BOSSBack office

Toda la mesa en una app.

Pedidos, documentos, facturas, camiones, stock en frigoríficos, retornables y cobros, en una ventana tranquila. Es con lo que funciona cada día la propia mesa de trading de MeatBorsa. La IA lee y rellena donde ahorra tiempo. Las personas confirman lo que cuenta.

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11
módulos, una base de datos
18
paneles sobre los mismos pedidos
85
artículos de ayuda, leídos por personas y agentes
≈170
herramientas para agentes de IA
Índice

Once capítulos. Una mesa.

Cada capítulo es un módulo, con la pantalla tal como es y las reglas que sigue de verdad. Las marcas indican dónde lee o rellena la IA, y dónde decide una persona.

  1. 01PedidosUna venta, dos responsables, cada costeLa IA lee o rellenaUna persona decide
  2. 02Documentos que salenCinco documentos de un pedidoLa IA lee o rellenaUna persona decide
  3. 03Documentos que entranCada archivo subido, comprobadoLa IA lee o rellenaUna persona decide
  4. 04FacturasNúmeros que nunca se rompenLa IA lee o rellenaUna persona decide
  5. 05TransporteCotizaciones de transportistas leídas y ordenadasLa IA lee o rellenaUna persona decide
  6. 06FrigoríficoStock que nunca se tecleaSin IAUna persona decide
  7. 07RetornablesCajas, palés y ganchosSin IAUna persona decide
  8. 08CobrarLedgvero decide qué está vencidoSin IAUna persona decide
  9. 09Registros limpiosLa hoja de cálculo, revisada línea a líneaLa IA lee o rellenaUna persona decide
  10. 10AnalíticaCada cifra, hasta sus pedidosLa IA lee o rellenaUna persona decide
  11. 11AgentesClaude trabaja en BOSS, en su nombreLa IA lee o rellenaUna persona decide
Capítulo 01 · Pedidos

Una venta. Dos responsables. Cada coste.

Un pedido es una venta a un cliente. Contiene las líneas, las personas que lo llevan, los camiones, los archivos y, más adelante, la factura. Su margen ya cuenta los costes que usted marca.

  • Dos responsables.El responsable de logística lleva el pedido una vez vendido. Al responsable de ventas se le asignan la facturación y el margen en cada panel.
  • Margen con los costes reales.El transporte cuenta cuando está marcado Aplicar a los costes de la operación. El almacenaje y la manipulación en frigorífico los calcula BOSS a partir del lote, por palé y por día.
  • Pasos y tablero.Los pasos son la propia lista de comprobación del pedido. El tablero agrupa los pedidos según lo avanzados que estén.
  • Repetir pedido.Copia el cliente, las líneas y los precios en un pedido nuevo. Los campos de factura y pago empiezan vacíos.

La IA lee o rellenaLos agentes de IA conectados a BOSS escriben el índice de preparación y su nota, y pueden dar de alta un pedido nuevo a partir de un correo que usted les pase. Nadie edita el índice en BOSS.

Una persona decideUsted fija el estado. Terminar todos los pasos no completa un pedido, y BOSS nunca lo hace avanzar por sí solo.

Capítulo 02 · Documentos que salen

Cinco documentos de un pedido.

Orden de venta, orden de compra, documento comercial, contrato de transporte y factura, cada uno rellenado a partir del pedido, el cliente y la configuración de la empresa, en uno o dos idiomas.

  • Números rastreables.Un número como SO-20261105-48-127-2214 termina con el número de pedido, así que una respuesta por correo lleva de vuelta a la operación.
  • Qué frena un documento.El documento comercial no se imprime sin número de autorización, origen, lugar de carga y fresco o congelado. Los lotes pueden rellenarse en la carga.
  • Enviado para firma.Las órdenes de venta, las órdenes de compra y los contratos de transporte llegan a la otra parte a través de Youtrust. BOSS muestra Abierto, Firmado o Rechazado y guarda la copia firmada.
  • Solo cuentan los documentos adjuntos.Un PDF adjunto recibe su número y queda con el pedido. Una copia solo descargada lleva la marca BORRADOR.

La IA lee o rellenaJev lee la vista previa y señala lo que puede estar mal: un producto renombrado, una dirección en el alfabeto equivocado, un vencimiento que no encaja con las condiciones del cliente. El idioma y los valores por defecto se toman del historial del cliente.

Una persona decideUsted lee “Conviene revisar”, corrige lo que frena el PDF y lo crea. Nuestra parte nunca firma automáticamente.

Capítulo 03 · Documentos que entran

Cada archivo, cotejado con su pedido.

Una factura de proveedor, un CMR, un certificado: en cuanto se sube a un pedido, BOSS lo lee y lo compara con las líneas, fechas y totales del pedido.

  • Solo cuando está seguro.La comprobación solo señala una incidencia con alta confianza. Un archivo correcto dice “No se han encontrado incidencias”.
  • Campo, esperado, real.Cada incidencia dice dónde está, qué dice el pedido, qué dice el documento y qué hacer.
  • Todo suma.Los archivos con incidencias abiertas aparecen en la columna Incidencias de la lista de pedidos y en el panel de calidad de pedidos.
  • También los pasos.Los archivos adjuntos a los pasos de un pedido se comprueban de la misma manera.

La IA lee o rellenaUn modelo de OpenAI lee cada archivo subido a un pedido y lo compara con el pedido. Jev, un segundo modelo que emite valoraciones tipadas, verifica cada incidencia antes de que usted la vea.

Una persona decideUsted marca cada incidencia: correcta tal cual, resuelta en el documento, o conocida y aceptada. Su nota y su nombre se guardan con ella.

Capítulo 04 · Facturas

Números que nunca se rompen.

Las facturas se emiten desde su pedido. El registro guarda cada número, cada versión y cada PDF, detecta huecos y genera el libro de ventas mensual para la declaración del IVA.

  • Un número, un pedido, para siempre.Dentro de una serie, los números van en orden de fecha. BOSS rechaza un guardado que lo rompería e indica el número que lo impide.
  • Anular, no borrar.Un número anulado sigue emitido a 0. Solo se puede liberar el número más reciente, y solo antes del día 14 del mes siguiente.
  • Correcciones.Reemita el mismo número antes de que lo tenga el cliente. Después, un abono (3…) o una nota de cargo (5…), o anule y sustituya con un protocolo de anulación.
  • Listo para la declaración del IVA.El libro de ventas recoge las facturas y notas del mes con la base imponible y el IVA por tipo, en Excel o CSV.

La IA lee o rellenaEl diálogo se abre relleno: la serie según la etiqueta Express o Financiada, el siguiente número libre, el comprador desde la empresa, el motivo del 0% cuando el país del comprador lo determina, el banco del factor cuando Ledgvero indica que el cliente está factorizado. Jev compara el vencimiento con las condiciones del cliente.

Una persona decideEmitir es su clic. Cualquier cosa “por corregir” lo impide. Los agentes también pueden emitir, pasando las mismas comprobaciones.

Capítulo 05 · Transporte

Cotizaciones de transportistas, leídas y ordenadas.

Pegue el correo o el mensaje de chat de un transportista y BOSS lo convierte en ofertas: ruta, modalidad, embalaje, carga, precio y validez. Los camiones reservados pasan a ser transportes del pedido.

  • Comparar por kilo.La columna €/kg @ 21 t divide cada precio por el tonelaje que usted elija. Añada una segunda columna para comparar dos cargas.
  • Las cotizaciones antiguas caducan.Una oferta pasa a Caducada el día siguiente a su Válida hasta, o 60 días después de su fecha. Las ofertas introducidas dos veces se archivan.
  • Rutas que recotizar.El panel de cotizaciones de transporte enumera las rutas en las que cargamos sin cotización activa, las de más volumen primero.
  • El camión reservado.Un transporte guarda el transportista, las fechas en su propia zona horaria, las direcciones, las matrículas, el precio y si cuenta en el margen. Generar contrato crea el contrato del transportista.

La IA lee o rellenaUn modelo de OpenAI lee el mensaje pegado: ruta, precio, modalidad, embalaje y tipo de viaje, una oferta por ruta. Cada 6 horas BOSS completa los países y las unidades que faltan y archiva los duplicados. Los agentes piden la mejor cotización para una ruta.

Una persona decideUsted revisa las ofertas nuevas y corrige lo que se leyó mal. Usted elige el transportista y reserva el camión.

Capítulo 06 · Frigorífico

Stock que nunca se teclea.

Cada lote es un producto comprado de una vez y almacenado en un frigorífico. Lo que queda se calcula a partir de su historial fechado: ventas, merma por goteo y recuentos. Los bloqueos reservan kilos sin venderlos.

  • Cada cambio va fechado.Venta, Merma por goteo, Recuento de palés, Precio de almacenaje, Descarga y Expedición se registran como actualizaciones con una nota de cambio. Nunca se editan.
  • Vender requiere un registro.Vincular un pedido a un lote lo muestra bajo el lote. Al crear el pedido, BOSS pregunta si registrar la venta.
  • Almacenaje por palé y por día.El almacenaje corre desde la fecha de entrega hasta que el recuento de palés llega a 0. Cada pedido asume su parte de los palés del lote.
  • De la compra al stock.En una compra (PUR-…), Registrar en frigorífico abre el nuevo lote ya relleno.

Aquí no hay IAAritmética comprobable. Cada kilo y cada euro se remontan a una actualización fechada.

Una persona decideUsted registra ventas, merma por goteo y recuentos. Una venta no puede ser mayor que lo disponible tras los bloqueos, y el error indica cuánto está bloqueado.

Capítulo 07 · Retornables

Las cajas, los palés y los ganchos vuelven.

Un trader está en medio, así que cada caja pasa de una empresa a otra. BOSS guarda los movimientos, calcula quién tiene qué y cuánto vale, y redacta la carta que les pide confirmarlo.

  • Los saldos nunca se guardan.Cada uno se suma a partir de los movimientos, así que siempre se puede rastrear.
  • Revertir, nunca editar.Un movimiento erróneo recibe otro igual en sentido contrario. Ambos quedan en el historial, tachados.
  • Los papeles, con la relación.Actas de entrega, CMR y confirmaciones de saldo firmadas se archivan una vez y se vinculan a los movimientos que cubren.
  • Un extracto programado.El saldo de RTI sale por correo el día que usted fije, teniendo en cuenta días laborables y festivos búlgaros.

Aquí no hay IASumas sencillas sobre movimientos fechados, a partir de los papeles.

Una persona decideUsted registra cada movimiento según dicen los papeles. La dirección lo es todo: desde la empresa de la que salieron los artículos hacia la empresa que los tiene ahora.

Capítulo 08 · Cobrar

Ledgvero decide qué está vencido.

BOSS refleja Ledgvero para cada factura que tiene Ledgvero, y lee en directo la cobertura de crédito de cada cliente mientras usted introduce el pedido. Una sola regla en todas partes, para que todas las pantallas coincidan.

  • Cada 15 minutos.BOSS copia desde Ledgvero el importe cobrado, el saldo pendiente, la fecha de liquidación, el vencimiento y el estado. Esos campos están bloqueados en BOSS, tanto para personas como para agentes.
  • Una fecha de pago no es un pago.Un anticipo de factoring o un pago parcial deja la factura sin cobrar hasta que se pone la marca de cobrada.
  • Cobertura de crédito, en directo.Límite asegurado, límite de crédito, pendiente y factoring, leídos de Ledgvero cada vez. El límite más restrictivo decide lo que queda.
  • Cerrado para operar.Guardar un pedido para un cliente que Ledgvero ha cerrado pide confirmación primero.

Aquí no hay IALa misma regla en cada pantalla: lo que se debe y lo que está vencido viene de Ledgvero. BOSS nunca escribe en él.

Una persona decideCambie un cobro en Ledgvero y BOSS lo recoge. Vender por encima del límite, o a un cliente cerrado, es decisión suya, tomada a propósito.

Capítulo 09 · Registros limpios

La hoja de cálculo, revisada línea a línea.

Suba el Summary of Revenues y BOSS coteja cada factura, línea y precio con sus pedidos. Las empresas duplicadas, los nombres que difieren de Ledgvero y los nombres de producto en texto libre tienen sus propias páginas de revisión.

  • Un campo vacío nunca borra BOSS.Un campo solo se señala cuando el Excel tiene un valor. Cada corrección vuelve a comprobar BOSS antes de escribir.
  • Los nombres de producto quedan como se teclearon.BOSS asigna cada grafía a un concepto de la ontología cárnica junto a los datos, así que “pork bellies” y “Свинска гърда” cuentan como un solo producto.
  • Fusionar conserva el historial.Pedidos, lotes, retornables, notas y documentos pasan a la empresa que se conserva. Cada fila movida queda en el registro de auditoría.
  • Ledgvero no se toca.Nombres frente a Ledgvero solo cambia la empresa en BOSS. Una corrección del lado de Ledgvero se hace en Ledgvero.

La IA lee o rellenaResolver con IA crea un pedido que falta a partir de las filas del Excel y le pide que elija el cliente o el lote de frigorífico cuando no está seguro. La ontología sugiere un concepto para cada nombre de producto. Jev valora los nombres de empresa parecidos.

Una persona decideUsted aplica cada corrección, acepta cada concepto y fusiona cada pareja. Un nombre solo se empareja automáticamente cuando la coincidencia es exacta.

Capítulo 10 · Analítica

Cada cifra, hasta sus pedidos.

Dieciocho paneles leen los mismos pedidos con las mismas reglas: facturación sin IVA, beneficio bruto tras los costes que usted marcó, vencidos según Ledgvero. Cada página de ayuda indica qué pedidos cuenta un panel.

  • Libro de facturación.El Summary of Revenues reconstruido a partir de los pedidos: una línea por producto, una sección por mes, beneficio bruto tras los costes de la operación.
  • Previsión.Estadística sencilla: cuándo es probable que se cobren las facturas pendientes, qué clientes deberían volver a pedir y qué precisión ha tenido.
  • Calidad de pedidos.Pedidos con huecos: datos de factura que faltan, documentos señalados, pasos sin terminar, sin incoterm, líneas sin proveedor.
  • Fletes y cotizaciones.Lo que cuestan los camiones, por ruta y transportista, frente a lo que cotizaron los transportistas para la misma ruta.

La IA lee o rellenaClaude escribe el párrafo “Qué significa” solo cuando alguien hace clic en Explicar, y solo a partir de las cifras de esa sección. Cuando las cifras cambian, lo indica.

Una persona decideTodo lo demás es aritmética sobre pedidos. Usted elige el periodo, las etiquetas y el responsable, y abre los pedidos que hay detrás de una tarjeta.

Capítulo 11 · Agentes

Pregunte a Claude. Trabaja en BOSS por usted.

Conecte Claude y pregunte a BOSS lo que quiera con palabras normales. Encuentra los pedidos, se los muestra y rellena aquello a lo que usted dice que sí.

  • Palabras normales.Pregunte como le preguntaría a un compañero, en cualquier idioma.
  • Muestra los pedidos.Cada pedido que menciona Claude es el real en BOSS, así que puede comprobarlo.
  • Pregunta primero.Claude solo rellena algo después de que usted diga que sí.
  • Con su nombre.Cada cambio se guarda con su nombre y la hora.

La IA lee o rellenaClaude lee BOSS por usted y rellena lo que usted aprueba: pedidos, documentos, camiones y notas.

Una persona decideUsted dice que sí antes de que cambie nada. Algunas cosas, como los datos de pago, BOSS nunca deja que un asistente las toque.

Quién hace qué

La IA lee. Las personas deciden.

Todo el libro en una página. Los modelos leen y hacen el primer borrador. El clic que cambia los libros es siempre de una persona.

La tareaLa IA lee o rellenaUna persona decide
El correo o mensaje de chat de un transportistaCh. 05Leído en una oferta por rutaRevisa cada oferta, reserva el camión
Un archivo subido a un pedidoCh. 03Comparado con el pedido, incidencias verificadas por JevMarca cada incidencia como correcta, resuelta o aceptada
Orden de venta, documento comercial, facturaCh. 02Rellenados a partir del pedido; Jev señala lo que parece incorrectoCorrige y luego crea o emite
Un nombre de producto tecleado en un pedidoCh. 09Asignado a un concepto, automáticamente solo si es exactoAcepta sugerencias en Revisión
Un nombre de producto en un documento extranjeroCh. 02Traducción sugerida, guardada pendiente de revisiónLa aprueba antes de que se vuelva a imprimir
La hoja de facturación del mesCh. 09Pedidos que faltan creados a partir de las filas, preguntando si hay dudasAplica cada corrección
Dos empresas que parecen la mismaCh. 09Jev valora los nombres parecidosElige cuál conservar y las fusiona
Lo preparado que está un pedidoCh. 01Índice y nota escritos por un agenteFija el estado del pedido
Una sección de un panelCh. 10Explicada por Claude cuando alguien lo pideLa lee; las cifras siguen siendo aritmética
Con qué se conecta

La mesa, conectada.

BOSS guarda las operaciones. El crédito, las empresas y los productos vienen de las herramientas responsables de ellos, y BOSS indica cuál prevalece cuando dos no coinciden.

Otras herramientas de MakeBetter

LedgveroCrédito y cobros

Cobros cada 15 minutos. Cobertura de crédito leída en directo. BOSS lee, nunca escribe.

RegistryEmpresas

Razones sociales y NIF-IVA compartidos una vez vinculada la empresa, y comprobados antes de crear una nueva.

Comprobar: el vínculo con la ontología de identidad se está desplegando desde staging.Carcass AIProductos y especificaciones

Nombres de producto asignados a la ontología cárnica, para que cada grafía de un producto cuente como una sola.

Comprobar: BOSS la llama Meat Ontology. Confirmar que es el mismo catálogo que Carcass AI.

Servicios externos

  • Claude y ChatGPTA través del servidor MCP de BOSS, por conector o clave de API
  • YoutrustFirma electrónica de órdenes de venta, órdenes de compra y contratos de transporte
  • MicrosoftInicio de sesión con su cuenta de empresa
  • SlackNotas y pedidos nuevos en #express, traducidos al inglés
  • ExcelEl Summary of Revenues, conciliado con los pedidos
  • inv.bgNúmeros de factura emitidos fuera de BOSS, guardados en el registro
Para quién es

Toda la mesa, en el mismo pedido.

BOSS no tiene roles ni niveles de permiso. Todos trabajan sobre los mismos registros; una breve lista de acciones, como los datos bancarios, queda reservada a los administradores.

TradersEl responsable de ventas de cada pedido, con el margen tras los costes reales.LogísticaEl responsable de logística: camiones, pasos, documentos y la agenda de transporte.FinanzasRegistro de facturas, libro de ventas, sincronización con Ledgvero y conciliación.FrigoríficosLotes, bloqueos, coste de almacenaje por palé y retornables.OperacionesCalidad de pedidos, limpieza de datos y el registro de auditoría.PropietariosLibro de facturación, Previsión y Economía del transporte.
Contraportada

Lleve su mesa con BOSS.

Muéstrenos una semana de sus pedidos, camiones y papeles. En treinta minutos le diremos por qué capítulo empezaríamos y qué haría falta.

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En uso
Cada día, en nuestras propias operaciones
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Inglés y búlgaro
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