LedgveroKrediet & betalingen

Risico, met redenen.

Ledgvero houdt voor elke koper een kredietklasse bij, van Laagst tot Kritiek, en zegt waarom in gewone cijfers. Kredietverzekering en factoring worden meegeteld. Alles waar het niet zeker van is, wacht op een mens.

Plan een gesprek Hoe een klasse wordt bepaald
Ledgvero Kopers vr 6 novCC
Risicoverdeling portefeuilleOpenstaand · €606.8k
  • Kritiek€41.8k
  • Hoog€184.2k
  • Gemiddeld€96.3k
  • Laag€72.5k
  • Laagst€212.0k

Omzet met risico€226.0kKritiek en Hoog

Kies een koper om te zien waarom die in zijn klasse staat.

Hoe een klasse wordt bepaald

Eerst de feiten. Dan het oordeel.

De cijfers komen uit uw facturen, betalingen en dekking. De AI weegt ze. Een paar feiten gaan daarboven, en een mens kan alles overrulen.

  1. 01 · Feiten

    Geteld, niet geraden.

    De cijfers van elke koper worden in code opgeteld, in uw valuta tegen de koers van vandaag.

    • Open en achterstallig, naar ouderdom
    • Gebruikte kredietlimiet
    • Verzekerde limiet, ongedekt deel
    • Factoringvoorschotten op late facturen
    • 24 maanden betaalgedrag
    • Afschrijvingen, claims, rechtszaken
    • Recente notities, in elke taal
  2. 02 · Oordeel

    Vijf vragen voor de AI.

    Het leest de feiten zoals een credit controller dat doet en antwoordt in vaste vormen, niet in proza.

    • Welke klasse?een van vijf
    • Hoe betalen ze?0–4
    • Wordt het slechter?0–3
    • Verlies na verzekering?0–4
    • Tekenen van problemen?ja / nee
  3. 03 · Regels

    Sommige feiten vragen geen oordeel.

    • Open verzekeringsclaimKritiek
    • Lopende rechtszaakKritiek
    • Sterk signaal van problemenminstensHoog
  4. 04 · Besluit

    Onzeker betekent ongewijzigd.

    Als de AI niet zeker is, blijft de oude klasse staan en wordt de koper gemarkeerd als Te controleren.

    U kunt elke klasse vastzetten met een reden. De automatische beoordeling laat die dan met rust.

    De klasse bepaalt het herinneringsplan van de koper.

Een koper wordt opnieuw bekeken zodra er iets verandert: een betaling, een factuur, een notitie, een limiet, een factoringlijn. Minstens dagelijks zolang die u geld schuldig is.

Verzekering en factoring

Wat u echt dekt.

Een verzekerde limiet en een factoringlijn zijn instrumenten, geen vinkjes. Ledgvero berekent wat elk ervan vandaag dekt, koper voor koper, en wat u zelf draagt als een koper stopt met betalen.

KredietverzekeringKoper · Verona · Verzekeraar A · uitkering 90%
Goedgekeurde limiet
€150,000
Huidige blootstelling
€184,200
Op basis van open facturen
Resterende dekking
€0
€34,200 boven de limiet

Als deze koper vandaag stopt met betalen

  • Verzekeraar betaalt €135,00090% van de limiet
  • Uw eigen risico €15,00010% van de limiet
  • Niet gedekt €34,200boven de limiet

U draagt €49,200. De klasse rekent hiermee, niet met het factuurtotaal.

Als een koper in gebreke blijft · Koper · Marseille

  1. Gemeld
  2. Ingediend
  3. Aanvaard
  4. Uitgekeerd
  5. Verhaal
  6. Gesloten

Claims worden tot het einde gevolgd: ontvangen uitkering, verhaal, nettoverlies. Een open claim zet de koper per regel op Kritiek.

Brief van verzekeraar binnen · limieten gelezen en gekoppeld

  • Koper · Verona96% match€150,000 €120,000Verlaagd
  • Koper · Gdańsk99% match€100,000Ongewijzigd
  • Koper · Cluj88% match€40,000Nieuwe limiet

Gekoppeld op btw-nummer en naam. Er verandert niets tot u toepast.Wijzigingen toepassen

FactoringFactormaatschappij A · EUR-lijn
Limiet
€2,000,000
Voorschot
90%
Rente op jaarbasis
4.20%
Rentehistorie bewaard

BenuttingGebruikt €1,260,000 / 2,000,000 EUR

Beschikbaar: €740,000Niet bevroren

Niet-afgewikkelde voorschotten · Koper · Verona

FactuurBevoorschotBedragVerwachte afwikkelingStatus
26-1121€16,200€18,00028 okt9 dagen achterstalligAchterstallig
26-1184€14,850€16,50012 novVervalt over 6 dagenVervalt binnenkort
26-1209€21,600€24,0004 decVervalt over 28 dagenGepland

Een voorschot op een achterstallige factuur moet terug naar de factormaatschappij als de koper niet betaalt. De klasse telt het als uw risico.

Op elke gefactoorde factuur

  • Aan de lijn gekoppeld
  • Voorschot geboekt
  • Inning geboekt
  • Afgewikkeld

Een bevroren lijn neemt geen nieuwe facturen of kopers aan; lopende facturen worden gewoon afgewikkeld.

Meldingen

Gelezen door AI. Twijfel gaat naar een mens.

Facturen, creditnota’s, proforma’s en de papieren die erbij horen komen binnen per e-mail, upload of API. De AI leest ze allemaal. Een document waar het niet voor kan instaan, blijft buiten uw totalen en wordt een melding voor een mens.

Vandaag gelezen
64
door AI, uit e-mail, upload en API
Direct verwerkt
58
in het grootboek, zonder dat iemand ze aanraakte
Voor een mens
6
buiten de totalen tot ze gecontroleerd zijn
Ledgvero Meldingen Open 6Opgelost

Oudste eerstLeeftijd

  • Mogelijk dubbele factuur beoordelenFactuur 26-1231 · Koper · Verona0d
  • Bankrekening verifiërenFactuur 26-1226 · Nieuwe IBAN op het document0d
  • Uitgelezen gegevens verifiërenFactuur 26-1229 · Koper · Bremen0d
  • Nota aan factuur koppelenCreditnota CN-0412 · Koper · Gdańsk1d
  • Koper identificerenFactuur 4471 · Kopernaam op het document2d
  • Bijbehorend document koppelenCMR · geen factuurreferentie · Wacht op de factuur3d

Melding beoordelen

Mogelijk dubbele factuur beoordelen

Vergelijk de binnengekomen factuur met het bestaande record en kies wat u bewaart.

Binnengekomen documentBestaande factuur
Factuurnummer26-123126-1231
KoperKoper · VeronaKoper · Verona
Factuurtotaal€18,000.00€18,000.00
Factuurdatum3 nov3 nov
Binnengekomen viaE-mail (BCC)Upload

De getoonde gegevens komen overeen. Controleer de originele documenten om het te bevestigen.

Hoe moet dit document worden behandeld?

  • Zelfde factuurBestaande factuur behouden en binnengekomen kopie verwijderen.
  • Aparte facturenBinnengekomen factuur als apart record bewaren.
Melding oplossenOpen laten · volgende

Vijftien soorten twijfel, elk met een eigen controle

Het document

  • Geen factuur
  • Uitlezing met lage zekerheid
  • Bedrag ontbreekt
  • Bewijs vervaldatum ontbreekt

Over wie het gaat

  • Koper onbekend
  • Rollen onduidelijk
  • Rollen mogelijk omgedraaid
  • Verkeerd bedrijf vermoed
  • Nieuwe bankrekening gevonden

Eerder gezien

  • Dubbel vermoed
  • Dubbele proforma vermoed
  • Dubbele nota vermoed

Waar het hoort

  • Nota niet gekoppeld
  • Los bijbehorend document
  • Factoringlijn niet toegewezen
Cash en maandag

De komende dertig dagen, naar risico.

Elke open factuur staat op de dag dat het geld wordt verwacht: de afwikkeldatum van de factormaatschappij, een datum die de koper beloofde, of de vervaldatum. Daarna ziet u hetzelfde geld per klasse, zodat u ziet hoeveel van volgende week op wankele kopers rust.

Ledgvero DashboardCashflowprognose
Verwachte inkomsten (30 dagen)
€470.1k
Totaal openstaand
€606.8k
Achterstallig openstaand
€122.2k
  • Kritiek
  • Hoog
  • Gemiddeld
  • Laag
  • Laagst
  • Facturen
  • Voorschotten
  • Afwikkelingen

vr 6 bevat wat al achterstallig is · EUR · ook per klant

Elke maandag

Het debiteurenoverleg.

Het overzicht van de week staat klaar als het overleg begint: elke klant, naar ouderdom. Het plan van vorige week staat naast dat van deze week. Na het overleg zet u de notities vast; maandoverzichten bewaren een historie van elke correctie.

Ledgvero Debiteurenoverleg Export XLSXNotities vastzetten

Weekoverleg · ma 2 nov4 klanten · €534.3k openstaand

KlantNiet vervallen≤30d31–60d60d+TotaalΔ vorigePlan deze weekKlaar
Koper · Verona121.828.234.2—184.2+22.4Vrijdag bellen; volgende order aanhouden tot 26-1121 betaald is
Koper · Marseille———41.841.80.0Claim ingediend; afleverpapieren naar de verzekeraar sturen
Koper · Gdańsk84.411.9——96.3−8.0Tweede herinnering verstuurd; creditnota CN-0412 controleren
Koper · Antwerp212.0———212.0+40.0+ Plan toevoegen
Waarmee het verbindt

Eén bron voor wie wat schuldig is.

Ledgvero weet wie wat schuldig is en hoe veilig dat is. De andere tools lezen het daar, in plaats van een eigen kopie bij te houden.

Komt binnen

  • Uw inboxZet een Ledgvero-adres in de cc van uitgaande facturen; documenten worden gelezen en opgeslagen.
  • Upload en APILosse bestanden, batches, of rechtstreeks uit uw boekhoudsysteem.
  • BankbetalingenElke betaling gekoppeld aan haar facturen, met een reden bij elk voorstel.
  • Documenten van verzekeraar en factormaatschappijLimietbrieven en spreadsheets gelezen, gekoppeld en toegepast als u dat zegt.

Gaat uit

  • BOSSLeest live de betaalstatus van elke order, en de verzekerde limiet van de koper.
  • RegistryKopers gaan elke nacht naar het gedeelde bedrijvenregister, met één identiteit per koper.
  • HerinneringenE-mail en sms, volgens het plan dat bij de klasse van de koper hoort. Kopers openen hun eigen rekeningoverzicht via een link.
  • ExportsHet weekoverleg en de maandoverzichten als XLSX.

Vraag het de desk.

Dezelfde desk antwoordt in Slack en in Claude. Vragen krijgen cijfers met de id’s erachter. Wijzigingen komen terug als kaart die een mens bevestigt. Schrijven werkt alleen waar het bedrijf het heeft aangezet, en alleen voor een beheerder.

Waarom staat Koper · Verona op Hoog?

Hoog sinds 4 nov, eerst Gemiddeld. €62.4k achterstallig, tot 47 dagen te laat. €34.2k is niet gedekt door verzekering, en €16.2k aan factoringvoorschotten staat op achterstallige facturen. Betaalt recent 19 dagen te laat, op lange termijn 6.

Los het dubbele op bij 26-1231.

Mogelijk dubbel · Factuur 26-1231Zelfde nummer, koper, totaal en datum als de factuur die al in het grootboek staat.

Kopie verwijderenToch aanmaken
Wie het gebruikt

De mensen die het risico dragen.

FinanciënDe desk is hun dag: klassen, dekking, meldingen, het maandagoverleg.Financiën EigenarenOmzet met risico, verliezen, en het geld dat de komende dertig dagen binnenkomt.Eigenaren OperationsDocumenten die een mens nodig hebben komen binnen als melding, niet als verrassing aan het eind van de maand.Operations HandelarenDe klasse en resterende dekking van een koper, één vraag verwijderd, vóór de volgende deal.Handelaren

Neem uw kopers mee.

Dertig minuten in een gesprek. We bekijken hoe uw kopers zouden worden ingedeeld, wat uw verzekering en factoring vandaag dekken, en welke documenten als melding zouden eindigen.

Plan een gesprek Voor financeteams

[email protected]Productsite ledgvero.com