel 05 · Transport

Frachtangebote, gelesen und gerankt.

Fügen Sie die E-Mail oder Chatnachricht eines Spediteurs ein, und BOSS macht daraus Angebote: Route, Verkehrsträger, Verpackung, Ladung, Preis und wie lange es gilt. Gebuchte LKW werden zu Transporten im Auftrag.

  • Pro Kilo vergleichen.Die Spalte €/kg @ 21 t teilt jeden Preis durch die gewählte Tonnage. Fügen Sie eine zweite Spalte hinzu, um zwei Ladungen zu vergleichen.
  • Alte Angebote laufen ab.Ein Angebot wird am Tag nach „Gültig bis“ oder 60 Tage nach seinem Datum zu Abgelaufen. Doppelt erfasste Angebote werden archiviert.
  • Relationen neu anfragen.Das Dashboard Frachtangebote listet Relationen, auf denen wir laden, ohne aktives Angebot, die meistgenutzten zuerst.
  • Der gebuchte LKW.Ein Transport enthält Spediteur, Daten in ihrer eigenen Zeitzone, Adressen, Kennzeichen, Preis und ob er in die Marge zählt. „Vertrag erstellen“ erzeugt den Vertrag für den Spediteur.

KI liest oder füllt ausEin OpenAI-Modell liest die eingefügte Nachricht: Route, Preis, Verkehrsträger, Verpackung und Fahrtart, ein Angebot pro Route. Alle 6 Stunden ergänzt BOSS fehlende Länder und Einheiten und archiviert Dubletten. Agenten fragen nach dem besten Angebot für eine Route.

Ein Mensch entscheidetSie prüfen die neuen Angebote und korrigieren, was falsch gelesen wurde. Sie wählen den Spediteur und buchen den LKW.

Kapitel 06 · Kühlhaus

Bestand, den Sie nie tippen.

Jede Partie ist ein Produkt, auf einmal gekauft und in einem Kühlhaus gelagert. Was übrig ist, ergibt sich aus ihrer datierten Historie: Verkäufe, Tropfverlust und Nachzählungen. Sperren reservieren Kilos, ohne sie zu verkaufen.

  • Jede Änderung ist datiert.Verkauf, Tropfverlust, Palettenzählung, Lagerpreis, Entladung und Auslieferung werden als Updates mit Änderungsnotiz erfasst. Sie werden nie bearbeitet.
  • Verkaufen braucht einen Eintrag.Wird ein Auftrag mit einer Partie verknüpft, steht er unter der Partie. Wenn Sie den Auftrag anlegen, fragt BOSS, ob der Verkauf erfasst werden soll.
  • Lagerung pro Palette, pro Tag.Die Lagerung läuft vom Lieferdatum, bis die Palettenzahl 0 ist. Jeder Auftrag trägt seinen Anteil an den Paletten der Partie.
  • Vom Einkauf zum Bestand.Bei einem Einkauf (PUR-…) öffnet „Im Kühlhaus erfassen“ die neue Partie bereits ausgefüllt.

Hier keine KIRechnen, das Sie prüfen können. Jedes Kilo und jeder Euro führt auf ein datiertes Update zurück.

Ein Mensch entscheidetSie erfassen Verkäufe, Tropfverlust und Nachzählungen. Ein Verkauf kann nicht größer sein als das, was nach Sperren verfügbar ist, und die Fehlermeldung sagt, wie viel gesperrt ist.

Kapitel 07 · Leergut

Kisten, Paletten und Haken kommen zurück.

Ein Händler sitzt in der Mitte, also wandert jede Kiste von einem Unternehmen zum anderen. BOSS hält die Bewegungen fest, berechnet, wer was hat und was es wert ist, und schreibt den Brief, der um Bestätigung bittet.

  • Salden werden nie gespeichert.Jeder wird aus den Bewegungen addiert und lässt sich deshalb immer nachvollziehen.
  • Stornieren, nie bearbeiten.Eine falsche Bewegung bekommt eine gleich große in die Gegenrichtung. Beide bleiben durchgestrichen in der Historie.
  • Papiere bei der Beziehung.Übergabeprotokolle, CMRs und unterschriebene Saldobestätigungen werden einmal abgelegt und mit den Bewegungen verknüpft, die sie betreffen.
  • Ein Auszug nach Zeitplan.Der Leergutsaldo geht am festgelegten Tag per E-Mail raus, Arbeitstage und bulgarische Feiertage berücksichtigt.

Hier keine KISchlichte Summen auf datierten Bewegungen, aus den Papieren.

Ein Mensch entscheidetSie erfassen jede Bewegung so, wie die Papiere sie zeigen. Die Richtung ist alles: von dem Unternehmen, das die Teile abgegeben hat, zu dem, das sie jetzt hat.

Kapitel 08 · Bezahlt werden

Ledgvero entscheidet, was überfällig ist.

BOSS spiegelt Ledgvero für jede Rechnung, die Ledgvero führt, und liest die Kreditdeckung jedes Kunden live, während Sie den Auftrag erfassen. Eine Regel überall, damit jede Maske übereinstimmt.

  • Alle 15 Minuten.BOSS übernimmt bezahlten Betrag, offenen Betrag, Ausgleichsdatum, Fälligkeitsdatum und Status aus Ledgvero. Diese Felder sind in BOSS gesperrt, für Menschen wie für Agenten.
  • Ein Zahlungsdatum ist keine Zahlung.Ein Factoring-Vorschuss oder eine Teilzahlung lässt die Rechnung unbezahlt, bis das Bezahlt-Kennzeichen gesetzt ist.
  • Kreditdeckung, live.Versichertes Limit, Kreditlimit, offene Posten und Factoring, jedes Mal aus Ledgvero gelesen. Das engere Limit entscheidet, was übrig ist.
  • Für den Handel gesperrt.Wer einen Auftrag für einen Kunden speichert, den Ledgvero gesperrt hat, muss das zuerst bestätigen.

Hier keine KIDieselbe Regel auf jeder Maske: Was geschuldet und was überfällig ist, kommt aus Ledgvero. BOSS schreibt nie dorthin.

Ein Mensch entscheidetÄndern Sie eine Zahlung in Ledgvero, übernimmt BOSS sie. Über das Limit hinaus oder an einen gesperrten Kunden zu verkaufen, ist Ihre bewusste Entscheidung.

Kapitel 09 · Saubere Stammdaten

Die Tabelle, Zeile für Zeile geprüft.

Laden Sie die Summary of Revenues hoch, und BOSS gleicht jede Rechnung, Position und jeden Preis mit den Aufträgen ab. Doppelte Unternehmen, Namen, die von Ledgvero abweichen, und frei getippte Produktnamen bekommen eigene Prüfseiten.

  • Ein leeres Feld löscht nie etwas in BOSS.Ein Feld wird nur markiert, wenn die Excel-Datei einen Wert hat. Jede Korrektur prüft BOSS erneut, bevor sie schreibt.
  • Produktnamen bleiben, wie getippt.BOSS ordnet jede Schreibweise neben den Daten einem Begriff in der Fleisch-Ontologie zu, sodass „pork bellies“ und „Свинска гърда“ als ein Produkt zählen.
  • Zusammenführen behält die Historie.Aufträge, Partien, Leergut, Notizen und Dokumente wandern zum Unternehmen, das bleibt. Jede verschobene Zeile steht im Audit-Log.
  • Ledgvero bleibt unberührt.„Namen vs. Ledgvero“ ändert nur das Unternehmen in BOSS. Eine Korrektur auf der Ledgvero-Seite erfolgt in Ledgvero.

KI liest oder füllt aus„Mit KI klären“ legt aus den Excel-Zeilen einen fehlenden Auftrag an und bittet Sie, Kunde oder Kühlhauspartie zu wählen, wenn es unsicher ist. Die Ontologie schlägt für jeden Produktnamen einen Begriff vor. Jev beurteilt ähnlich aussehende Firmennamen.

Ein Mensch entscheidetSie übernehmen jede Korrektur, nehmen jeden Begriff an und führen jedes Paar zusammen. Ein Name wird nur bei exaktem Treffer automatisch zugeordnet.

Kapitel 10 · Analysen

Jede Zahl zurück zu ihren Aufträgen.

Achtzehn Dashboards lesen dieselben Aufträge mit denselben Regeln: Umsatz ohne USt., Rohertrag nach den angehakten Kosten, Überfälliges aus Ledgvero. Jede Hilfeseite sagt, welche Aufträge ein Dashboard zählt.

  • Umsatzbuch.Die Summary of Revenues aus den Aufträgen neu aufgebaut: eine Zeile pro Produkt, ein Abschnitt pro Monat, Rohertrag nach Deal-Kosten.
  • Prognose.Schlichte Statistik: wann offene Rechnungen voraussichtlich bezahlt werden, welche Kunden wieder bestellen müssten und wie genau sie bisher war.
  • Auftragsqualität.Aufträge mit Lücken: fehlende Rechnungsangaben, markierte Dokumente, unerledigte Schritte, kein Incoterm, Positionen ohne Lieferant.
  • Fracht und Angebote.Was LKW kosten, nach Relation und Spediteur, gegenüber dem, was Spediteure für dieselbe Relation angeboten haben.

KI liest oder füllt ausClaude schreibt den Absatz „Was es bedeutet“ nur, wenn jemand auf „Erklären“ klickt, allein aus den Zahlen dieses Abschnitts. Ändern sich die Zahlen, sagt er das.

Ein Mensch entscheidetAlles andere ist Rechnen auf Aufträgen. Sie wählen Zeitraum, Tags und Verantwortlichen und öffnen die Aufträge hinter einer Karte.

Kapitel 11 · Agenten

Fragen Sie Claude. Er arbeitet für Sie in BOSS.

Verbinden Sie Claude und fragen Sie BOSS alles in einfachen Worten. Er findet die Aufträge, zeigt sie Ihnen und füllt aus, wozu Sie Ja sagen.

  • Einfache Worte.Fragen Sie so, wie Sie einen Kollegen fragen würden, in jeder Sprache.
  • Er zeigt die Aufträge.Jeder Auftrag, den Claude nennt, ist der echte in BOSS, sodass Sie ihn prüfen können.
  • Er fragt zuerst.Claude füllt etwas erst aus, nachdem Sie Ja gesagt haben.
  • Ihr Name daran.Jede Änderung wird mit Ihrem Namen und der Uhrzeit gespeichert.

KI liest oder füllt ausClaude liest BOSS für Sie und füllt aus, was Sie freigeben: Aufträge, Dokumente, LKW und Notizen.

Ein Mensch entscheidetSie sagen Ja, bevor sich etwas ändert. Manches, etwa Zahlungsdaten, lässt BOSS einen Assistenten nie anfassen.

Wer macht was

KI liest. Menschen entscheiden.

Das ganze Buch auf einer Seite. Modelle übernehmen das Lesen und den ersten Entwurf. Der Klick, der die Bücher ändert, ist immer der eines Menschen.

Die AufgabeKI liest oder füllt ausEin Mensch entscheidet
E-Mail oder Chatnachricht eines SpediteursCh. 05Gelesen als ein Angebot pro RoutePrüft jedes Angebot, bucht den LKW
Eine zu einem Auftrag hochgeladene DateiCh. 03Mit dem Auftrag verglichen, Auffälligkeiten von Jev gegengeprüftMarkiert jede Auffälligkeit als korrekt, behoben oder akzeptiert
Verkaufsauftrag, Handelsdokument, RechnungCh. 02Aus dem Auftrag ausgefüllt; Jev markiert, was falsch aussiehtBehebt, dann erstellt oder stellt aus
Ein in einem Auftrag getippter ProduktnameCh. 09Einem Begriff zugeordnet, automatisch nur bei exaktem TrefferNimmt Vorschläge in der Prüfung an
Ein Produktname auf einem fremdsprachigen DokumentCh. 02Übersetzung vorgeschlagen, als „wartet auf Prüfung“ gespeichertGibt sie frei, bevor sie wieder gedruckt wird
Die Umsatztabelle des MonatsCh. 09Fehlende Aufträge aus den Zeilen angelegt, mit Rückfrage bei UnsicherheitÜbernimmt jede Korrektur
Zwei Unternehmen, die gleich aussehenCh. 09Jev beurteilt ähnliche NamenWählt, welches bleibt, und führt zusammen
Wie bereit ein Auftrag istCh. 01Wert und Notiz von einem Agenten geschriebenSetzt den Status des Auftrags
Ein Dashboard-AbschnittCh. 10Von Claude erklärt, wenn jemand fragtLiest es; die Zahlen bleiben Rechnung
Womit es verbunden ist

Der Handelstisch, verdrahtet.

BOSS hält die Deals. Kredit, Unternehmen und Produkte kommen aus den Tools, denen sie gehören, und es ist festgelegt, welches gewinnt, wenn zwei sich widersprechen.

Andere MakeBetter-Tools

LedgveroKredit & Zahlungen

Zahlungen alle 15 Minuten. Kreditdeckung live gelesen. BOSS liest, schreibt nie.

RegistryUnternehmen

Firmennamen und USt-IdNr. werden geteilt, sobald ein Unternehmen verknüpft ist, und geprüft, bevor ein neues angelegt wird.

Prüfen: Die Verknüpfung zur Identitäts-Ontologie wird gerade aus dem Staging ausgerollt.Carcass AIProdukte & Spezifikationen

Produktnamen der Fleisch-Ontologie zugeordnet, sodass jede Schreibweise eines Produkts als eines zählt.

Prüfen: BOSS nennt es Fleisch-Ontologie. Bestätigen, dass es derselbe Katalog wie Carcass AI ist.

Externe Dienste

  • Claude und ChatGPTÜber den BOSS-MCP-Server, per Connector oder API-Schlüssel
  • YoutrustE-Signatur für Verkaufsaufträge, Bestellungen und Transportverträge
  • MicrosoftAnmeldung mit Ihrem Firmenkonto
  • SlackNeue Notizen und Aufträge an #express, ins Englische übersetzt
  • ExcelDie Summary of Revenues, mit den Aufträgen abgeglichen
  • inv.bgAußerhalb von BOSS vergebene Rechnungsnummern, im Register geführt
Für wen es ist

Alle am Handelstisch, am selben Auftrag.

BOSS hat keine Rollen oder Berechtigungsstufen. Alle arbeiten an denselben Datensätzen; eine kurze Liste von Aktionen, etwa Bankdaten, ist Admins vorbehalten.

HändlerDie Vertriebsleitung bei jedem Auftrag, mit Marge nach echten Kosten.LogistikDie Logistikleitung: LKW, Schritte, Dokumente und die Transportagenda.FinanzenRechnungsregister, Ausgangsbuch, Ledgvero-Synchronisierung und der Abgleich.KühlhäuserPartien, Sperren, Lagerkosten pro Palette und Leergut.OperationsAuftragsqualität, Datenbereinigung und das Audit-Log.InhaberUmsatzbuch, Prognose und Transportökonomie.
Rückseite

Führen Sie Ihren Handelstisch damit.

Zeigen Sie uns eine Woche Ihrer Aufträge, LKW und Papiere. In dreißig Minuten sagen wir Ihnen, mit welchem Kapitel wir anfangen würden und was es bräuchte.

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Gebaut von
Den Leuten, die den Handelstisch von MeatBorsa führen
Im Einsatz
Jeden Tag, bei unseren eigenen Deals
Sprachen
Englisch und Bulgarisch
Handbuch
85 Hilfeartikel, am Code geprüft