BOSSBack office

Tutto il desk in un’unica app.

Ordini, documenti, fatture, camion, stock in cella frigorifera, imballaggi a rendere e pagamenti, in un’unica finestra tranquilla. È ciò con cui lavora ogni giorno il desk commerciale di MeatBorsa. L’AI legge e compila dove fa risparmiare tempo. Le persone confermano ciò che conta.

Prenoti una chiamata Legga l’indice

La barra laterale è vera: clicchi un modulo per andare al suo capitolo.

11
moduli, un solo database
18
dashboard sugli stessi ordini
85
articoli di aiuto, letti da persone e agenti
≈170
strumenti per agenti AI
Indice

Undici capitoli. Un solo desk.

Ogni capitolo è un modulo, con la schermata com’è davvero e le regole che segue davvero. I segni mostrano dove l’AI legge o compila, e dove decide una persona.

  1. 01OrdiniUna vendita, due responsabili, ogni costoL’AI legge o compilaDecide una persona
  2. 02Documenti in uscitaCinque documenti da un ordineL’AI legge o compilaDecide una persona
  3. 03Documenti in entrataOgni file caricato, verificatoL’AI legge o compilaDecide una persona
  4. 04FattureNumerazioni che non si romponoL’AI legge o compilaDecide una persona
  5. 05TrasportiQuotazioni dei trasportatori lette e in classificaL’AI legge o compilaDecide una persona
  6. 06Cella frigoriferaStock che non deve mai digitareNessuna AIDecide una persona
  7. 07Imballaggi a rendereCasse, pallet e ganciNessuna AIDecide una persona
  8. 08IncassiLedgvero decide cosa è scadutoNessuna AIDecide una persona
  9. 09Anagrafiche puliteIl foglio di calcolo, verificato riga per rigaL’AI legge o compilaDecide una persona
  10. 10AnalisiOgni numero ricondotto ai suoi ordiniL’AI legge o compilaDecide una persona
  11. 11AgentiClaude lavora in BOSS, a suo nomeL’AI legge o compilaDecide una persona
Capitolo 01 · Ordini

Una vendita. Due responsabili. Ogni costo.

Un ordine è una vendita a un cliente. Contiene le righe, le persone che lo seguono, i camion, i file e, più avanti, la fattura. Il suo margine tiene già conto dei costi che spunta.

  • Due responsabili.Il responsabile logistica segue l’ordine dopo la vendita. Al responsabile vendite vanno fatturato e margine in ogni dashboard.
  • Margine con i costi reali.Il trasporto conta quando è spuntato Applica ai costi dell’affare. Stoccaggio e movimentazione in cella li calcola BOSS dal lotto, per pallet e per giorno.
  • Passaggi e bacheca.I passaggi sono la checklist dell’ordine. La bacheca raggruppa gli ordini per stato di avanzamento.
  • Ripeti ordine.Copia cliente, righe e prezzi in un nuovo ordine. I campi di fattura e pagamento partono vuoti.

L’AI legge o compilaGli agenti AI collegati a BOSS scrivono il punteggio di prontezza e la relativa nota, e possono inserire un nuovo ordine da un’email che gli affida. Nessuno modifica il punteggio in BOSS.

Decide una personaLo stato lo imposta lei. Completare tutti i passaggi non chiude un ordine, e BOSS non lo fa mai avanzare da solo.

Capitolo 02 · Documenti in uscita

Cinque documenti da un ordine.

Ordine di vendita, ordine d’acquisto, documento commerciale, contratto di trasporto e fattura, ciascuno compilato dall’ordine, dal cliente e dalle impostazioni aziendali, in una o due lingue.

  • Numeri rintracciabili.Un numero come SO-20261105-48-127-2214 finisce con il numero d’ordine, così una risposta via email riporta all’affare.
  • Cosa blocca un documento.Il documento commerciale non si stampa senza numero di riconoscimento, origine, luogo di carico e fresco o congelato. I lotti si possono compilare al carico.
  • Inviato per la firma.Ordini di vendita, ordini d’acquisto e contratti di trasporto vanno all’altra parte tramite Youtrust. BOSS mostra Aperto, Firmato o Rifiutato e conserva la copia firmata.
  • Contano solo i documenti allegati.Un PDF allegato riceve il suo numero e resta con l’ordine. Una copia solo scaricata riporta BOZZA.

L’AI legge o compilaJev legge l’anteprima e segnala ciò che potrebbe essere sbagliato: un prodotto rinominato, un indirizzo nell’alfabeto sbagliato, una scadenza che non corrisponde ai termini del cliente. Lingua e impostazioni predefinite sono scelte dallo storico del cliente.

Decide una personaLei legge “Da controllare”, corregge ciò che blocca il PDF e lo crea. Da parte nostra non si firma mai in automatico.

Capitolo 03 · Documenti in entrata

Ogni file verificato rispetto al suo ordine.

Una fattura del fornitore, un CMR, un certificato: appena viene caricato su un ordine, BOSS lo legge e lo confronta con righe, date e totali dell’ordine.

  • Solo quando è sicuro.La verifica segnala un’anomalia solo con alta affidabilità. Un file pulito riporta “Nessuna anomalia trovata”.
  • Campo, atteso, effettivo.Ogni anomalia dice dove si trova, cosa dice l’ordine, cosa dice il documento e cosa fare.
  • Si somma.I file con anomalie aperte compaiono nella colonna Anomalie dell’elenco ordini e nella dashboard Qualità degli ordini.
  • Anche i passaggi.I file allegati ai passaggi di un ordine vengono verificati allo stesso modo.

L’AI legge o compilaUn modello OpenAI legge ogni file caricato su un ordine e lo confronta con l’ordine. Jev, un secondo modello che fornisce giudizi tipizzati, ricontrolla ogni anomalia prima che lei la veda.

Decide una personaLei classifica ogni anomalia: corretto così, risolto nel documento, o noto e accettato. La sua nota e il suo nome restano registrati.

Capitolo 04 · Fatture

Numerazioni che non si rompono.

Le fatture si emettono dal loro ordine. Il registro conserva ogni numero, ogni versione e ogni PDF, individua i buchi e costruisce il registro mensile delle vendite per la dichiarazione IVA.

  • Un numero, un ordine, per sempre.Dentro una serie, i numeri seguono l’ordine di data. BOSS rifiuta un salvataggio che la romperebbe e indica il numero che lo impedisce.
  • Annullare, non cancellare.Un numero annullato resta emesso a 0. Si può liberare solo il numero più recente, e solo prima del 14 del mese successivo.
  • Rettifiche.Riemettere lo stesso numero prima che il cliente lo riceva. Dopo, una nota di credito (3…) o una nota di debito (5…), oppure annullare e sostituire con un protocollo di annullamento.
  • Pronto per la dichiarazione IVA.Il registro vendite elenca fatture e note del mese con imponibile e IVA per aliquota, in Excel o CSV.

L’AI legge o compilaLa finestra si apre già compilata: serie dal tag Express o Funded, il prossimo numero libero, l’acquirente dall’azienda, il motivo dello 0% quando lo determina il paese dell’acquirente, la banca del factor quando Ledgvero indica che il cliente è in factoring. Jev confronta la scadenza con i termini del cliente.

Decide una personaEmetti è il suo clic. Qualsiasi cosa “da correggere” lo blocca. Anche gli agenti possono emettere, passando per le stesse verifiche.

Capitolo 05 · Trasporti

Quotazioni dei trasportatori, lette e in classifica.

Incolli l’email o il messaggio di chat di un trasportatore e BOSS lo trasforma in offerte: tratta, modalità, imballaggio, carico, prezzo e validità. I camion prenotati diventano trasporti sull’ordine.

  • Confronto al chilo.La colonna €/kg @ 21 t divide ogni prezzo per il tonnellaggio scelto. Aggiunga una seconda colonna per confrontare due carichi.
  • Le vecchie quotazioni scadono.Un’offerta diventa Scaduta il giorno dopo la data Valida fino al, o 60 giorni dopo la sua data. Le offerte inserite due volte vengono archiviate.
  • Tratte da riquotare.La dashboard Quotazioni trasporto elenca le tratte su cui carichiamo senza una quotazione attiva, prima le più frequentate.
  • Il camion prenotato.Un trasporto contiene trasportatore, date nel rispettivo fuso orario, indirizzi, targhe, prezzo e se rientra nel margine. Genera contratto crea il contratto del trasportatore.

L’AI legge o compilaUn modello OpenAI legge il messaggio incollato: tratta, prezzo, modalità, imballaggio e tipo di viaggio, un’offerta per tratta. Ogni 6 ore BOSS completa paesi e unità mancanti e archivia i duplicati. Gli agenti chiedono la migliore quotazione per una tratta.

Decide una personaLei verifica le nuove offerte e corregge ciò che è stato letto male. Sceglie il trasportatore e prenota il camion.

Capitolo 06 · Cella frigorifera

Stock che non deve mai digitare.

Ogni lotto è un prodotto acquistato in una sola volta e stoccato in una sola cella frigorifera. Il residuo si calcola dal suo storico datato: vendite, calo peso e riconteggi. I blocchi riservano chili senza venderli.

  • Ogni modifica è datata.Vendita, Calo peso, Conteggio pallet, Prezzo di stoccaggio, Scarico e Spedizione sono registrati come aggiornamenti con una nota di modifica. Non vengono mai modificati.
  • Vendere richiede una registrazione.Collegare un ordine a un lotto lo elenca sotto il lotto. Quando crea l’ordine, BOSS chiede se registrare la vendita.
  • Stoccaggio per pallet, per giorno.Lo stoccaggio decorre dalla data di consegna finché il conteggio pallet è 0. Ogni ordine porta la sua quota di pallet del lotto.
  • Dall’acquisto allo stock.Su un acquisto (PUR-…), Registra in cella apre il nuovo lotto già compilato.

Qui nessuna AIAritmetica verificabile. Ogni chilo e ogni euro risale a un aggiornamento datato.

Decide una personaLei registra vendite, calo peso e riconteggi. Una vendita non può superare il disponibile al netto dei blocchi, e l’errore indica quanto è bloccato.

Capitolo 07 · Imballaggi a rendere

Casse, pallet e ganci tornano indietro.

Un trader sta nel mezzo, quindi ogni cassa passa da un’azienda all’altra. BOSS registra i movimenti, calcola chi ha cosa e quanto vale, e scrive la lettera che chiede di confermarlo.

  • I saldi non vengono mai memorizzati.Ognuno è sommato dai movimenti, quindi è sempre rintracciabile.
  • Stornare, mai modificare.Un movimento sbagliato riceve un movimento uguale in senso opposto. Entrambi restano nello storico, barrati.
  • I documenti con il rapporto.Verbali di consegna, CMR e conferme di saldo firmate si archiviano una volta e si collegano ai movimenti che coprono.
  • Un estratto puntuale.Il saldo RTI parte via email nel giorno impostato, tenendo conto di giorni lavorativi e festività bulgare.

Qui nessuna AISemplici somme su movimenti datati, dai documenti.

Decide una personaLei registra ogni movimento come dicono i documenti. La direzione è tutto: dall’azienda da cui gli articoli sono partiti, all’azienda che li ha ora.

Capitolo 08 · Incassi

Ledgvero decide cosa è scaduto.

BOSS rispecchia Ledgvero per ogni fattura che Ledgvero gestisce, e legge in tempo reale la copertura del credito di ogni cliente mentre lei inserisce l’ordine. Una sola regola ovunque, così ogni schermata concorda.

  • Ogni 15 minuti.BOSS copia da Ledgvero importo pagato, saldo dovuto, data di regolamento, scadenza e stato. Quei campi sono bloccati in BOSS, per persone e agenti.
  • Una data di pagamento non è un pagamento.Un anticipo di factoring o un pagamento parziale lasciano la fattura non pagata finché il flag di pagamento non è impostato.
  • Copertura del credito, in tempo reale.Fido assicurato, fido commerciale, esposizione e factoring, letti ogni volta da Ledgvero. Il fido più stretto decide il residuo.
  • Chiuso alle vendite.Salvare un ordine per un cliente che Ledgvero ha chiuso richiede prima una sua conferma.

Qui nessuna AILa stessa regola su ogni schermata: cosa è dovuto e cosa è scaduto lo dice Ledgvero. BOSS non vi scrive mai.

Decide una personaModifichi un pagamento in Ledgvero e BOSS lo recepisce. Vendere oltre il fido, o a un cliente chiuso, è una sua decisione, presa consapevolmente.

Capitolo 09 · Anagrafiche pulite

Il foglio di calcolo, verificato riga per riga.

Carichi il Summary of Revenues e BOSS confronta ogni fattura, riga e prezzo con i suoi ordini. Aziende duplicate, nomi diversi da Ledgvero e nomi di prodotto a testo libero hanno le loro pagine di revisione.

  • Un campo vuoto non cancella mai BOSS.Un campo viene segnalato solo quando l’Excel ha un valore. Ogni correzione ricontrolla BOSS prima di scrivere.
  • I nomi di prodotto restano come digitati.BOSS associa ogni grafia a un concetto della Meat Ontology accanto ai dati, così “pork bellies” e “Свинска гърда” contano come un solo prodotto.
  • Unire conserva lo storico.Ordini, lotti, imballaggi a rendere, note e documenti passano all’azienda che si tiene. Ogni riga spostata è nel registro di audit.
  • Ledgvero resta intatto.Nomi rispetto a Ledgvero modifica solo l’azienda in BOSS. Una correzione lato Ledgvero si fa in Ledgvero.

L’AI legge o compilaRisolvi con l’AI crea un ordine mancante dalle righe Excel e le chiede di scegliere il cliente o il lotto in cella quando non è sicuro. L’ontologia suggerisce un concetto per ogni nome di prodotto. Jev valuta i nomi di aziende simili.

Decide una personaLei applica ogni correzione, accetta ogni concetto e unisce ogni coppia. Un nome viene abbinato automaticamente solo quando la corrispondenza è esatta.

Capitolo 10 · Analisi

Ogni numero ricondotto ai suoi ordini.

Diciotto dashboard leggono gli stessi ordini con le stesse regole: fatturato IVA esclusa, utile lordo dopo i costi spuntati, scaduto da Ledgvero. Ogni pagina di aiuto dice quali ordini conta una dashboard.

  • Registro ricavi.Il Summary of Revenues ricostruito dagli ordini: una riga per prodotto, una sezione per mese, utile lordo dopo i costi degli affari.
  • Previsione.Statistica semplice: quando saranno probabilmente pagate le fatture aperte, quali clienti dovrebbero riordinare, e quanto è stata accurata.
  • Qualità degli ordini.Ordini con lacune: dati di fattura mancanti, documenti segnalati, passaggi incompleti, nessun incoterm, righe senza fornitore.
  • Noli e quotazioni.Quanto costano i camion, per tratta e trasportatore, rispetto a quanto i trasportatori hanno quotato per la stessa tratta.

L’AI legge o compilaClaude scrive il paragrafo “Cosa significa” solo quando qualcuno clicca Spiega, e solo dai dati di quella sezione. Quando i dati cambiano, lo segnala.

Decide una personaTutto il resto è aritmetica sugli ordini. Lei sceglie periodo, tag e responsabile, e apre gli ordini dietro una scheda.

Capitolo 11 · Agenti

Chieda a Claude. Lavora in BOSS per lei.

Colleghi Claude e chieda qualsiasi cosa a BOSS con parole semplici. Trova gli ordini, glieli mostra e compila ciò a cui dice sì.

  • Parole semplici.Chieda come chiederebbe a un collega, in qualsiasi lingua.
  • Mostra gli ordini.Ogni ordine che Claude cita è quello vero in BOSS, così può verificarlo.
  • Chiede prima.Claude compila qualcosa solo dopo il suo sì.
  • Il suo nome sopra.Ogni modifica viene salvata con il suo nome e l’orario.

L’AI legge o compilaClaude legge BOSS per lei e compila ciò che approva: ordini, documenti, camion e note.

Decide una personaLei dice sì prima che cambi qualsiasi cosa. Alcune cose, come i dati di pagamento, BOSS non le lascia mai toccare a un assistente.

Chi fa cosa

L’AI legge. Le persone decidono.

Tutto il libro in una pagina. I modelli leggono e fanno la prima bozza. Il clic che cambia i conti è sempre di una persona.

Il compitoL’AI legge o compilaDecide una persona
L’email o il messaggio di chat di un trasportatoreCh. 05Letto in un’offerta per trattaVerifica ogni offerta, prenota il camion
Un file caricato su un ordineCh. 03Confrontato con l’ordine, anomalie ricontrollate da JevClassifica ogni anomalia come corretta, risolta o accettata
Ordine di vendita, documento commerciale, fatturaCh. 02Compilati dall’ordine; Jev segnala ciò che sembra sbagliatoCorregge, poi crea o emette
Un nome di prodotto digitato su un ordineCh. 09Associato a un concetto, automaticamente solo se esattoAccetta i suggerimenti in Revisione
Un nome di prodotto su un documento esteroCh. 02Traduzione suggerita, salvata in attesa di revisioneLa approva prima che venga stampata di nuovo
Il foglio dei ricavi del meseCh. 09Ordini mancanti creati dalle righe, chiedendo quando non è sicuroApplica ogni correzione
Due aziende che sembrano la stessaCh. 09Jev valuta i nomi similiSceglie quale tenere e unisce
Quanto è pronto un ordineCh. 01Punteggio e nota scritti da un agenteImposta lo stato dell’ordine
Una sezione di dashboardCh. 10Spiegata da Claude quando qualcuno lo chiedeLa legge; i dati restano aritmetica
A cosa si collega

Il desk, collegato.

BOSS conserva gli affari. Credito, aziende e prodotti vengono dagli strumenti che ne sono titolari, e indica quale prevale quando due non concordano.

Altri strumenti MakeBetter

LedgveroCredito e pagamenti

Pagamenti ogni 15 minuti. Copertura del credito letta in tempo reale. BOSS legge, non scrive mai.

RegistryAziende

Ragioni sociali e partite IVA condivise una volta collegata un’azienda, e verificate prima di crearne una nuova.

Verifica: il collegamento all’Identity Ontology è in rilascio dallo staging.Carcass AIProdotti e specifiche

Nomi di prodotto associati alla Meat Ontology, così ogni grafia di un prodotto conta come una sola.

Verifica: BOSS la chiama Meat Ontology. Confermare che sia lo stesso catalogo di Carcass AI.

Servizi esterni

  • Claude e ChatGPTTramite il server MCP di BOSS, con connettore o chiave API
  • YoutrustFirma elettronica per ordini di vendita, ordini d’acquisto e contratti di trasporto
  • MicrosoftAccesso con l’account aziendale
  • SlackNuove note e ordini su #express, tradotti in inglese
  • ExcelIl Summary of Revenues, riconciliato con gli ordini
  • inv.bgNumeri di fattura emessi fuori da BOSS, conservati nel registro
Per chi è

Tutto il desk, sullo stesso ordine.

BOSS non ha ruoli né livelli di permesso. Tutti lavorano sulle stesse registrazioni; un breve elenco di azioni, come le coordinate bancarie, è riservato agli amministratori.

TraderIl responsabile vendite di ogni ordine, con il margine dopo i costi reali.LogisticaIl responsabile logistica: camion, passaggi, documenti e agenda dei trasporti.FinanzaRegistro fatture, registro vendite, sincronizzazione con Ledgvero e riconciliazione.Celle frigorifereLotti, blocchi, costo di stoccaggio per pallet e imballaggi a rendere.OperationsQualità degli ordini, pulizia dei dati e registro di audit.TitolariRegistro ricavi, Previsione ed Economia dei trasporti.
Quarta di copertina

Faccia funzionare il suo desk con BOSS.

Ci mostri una settimana dei suoi ordini, camion e documenti. In trenta minuti le diremo da quale capitolo partiremmo, e cosa servirebbe.

Prenoti una chiamata [email protected]
Costruito da
Le persone che gestiscono il desk commerciale di MeatBorsa
In uso
Ogni giorno, sui nostri affari
Lingue
Inglese e bulgaro
Manuale
85 articoli di aiuto, verificati sul codice