BOSSBack office

Całe biurko w jednej aplikacji.

Zamówienia, dokumenty, faktury, auta, stany w chłodniach, opakowania zwrotne i płatności w jednym spokojnym oknie. Na tym codziennie działa biurko handlowe MeatBorsa. AI czyta i wypełnia tam, gdzie oszczędza to czas. To, co się liczy, potwierdzają ludzie.

Umów rozmowę Przeczytaj spis treści

Pasek boczny działa: kliknięcie modułu przenosi do jego rozdziału.

11
modułów, jedna baza danych
18
pulpitów na tych samych zamówieniach
85
artykułów pomocy, czytanych przez ludzi i agentów
≈170
narzędzi dla agentów AI
Spis treści

Jedenaście rozdziałów. Jedno biurko.

Każdy rozdział to jeden moduł, z ekranem, jaki naprawdę wygląda, i regułami, które naprawdę stosuje. Oznaczenia pokazują, gdzie AI czyta lub wypełnia, a gdzie decyduje człowiek.

  1. 01ZamówieniaJedna sprzedaż, dwóch opiekunów, wszystkie kosztyAI czyta lub wypełniaDecyduje człowiek
  2. 02Dokumenty wychodzącePięć dokumentów z jednego zamówieniaAI czyta lub wypełniaDecyduje człowiek
  3. 03Dokumenty przychodząceKażdy przesłany plik sprawdzonyAI czyta lub wypełniaDecyduje człowiek
  4. 04FakturyNumeracja, która się nie rozjeżdżaAI czyta lub wypełniaDecyduje człowiek
  5. 05TransportOferty przewoźników odczytane i uszeregowaneAI czyta lub wypełniaDecyduje człowiek
  6. 06ChłodniaStany, których nie trzeba wpisywaćBez AIDecyduje człowiek
  7. 07Opakowania zwrotnePojemniki, palety i hakiBez AIDecyduje człowiek
  8. 08PłatnościLedgvero decyduje, co jest przeterminowaneBez AIDecyduje człowiek
  9. 09Czyste daneArkusz sprawdzony wiersz po wierszuAI czyta lub wypełniaDecyduje człowiek
  10. 10AnalitykaKażda liczba prowadzi do swoich zamówieńAI czyta lub wypełniaDecyduje człowiek
  11. 11AgenciClaude pracuje w BOSS w Państwa imieniuAI czyta lub wypełniaDecyduje człowiek
Rozdział 01 · Zamówienia

Jedna sprzedaż. Dwóch opiekunów. Wszystkie koszty.

Zamówienie to jedna sprzedaż do jednego klienta. Zawiera pozycje, osoby, które je prowadzą, auta, pliki, a później fakturę. Jego marża już uwzględnia zaznaczone koszty.

  • Dwóch opiekunów.Kierownik logistyki prowadzi zamówienie po sprzedaży. Kierownikowi sprzedaży przypisuje się przychód i marżę na każdym pulpicie.
  • Marża z rzeczywistymi kosztami.Transport jest wliczany, gdy zaznaczono Uwzględnij w kosztach transakcji. Koszt składowania i obsługi w chłodni BOSS wylicza z partii, za paletę i za dzień.
  • Kroki i tablica.Kroki to lista kontrolna samego zamówienia. Tablica grupuje zamówienia według stopnia zaawansowania.
  • Powtórz zamówienie.Kopiuje klienta, pozycje i ceny do nowego zamówienia. Pola faktury i płatności zaczynają puste.

AI czyta lub wypełniaAgenci AI połączeni z BOSS zapisują wskaźnik gotowości i jego notatkę oraz mogą wprowadzić nowe zamówienie z przekazanego im maila. Nikt nie edytuje wskaźnika w BOSS.

Decyduje człowiekStatus ustawiają Państwo. Ukończenie wszystkich kroków nie zamyka zamówienia, a BOSS nigdy nie przesuwa go sam.

Rozdział 02 · Dokumenty wychodzące

Pięć dokumentów z jednego zamówienia.

Zamówienie sprzedaży, zamówienie zakupu, dokument handlowy, umowa przewozu i faktura, każdy wypełniony na podstawie zamówienia, klienta i ustawień firmy, w jednym lub dwóch językach.

  • Numery do prześledzenia.Numer taki jak SO-20261105-48-127-2214 kończy się numerem zamówienia, więc odpowiedź mailem prowadzi z powrotem do transakcji.
  • Co blokuje dokument.Dokument handlowy nie wydrukuje się bez numeru zatwierdzenia, pochodzenia, miejsca załadunku i informacji, czy towar jest świeży, czy mrożony. Partie można uzupełnić przy załadunku.
  • Wysłane do podpisu.Zamówienia sprzedaży, zamówienia zakupu i umowy przewozu trafiają do drugiej strony przez Youtrust. BOSS pokazuje Otwarte, Podpisane lub Odrzucone i przechowuje podpisany egzemplarz.
  • Liczą się tylko dołączone dokumenty.Dołączony PDF dostaje numer i zostaje przy zamówieniu. Kopia tylko do pobrania ma oznaczenie DRAFT.

AI czyta lub wypełniaJev czyta podgląd i oznacza, co może być błędne: zmienioną nazwę produktu, adres w niewłaściwym alfabecie, termin płatności niezgodny z warunkami klienta. Język i ustawienia domyślne są dobierane na podstawie historii klienta.

Decyduje człowiekPaństwo czytają „Warto sprawdzić”, poprawiają to, co blokuje PDF, i go tworzą. Nasza strona nigdy nie podpisuje automatycznie.

Rozdział 03 · Dokumenty przychodzące

Każdy plik sprawdzony z zamówieniem.

Faktura dostawcy, CMR, świadectwo: w chwili przesłania do zamówienia BOSS je czyta i porównuje z pozycjami, datami i sumami zamówienia.

  • Tylko przy pewności.Kontrola oznacza problem tylko przy wysokiej pewności. Czysty plik ma status „Nie znaleziono problemów”.
  • Pole, oczekiwane, faktyczne.Każdy problem podaje, gdzie jest, co mówi zamówienie, co mówi dokument i co zrobić.
  • Wszystko się sumuje.Pliki z otwartymi problemami widać w kolumnie Problemy na liście zamówień i na pulpicie Jakość zamówień.
  • Kroki również.Pliki dołączone do kroków zamówienia są sprawdzane w ten sam sposób.

AI czyta lub wypełniaModel OpenAI czyta każdy plik przesłany do zamówienia i porównuje go z zamówieniem. Jev, drugi model, który wydaje typowane oceny, sprawdza każdy problem, zanim go Państwo zobaczą.

Decyduje człowiekPaństwo oznaczają każdy problem: poprawne bez zmian, poprawione w dokumencie lub znane i zaakceptowane. Notatka i nazwisko są przy nim zapisywane.

Rozdział 04 · Faktury

Numeracja, która się nie rozjeżdża.

Faktury są wystawiane z zamówienia. Rejestr przechowuje każdy numer, każdą wersję i każdy PDF, wykrywa luki i tworzy miesięczny rejestr sprzedaży do deklaracji VAT.

  • Jeden numer, jedno zamówienie, na zawsze.W obrębie serii numery idą w kolejności dat. BOSS odrzuca zapis, który by ją naruszył, i wskazuje numer, który przeszkadza.
  • Anulować, nie usuwać.Anulowany numer pozostaje wystawiony na 0. Zwolnić można tylko najnowszy numer i tylko przed 14. dniem następnego miesiąca.
  • Korekty.Ten sam numer można wystawić ponownie, zanim klient go otrzyma. Potem nota uznaniowa (3…) lub obciążeniowa (5…) albo anulowanie i zastąpienie protokołem anulowania.
  • Gotowe do deklaracji VAT.Rejestr sprzedaży zawiera faktury i noty z danego miesiąca, z podstawą opodatkowania i VAT według stawek, jako Excel lub CSV.

AI czyta lub wypełniaOkno otwiera się wypełnione: seria z oznaczenia Express lub Funded, następny wolny numer, odbiorca z danych firmy, podstawa stawki 0%, gdy rozstrzyga o niej kraj odbiorcy, bank faktora, gdy Ledgvero wskazuje, że klient jest objęty faktoringiem. Jev porównuje termin płatności z warunkami klienta.

Decyduje człowiekWystawienie to Państwa kliknięcie. Wszystko oznaczone „do poprawy” je blokuje. Agenci również mogą wystawiać, przez te same kontrole.

Rozdział 05 · Transport

Oferty przewoźników, odczytane i uszeregowane.

Wystarczy wkleić mail lub wiadomość z czatu od przewoźnika, a BOSS zamieni je w oferty: trasa, rodzaj transportu, opakowanie, ładunek, cena i okres ważności. Zamówione auta stają się transportami w zamówieniu.

  • Porównanie za kilogram.Kolumna €/kg @ 21 t dzieli każdą cenę przez wybrany tonaż. Druga kolumna pozwala porównać dwa ładunki.
  • Stare oferty wygasają.Oferta staje się Wygasła dzień po dacie Ważne do lub 60 dni po swojej dacie. Oferty wprowadzone dwukrotnie są archiwizowane.
  • Trasy do ponownej wyceny.Pulpit Oferty transportowe pokazuje trasy, na których ładujemy, bez aktywnej oferty, zaczynając od najczęstszych.
  • Zamówione auto.Transport zawiera przewoźnika, daty w ich własnej strefie czasowej, adresy, numery rejestracyjne, cenę i informację, czy wlicza się do marży. Generuj umowę tworzy umowę z przewoźnikiem.

AI czyta lub wypełniaModel OpenAI czyta wklejoną wiadomość: trasę, cenę, rodzaj transportu, opakowanie i typ kursu, jedna oferta na trasę. Co 6 godzin BOSS uzupełnia brakujące kraje i jednostki i archiwizuje duplikaty. Agenci pytają o najlepszą ofertę na trasę.

Decyduje człowiekPaństwo sprawdzają nowe oferty i poprawiają to, co zostało źle odczytane. Państwo wybierają przewoźnika i zamawiają auto.

Rozdział 06 · Chłodnia

Stany, których nie trzeba wpisywać.

Każda partia to jeden produkt kupiony za jednym razem i składowany w jednej chłodni. To, co zostało, wylicza się z jej datowanej historii: sprzedaży, ubytków i ponownych przeliczeń. Rezerwacje blokują kilogramy bez ich sprzedawania.

  • Każda zmiana jest datowana.Sprzedaż, Ubytek, Liczba palet, Cena składowania, Rozładunek i Wydanie są zapisywane jako aktualizacje z notatką o zmianie. Nigdy nie są edytowane.
  • Sprzedaż wymaga zapisu.Powiązanie zamówienia z partią pokazuje je pod partią. Przy tworzeniu zamówienia BOSS pyta, czy zarejestrować sprzedaż.
  • Składowanie za paletę i za dzień.Składowanie liczy się od daty dostawy, aż liczba palet spadnie do 0. Każde zamówienie przejmuje swoją część palet partii.
  • Od zakupu do stanu.W zakupie (PUR-…) opcja Zapisz w chłodni otwiera nową partię już wypełnioną.

Tu bez AIArytmetyka do sprawdzenia. Każdy kilogram i każde euro prowadzi do datowanej aktualizacji.

Decyduje człowiekPaństwo rejestrują sprzedaż, ubytki i ponowne przeliczenia. Sprzedaż nie może przekroczyć ilości dostępnej po rezerwacjach, a komunikat błędu podaje, ile jest zarezerwowane.

Rozdział 07 · Opakowania zwrotne

Pojemniki, palety i haki wracają.

Handlowiec jest pośrodku, więc każdy pojemnik przechodzi od jednej firmy do drugiej. BOSS przechowuje ruchy, wylicza, kto ma co i ile to jest warte, oraz przygotowuje pismo z prośbą o potwierdzenie.

  • Salda nigdy nie są przechowywane.Każde jest sumowane z ruchów, więc zawsze da się je prześledzić.
  • Storno, nigdy edycja.Błędny ruch dostaje równy ruch w przeciwną stronę. Oba zostają w historii, przekreślone.
  • Dokumenty przy relacji.Protokoły przekazania, CMR i podpisane potwierdzenia sald są zapisywane raz i łączone z ruchami, których dotyczą.
  • Zestawienie według harmonogramu.Saldo RTI wychodzi mailem w ustalonym dniu, z uwzględnieniem dni roboczych i bułgarskich świąt.

Tu bez AIProste sumy z datowanych ruchów, na podstawie dokumentów.

Decyduje człowiekPaństwo rejestrują każdy ruch zgodnie z dokumentami. Kierunek to podstawa: od firmy, z której wyszły, do firmy, która ma je teraz.

Rozdział 08 · Płatności

Ledgvero decyduje, co jest przeterminowane.

BOSS odzwierciedla Ledgvero dla każdej faktury, którą Ledgvero prowadzi, i na bieżąco odczytuje limit kredytowy każdego klienta podczas wprowadzania zamówienia. Jedna reguła wszędzie, więc każdy ekran pokazuje to samo.

  • Co 15 minut.BOSS kopiuje z Ledgvero kwotę zapłaconą, saldo, datę rozliczenia, termin płatności i status. Te pola są w BOSS zablokowane, zarówno dla ludzi, jak i agentów.
  • Data płatności to nie płatność.Zaliczka faktoringowa lub częściowa zapłata pozostawia fakturę niezapłaconą, dopóki nie zostanie ustawiony znacznik zapłaty.
  • Limit kredytowy na bieżąco.Limit ubezpieczeniowy, limit kredytowy, należności i faktoring, za każdym razem odczytywane z Ledgvero. O tym, co zostaje, decyduje niższy limit.
  • Zamknięty dla handlu.Zapis zamówienia dla klienta zamkniętego w Ledgvero wymaga najpierw potwierdzenia.

Tu bez AITa sama reguła na każdym ekranie: co jest należne i co przeterminowane, pochodzi z Ledgvero. BOSS nigdy do niego nie zapisuje.

Decyduje człowiekZmiana płatności w Ledgvero trafia do BOSS. Sprzedaż ponad limit albo do zamkniętego klienta to Państwa świadoma decyzja.

Rozdział 09 · Czyste dane

Arkusz sprawdzony wiersz po wierszu.

Po przesłaniu Summary of Revenues BOSS porównuje każdą fakturę, pozycję i cenę z zamówieniami. Zduplikowane firmy, nazwy różniące się od Ledgvero i swobodnie wpisane nazwy produktów mają własne strony przeglądu.

  • Puste pole nigdy nie czyści BOSS.Pole jest oznaczane tylko wtedy, gdy w Excelu jest wartość. Każda poprawka ponownie sprawdza BOSS przed zapisem.
  • Nazwy produktów zostają takie, jak wpisano.BOSS przypisuje każdą pisownię do pojęcia w Ontologii mięsa obok danych, więc „pork bellies” i „Свинска гърда” liczą się jako jeden produkt.
  • Scalanie zachowuje historię.Zamówienia, partie, opakowania zwrotne, notatki i dokumenty przechodzą do firmy, która zostaje. Każdy przeniesiony wiersz jest w dzienniku audytu.
  • Ledgvero pozostaje nietknięte.Nazwy a Ledgvero zmienia tylko firmę w BOSS. Poprawkę po stronie Ledgvero wprowadza się w Ledgvero.

AI czyta lub wypełniaRozwiąż z AI tworzy brakujące zamówienie z wierszy Excela i prosi o wybór klienta lub partii w chłodni, gdy nie ma pewności. Ontologia sugeruje pojęcie dla każdej nazwy produktu. Jev ocenia podobnie brzmiące nazwy firm.

Decyduje człowiekPaństwo stosują każdą poprawkę, akceptują każde pojęcie i scalają każdą parę. Nazwa jest dopasowywana automatycznie tylko przy dokładnej zgodności.

Rozdział 10 · Analityka

Każda liczba prowadzi do swoich zamówień.

Osiemnaście pulpitów czyta te same zamówienia według tych samych reguł: przychód netto, zysk brutto po zaznaczonych kosztach, przeterminowane z Ledgvero. Każda strona pomocy mówi, które zamówienia liczy dany pulpit.

  • Rejestr przychodów.Summary of Revenues odtworzone z zamówień: jedna linia na produkt, jedna sekcja na miesiąc, zysk brutto po kosztach transakcji.
  • Prognoza.Zwykła statystyka: kiedy otwarte faktury prawdopodobnie zostaną zapłacone, którzy klienci powinni ponowić zamówienie i jak trafne były dotąd prognozy.
  • Jakość zamówień.Zamówienia z lukami: brakujące dane faktury, oznaczone dokumenty, niedokończone kroki, brak incoterm, pozycje bez dostawcy.
  • Fracht i oferty.Ile kosztują auta, według trasy i przewoźnika, w porównaniu z tym, co przewoźnicy zaoferowali na tę samą trasę.

AI czyta lub wypełniaClaude pisze akapit „Co to oznacza” tylko wtedy, gdy ktoś kliknie Wyjaśnij, i wyłącznie na podstawie liczb z tej sekcji. Gdy liczby się zmienią, informuje o tym.

Decyduje człowiekWszystko inne to arytmetyka na zamówieniach. Państwo wybierają okres, oznaczenia i opiekuna oraz otwierają zamówienia stojące za kartą.

Rozdział 11 · Agenci

Wystarczy zapytać Claude. Pracuje w BOSS za Państwa.

Po podłączeniu Claude można zapytać BOSS o cokolwiek zwykłymi słowami. Znajduje zamówienia, pokazuje je i wypełnia to, na co Państwo się zgodzą.

  • Zwykłe słowa.Pytania jak do kolegi, w dowolnym języku.
  • Pokazuje zamówienia.Każde zamówienie, o którym mówi Claude, to prawdziwe zamówienie w BOSS, więc można je sprawdzić.
  • Najpierw pyta.Claude wypełnia coś dopiero po Państwa zgodzie.
  • Z Państwa nazwiskiem.Każda zmiana jest zapisywana z nazwiskiem i godziną.

AI czyta lub wypełniaClaude czyta BOSS za Państwa i wypełnia to, co Państwo zatwierdzą: zamówienia, dokumenty, auta i notatki.

Decyduje człowiekZanim cokolwiek się zmieni, Państwo mówią tak. Niektórych rzeczy, np. danych do płatności, BOSS nigdy nie pozwala dotknąć asystentowi.

Kto co robi

AI czyta. Ludzie decydują.

Całość na jednej stronie. Modele czytają i przygotowują pierwszą wersję. Kliknięcie, które zmienia księgi, zawsze należy do człowieka.

ZadanieAI czyta lub wypełniaDecyduje człowiek
Mail lub wiadomość z czatu od przewoźnikaCh. 05Odczytane jako jedna oferta na trasęSprawdza każdą ofertę, zamawia auto
Plik przesłany do zamówieniaCh. 03Porównany z zamówieniem, problemy dodatkowo sprawdzone przez JevOznacza każdy problem jako poprawny, rozwiązany lub zaakceptowany
Zamówienie sprzedaży, dokument handlowy, fakturaCh. 02Wypełnione z zamówienia; Jev oznacza, co wygląda na błądPoprawia, potem tworzy lub wystawia
Nazwa produktu wpisana w zamówieniuCh. 09Przypisana do pojęcia, automatycznie tylko przy dokładnej zgodnościAkceptuje sugestie w Przeglądzie
Nazwa produktu w dokumencie obcojęzycznymCh. 02Sugerowane tłumaczenie, zapisane jako czekające na przeglądZatwierdza je, zanim zostanie ponownie wydrukowane
Miesięczny arkusz przychodówCh. 09Brakujące zamówienia tworzone z wierszy, z pytaniem w razie niepewnościStosuje każdą poprawkę
Dwie firmy, które wyglądają tak samoCh. 09Jev ocenia podobne nazwyWybiera, którą zachować, i scala
Na ile zamówienie jest gotoweCh. 01Wskaźnik i notatka zapisane przez agentaUstawia status zamówienia
Sekcja pulpituCh. 10Wyjaśniona przez Claude na prośbęCzyta ją; liczby pozostają arytmetyką
Z czym się łączy

Biurko w sieci połączeń.

BOSS przechowuje transakcje. Kredyt, firmy i produkty pochodzą z narzędzi, które za nie odpowiadają, a BOSS wskazuje, które ma pierwszeństwo, gdy dwa się nie zgadzają.

Inne narzędzia MakeBetter

LedgveroKredyt i płatności

Płatności co 15 minut. Limit kredytowy odczytywany na bieżąco. BOSS czyta, nigdy nie zapisuje.

RegistryFirmy

Pełne nazwy i numery VAT udostępniane po powiązaniu firmy i sprawdzane przed utworzeniem nowej.

Do sprawdzenia: połączenie z Identity Ontology jest wdrażane ze środowiska testowego.Carcass AIProdukty i specyfikacje

Nazwy produktów przypisane do Ontologii mięsa, więc każda pisownia produktu liczy się jako jedna.

Do sprawdzenia: BOSS nazywa ją Meat Ontology. Potwierdzić, że to ten sam katalog co Carcass AI.

Usługi zewnętrzne

  • Claude i ChatGPTPrzez serwer MCP BOSS, konektorem lub kluczem API
  • YoutrustPodpis elektroniczny zamówień sprzedaży, zamówień zakupu i umów przewozu
  • MicrosoftLogowanie kontem firmowym
  • SlackNowe notatki i zamówienia do #express, przetłumaczone na angielski
  • ExcelSummary of Revenues, uzgadniane z zamówieniami
  • inv.bgNumery faktur wystawione poza BOSS, przechowywane w rejestrze
Dla kogo

Wszyscy przy biurku, na tym samym zamówieniu.

BOSS nie ma ról ani poziomów uprawnień. Wszyscy pracują na tych samych zapisach; krótka lista działań, np. dane bankowe, jest zarezerwowana dla administratorów.

HandlowcyKierownik sprzedaży przy każdym zamówieniu, z marżą po rzeczywistych kosztach.LogistykaKierownik logistyki: auta, kroki, dokumenty i harmonogram transportu.FinanseRejestr faktur, rejestr sprzedaży, synchronizacja z Ledgvero i uzgodnienie.ChłodniePartie, rezerwacje, koszt składowania za paletę i opakowania zwrotne.OperacjeJakość zamówień, porządkowanie danych i dziennik audytu.WłaścicieleRejestr przychodów, Prognoza i Ekonomia transportu.
Tylna okładka

Niech Państwa biurko na nim działa.

Prosimy pokazać nam tydzień swoich zamówień, aut i dokumentów. W trzydzieści minut powiemy, od którego rozdziału byśmy zaczęli i czego by to wymagało.

Umów rozmowę [email protected]
Zbudowane przez
Ludzi, którzy prowadzą biurko handlowe MeatBorsa
W użyciu
Codziennie, przy naszych własnych transakcjach
Języki
Angielski i bułgarski
Podręcznik
85 artykułów pomocy, sprawdzonych z kodem