BOSSBackoffice

Het hele desk in één app.

Orders, documenten, facturen, vrachten, koelhuisvoorraad, emballage en betalingen, in één rustig venster. Hier draait het eigen handelsdesk van MeatBorsa elke dag op. AI leest en vult in waar dat tijd bespaart. Mensen bevestigen wat telt.

Plan een gesprek Lees de inhoud

De zijbalk is echt: klik op een module om naar het hoofdstuk te gaan.

11
modules, één database
18
dashboards op dezelfde orders
85
hulpartikelen, gelezen door mensen en agents
≈170
tools voor AI-agents
Inhoud

Elf hoofdstukken. Eén desk.

Elk hoofdstuk is één module, met het scherm zoals het echt is en de regels die het echt volgt. De markeringen tonen waar AI leest of invult, en waar een mens beslist.

  1. 01OrdersEén verkoop, twee eigenaren, elke kostenpostAI leest of vult inEen mens beslist
  2. 02Papieren uitVijf documenten uit één orderAI leest of vult inEen mens beslist
  3. 03Papieren inElk geüpload bestand gecontroleerdAI leest of vult inEen mens beslist
  4. 04FacturenNummers die nooit brekenAI leest of vult inEen mens beslist
  5. 05TransportOffertes van vervoerders gelezen en gerangschiktAI leest of vult inEen mens beslist
  6. 06KoelhuisVoorraad die u nooit intyptGeen AIEen mens beslist
  7. 07EmballageKratten, pallets en hakenGeen AIEen mens beslist
  8. 08Betaald wordenLedgvero bepaalt wat achterstallig isGeen AIEen mens beslist
  9. 09Schone gegevensDe spreadsheet, regel voor regel gecontroleerdAI leest of vult inEen mens beslist
  10. 10AnalysesElk getal terug naar zijn ordersAI leest of vult inEen mens beslist
  11. 11AgentsClaude werkt in BOSS, namens uAI leest of vult inEen mens beslist
Hoofdstuk 01 · Orders

Eén verkoop. Twee eigenaren. Elke kostenpost.

Een order is één verkoop aan één klant. Daarin staan de regels, de mensen die hem uitvoeren, de vrachten, de bestanden en later de factuur. De marge telt de kosten die u aanvinkt al mee.

  • Twee eigenaren.De logistieke eigenaar voert de order uit zodra die verkocht is. De verkoopeigenaar krijgt de omzet en marge in elk dashboard.
  • Marge met de echte kosten.Transport telt mee als Toepassen op dealkosten is aangevinkt. Opslag en handling in het koelhuis rekent BOSS uit op basis van de partij, per pallet en per dag.
  • Stappen en het bord.Stappen zijn de eigen checklist van de order. Het bord groepeert orders naar hoe ver ze zijn.
  • Order herhalen.Kopieert klant, regels en prijzen naar een nieuwe order. Factuur- en betaalvelden beginnen leeg.

AI leest of vult inAI-agents die met BOSS verbonden zijn, schrijven de gereedheidsscore en de toelichting, en kunnen een nieuwe order invoeren uit een e-mail die u ze geeft. Niemand past de score in BOSS aan.

Een mens beslistU zet de status. Alle stappen afronden sluit een order niet af, en BOSS zet hem nooit zelf door.

Hoofdstuk 02 · Papieren uit

Vijf documenten uit één order.

Verkooporder, inkooporder, handelsdocument, vervoerscontract en factuur, elk ingevuld vanuit de order, de klant en de bedrijfsinstellingen, in één of twee talen.

  • Herleidbare nummers.Een nummer als SO-20261105-48-127-2214 eindigt op het ordernummer, dus een antwoord per e-mail leidt terug naar de deal.
  • Wat een document tegenhoudt.Het handelsdocument wordt niet afgedrukt zonder erkenningsnummer, oorsprong, laadplaats en vers of bevroren. Partijen kunnen bij het laden worden ingevuld.
  • Ter ondertekening verstuurd.Verkooporders, inkooporders en vervoerscontracten gaan via Youtrust naar de andere partij. BOSS toont Geopend, Getekend of Geweigerd en bewaart het getekende exemplaar.
  • Alleen gekoppelde documenten tellen.Een gekoppelde PDF krijgt zijn nummer en blijft bij de order. Een kopie die alleen is gedownload, draagt CONCEPT.

AI leest of vult inJev leest de voorvertoning en markeert wat mogelijk niet klopt: een hernoemd product, een adres in het verkeerde schrift, een vervaldatum die niet past bij de voorwaarden van de klant. Taal en standaardwaarden worden gekozen op basis van de geschiedenis van de klant.

Een mens beslistU leest “Het bekijken waard”, herstelt wat de PDF tegenhoudt en maakt hem. Onze kant tekent nooit automatisch.

Hoofdstuk 03 · Papieren in

Elk bestand gecontroleerd tegen de order.

Een inkoopfactuur, een CMR, een certificaat: zodra het bij een order wordt geüpload, leest BOSS het en vergelijkt het met de regels, data en totalen van de order.

  • Alleen als het zeker is.De controle markeert een probleem alleen met hoge zekerheid. Een schoon bestand meldt “Geen problemen gevonden”.
  • Veld, verwacht, werkelijk.Elk probleem zegt waar het zit, wat de order zegt, wat het document zegt en wat te doen.
  • Het telt op.Bestanden met open problemen staan in de kolom Problemen van de orderlijst en op het dashboard Orderkwaliteit.
  • Ook stappen.Bestanden bij de stappen van een order worden op dezelfde manier gecontroleerd.

AI leest of vult inEen model van OpenAI leest elk bestand dat bij een order wordt geüpload en vergelijkt het met de order. Jev, een tweede model dat getypeerde oordelen geeft, controleert elk probleem nog eens voordat u het ziet.

Een mens beslistU markeert elk probleem: juist zoals het is, opgelost in het document, of bekend en geaccepteerd. Uw notitie en uw naam blijven erbij bewaard.

Hoofdstuk 04 · Facturen

Nummers die nooit breken.

Facturen worden vanuit hun order uitgeschreven. Het register bewaart elk nummer, elke versie en elke PDF, vindt gaten en bouwt het maandelijkse verkoopboek voor de btw-aangifte.

  • Eén nummer, één order, voorgoed.Binnen een reeks lopen nummers op datumvolgorde. BOSS weigert een opslag die dat zou breken en noemt het nummer dat in de weg zit.
  • Annuleren, niet verwijderen.Een geannuleerd nummer blijft uitgeschreven op 0. Alleen het nieuwste nummer kan worden vrijgegeven, en alleen vóór de 14e van de volgende maand.
  • Correcties.Schrijf hetzelfde nummer opnieuw uit voordat de klant het heeft. Daarna een creditnota (3…) of een debetnota (5…), of annuleren en vervangen met een annuleringsprotocol.
  • Klaar voor de btw-aangifte.Het verkoopboek toont de facturen en nota’s van de maand met maatstaf van heffing en btw per tarief, als Excel of CSV.

AI leest of vult inHet venster opent ingevuld: reeks uit de tag Express of Funded, het volgende vrije nummer, de koper uit het bedrijf, de reden voor 0% als het land van de koper dat bepaalt, de bank van de factormaatschappij als Ledgvero zegt dat de klant gefactoord wordt. Jev vergelijkt de vervaldatum met de voorwaarden van de klant.

Een mens beslistUitschrijven is uw klik. Alles wat “te herstellen” is, houdt het tegen. Agents kunnen ook uitschrijven, via dezelfde controles.

Hoofdstuk 05 · Transport

Offertes van vervoerders, gelezen en gerangschikt.

Plak de e-mail of het chatbericht van een vervoerder en BOSS maakt er offertes van: route, vervoerswijze, verpakking, lading, prijs en hoe lang die geldt. Geboekte vrachten worden transporten op de order.

  • Vergelijk per kilo.De kolom €/kg @ 21 t deelt elke prijs door het tonnage dat u kiest. Voeg een tweede kolom toe om twee ladingen te vergelijken.
  • Oude offertes verlopen.Een offerte wordt Verlopen de dag na Geldig tot, of 60 dagen na de datum. Dubbel ingevoerde offertes worden gearchiveerd.
  • Routes om opnieuw te laten offreren.Het dashboard Transportoffertes toont routes waarop we laden zonder actieve offerte, drukste eerst.
  • De geboekte vracht.Een transport bevat vervoerder, data in hun eigen tijdzone, adressen, kentekens, prijs en of het meetelt in de marge. Contract maken stelt het contract voor de vervoerder op.

AI leest of vult inEen model van OpenAI leest het geplakte bericht: route, prijs, vervoerswijze, verpakking en soort rit, één offerte per route. Elke 6 uur vult BOSS ontbrekende landen en eenheden aan en archiveert dubbelingen. Agents vragen de beste offerte voor een route op.

Een mens beslistU controleert de nieuwe offertes en herstelt wat verkeerd gelezen is. U kiest de vervoerder en boekt de vracht.

Hoofdstuk 06 · Koelhuis

Voorraad die u nooit intypt.

Elke partij is één product dat in één keer is gekocht en in één koelhuis ligt. Wat er over is, wordt berekend uit de gedateerde geschiedenis: verkopen, vochtverlies en hertellingen. Reserveringen houden kilo’s vast zonder ze te verkopen.

  • Elke wijziging is gedateerd.Verkoop, vochtverlies, palletaantal, opslagprijs, lossen en expeditie worden vastgelegd als updates met een toelichting. Ze worden nooit bewerkt.
  • Verkopen vraagt om een registratie.Een order koppelen aan een partij zet hem onder die partij. Bij het aanmaken van de order vraagt BOSS of de verkoop moet worden vastgelegd.
  • Opslag per pallet, per dag.Opslag loopt vanaf de leverdatum tot het palletaantal 0 is. Elke order draagt zijn deel van de pallets van de partij.
  • Van inkoop naar voorraad.Bij een inkoop (PUR-…) opent Vastleggen in koelhuis de nieuwe partij al ingevuld.

Hier geen AIRekenwerk dat u kunt nagaan. Elke kilo en elke euro is terug te voeren op een gedateerde update.

Een mens beslistU legt verkopen, vochtverlies en hertellingen vast. Een verkoop kan niet groter zijn dan wat na reserveringen beschikbaar is, en de foutmelding zegt hoeveel er gereserveerd is.

Hoofdstuk 07 · Emballage

Kratten, pallets en haken komen terug.

Een handelaar zit in het midden, dus elke krat gaat van het ene bedrijf naar het andere. BOSS houdt de bewegingen bij, rekent uit wie wat heeft en wat het waard is, en schrijft de brief die hen vraagt dat te bevestigen.

  • Saldi worden nooit opgeslagen.Elk saldo wordt opgeteld uit de bewegingen, dus het is altijd na te gaan.
  • Terugdraaien, nooit bewerken.Een verkeerde beweging krijgt een gelijke beweging de andere kant op. Beide blijven doorgestreept in de geschiedenis.
  • Papieren bij de relatie.Overdrachtsprotocollen, CMR’s en getekende saldobevestigingen worden één keer opgeslagen en gekoppeld aan de bewegingen die ze dekken.
  • Een overzicht volgens planning.Het RTI-saldo gaat per e-mail uit op de dag die u instelt, met werkdagen en Bulgaarse feestdagen meegerekend.

Hier geen AIEenvoudige sommen op gedateerde bewegingen, uit de papieren.

Een mens beslistU legt elke beweging vast zoals de papieren zeggen. De richting is alles: van het bedrijf waar de items vertrokken, naar het bedrijf dat ze nu heeft.

Hoofdstuk 08 · Betaald worden

Ledgvero bepaalt wat achterstallig is.

BOSS spiegelt Ledgvero voor elke factuur die in Ledgvero staat, en leest de kredietdekking van elke klant live terwijl u de order invoert. Overal één regel, dus elk scherm geeft hetzelfde aan.

  • Elke 15 minuten.BOSS kopieert betaald bedrag, openstaand saldo, betaaldatum, vervaldatum en status uit Ledgvero. Die velden zijn vergrendeld in BOSS, voor mensen en agents.
  • Een betaaldatum is geen betaling.Een factoringvoorschot of deelbetaling laat de factuur onbetaald tot de betaald-vlag is gezet.
  • Kredietdekking, live.Verzekerde limiet, kredietlimiet, openstaand bedrag en factoring, elke keer uit Ledgvero gelezen. De krapste limiet bepaalt wat er over is.
  • Gesloten voor handel.Een order opslaan voor een klant die Ledgvero heeft gesloten, vraagt eerst om uw bevestiging.

Hier geen AIOp elk scherm dezelfde regel: wat verschuldigd en wat achterstallig is, komt uit Ledgvero. BOSS schrijft er nooit naar.

Een mens beslistWijzig een betaling in Ledgvero en BOSS neemt die over. Verkopen boven de limiet, of aan een gesloten klant, is uw keuze, bewust gemaakt.

Hoofdstuk 09 · Schone gegevens

De spreadsheet, regel voor regel gecontroleerd.

Upload de Summary of Revenues en BOSS legt elke factuur, regel en prijs naast de orders. Dubbele bedrijven, namen die afwijken van Ledgvero en productnamen in vrije tekst krijgen elk een eigen controlepagina.

  • Een leeg veld wist BOSS nooit.Een veld wordt alleen gemarkeerd als de Excel een waarde heeft. Elke correctie controleert BOSS opnieuw voordat hij schrijft.
  • Productnamen blijven zoals getypt.BOSS koppelt elke schrijfwijze aan een begrip in de Meat Ontology naast de gegevens, zodat “pork bellies” en “Свинска гърда” als één product tellen.
  • Samenvoegen bewaart de geschiedenis.Orders, partijen, emballage, notities en documenten gaan naar het bedrijf dat u houdt. Elke verplaatste rij staat in het auditlog.
  • Ledgvero blijft onaangeroerd.Namen vs Ledgvero wijzigt alleen het bedrijf in BOSS. Een correctie aan de kant van Ledgvero wordt in Ledgvero gedaan.

AI leest of vult inOplossen met AI maakt een ontbrekende order aan uit de Excel-rijen en vraagt u de klant of de koelhuispartij te kiezen als het twijfelt. De ontologie stelt voor elke productnaam een begrip voor. Jev beoordeelt bedrijfsnamen die op elkaar lijken.

Een mens beslistU past elke correctie toe, accepteert elk begrip en voegt elk paar samen. Een naam wordt alleen automatisch gematcht als de match exact is.

Hoofdstuk 10 · Analyses

Elk getal terug naar zijn orders.

Achttien dashboards lezen dezelfde orders met dezelfde regels: omzet exclusief btw, brutowinst na de kosten die u aanvinkte, achterstallig volgens Ledgvero. Elke hulppagina zegt welke orders een dashboard meetelt.

  • Omzetboek.De Summary of Revenues opnieuw opgebouwd uit orders: één regel per product, één sectie per maand, brutowinst na dealkosten.
  • Prognose.Gewone statistiek: wanneer openstaande facturen waarschijnlijk betaald worden, welke klanten toe zijn aan een nieuwe bestelling, en hoe nauwkeurig dat tot nu toe was.
  • Orderkwaliteit.Orders met gaten: ontbrekende factuurgegevens, gemarkeerde documenten, onafgeronde stappen, geen incoterm, regels zonder leverancier.
  • Vracht en offertes.Wat vrachten kosten, per route en vervoerder, naast wat vervoerders voor dezelfde route offreerden.

AI leest of vult inClaude schrijft de alinea “Wat het betekent” alleen als iemand op Leg dit uit klikt, uitsluitend op basis van de cijfers in dat deel. Veranderen de cijfers, dan meldt hij dat.

Een mens beslistAl het andere is rekenwerk op orders. U kiest de periode, de tags en de eigenaar, en opent de orders achter een kaart.

Hoofdstuk 11 · Agents

Vraag het Claude. Hij werkt in BOSS voor u.

Verbind Claude en vraag BOSS alles in gewone woorden. Hij vindt de orders, laat ze zien en vult in waar u ja tegen zegt.

  • Gewone woorden.Vraag het zoals u het een collega zou vragen, in elke taal.
  • Hij toont de orders.Elke order die Claude noemt, is de echte in BOSS, dus u kunt hem nakijken.
  • Hij vraagt eerst.Claude vult pas iets in nadat u ja zegt.
  • Uw naam erop.Elke wijziging wordt opgeslagen met uw naam en het tijdstip.

AI leest of vult inClaude leest BOSS voor u en vult in wat u goedkeurt: orders, documenten, vrachten en notities.

Een mens beslistU zegt ja voordat er iets verandert. Sommige dingen, zoals betaalgegevens, laat BOSS nooit door een assistent aanraken.

Wie doet wat

AI leest. Mensen beslissen.

Het hele boek op één pagina. Modellen doen het lezen en de eerste versie. De klik die de boeken verandert, is altijd van een mens.

De taakAI leest of vult inEen mens beslist
Een e-mail of chatbericht van een vervoerderCh. 05Gelezen als één offerte per routeControleert elke offerte, boekt de vracht
Een bestand geüpload bij een orderCh. 03Vergeleken met de order, problemen dubbel gecontroleerd door JevMarkeert elk probleem als juist, opgelost of geaccepteerd
Verkooporder, handelsdocument, factuurCh. 02Ingevuld vanuit de order; Jev markeert wat niet lijkt te kloppenHerstelt, maakt dan aan of schrijft uit
Een productnaam getypt op een orderCh. 09Gekoppeld aan een begrip, alleen automatisch bij een exacte matchAccepteert voorstellen bij Controle
Een productnaam op een buitenlands documentCh. 02Vertaling voorgesteld, opgeslagen als wacht op controleKeurt hem goed voordat hij opnieuw wordt afgedrukt
De omzetspreadsheet van de maandCh. 09Ontbrekende orders aangemaakt uit de rijen, met een vraag bij twijfelPast elke correctie toe
Twee bedrijven die op elkaar lijkenCh. 09Jev beoordeelt namen die op elkaar lijkenKiest welke blijft en voegt samen
Hoe klaar een order isCh. 01Score en toelichting geschreven door een agentZet de status van de order
Een deel van een dashboardCh. 10Uitgelegd door Claude als iemand erom vraagtLeest het; de cijfers blijven rekenwerk
Waarmee het verbindt

Het desk, aangesloten.

BOSS bevat de deals. Krediet, bedrijven en producten komen uit de tools die er eigenaar van zijn, en BOSS zegt welke voorgaat als twee het oneens zijn.

Andere MakeBetter-tools

LedgveroKrediet & betalingen

Betalingen elke 15 minuten. Kredietdekking live gelezen. BOSS leest, schrijft nooit.

RegistryBedrijven

Juridische namen en btw-nummers gedeeld zodra een bedrijf is gekoppeld, en gecontroleerd voordat een nieuw bedrijf wordt aangemaakt.

Controleren: de koppeling met de Identity Ontology wordt vanuit staging uitgerold.Carcass AIProducten & specificaties

Productnamen gekoppeld aan de Meat Ontology, zodat elke schrijfwijze van een product als één telt.

Controleren: BOSS noemt het de Meat Ontology. Bevestig dat het dezelfde catalogus is als Carcass AI.

Externe diensten

  • Claude en ChatGPTVia de MCP-server van BOSS, met een connector of API-sleutel
  • YoutrustE-handtekening voor verkooporders, inkooporders en vervoerscontracten
  • MicrosoftInloggen met uw bedrijfsaccount
  • SlackNieuwe notities en orders naar #express, vertaald naar het Engels
  • ExcelDe Summary of Revenues, afgestemd met de orders
  • inv.bgFactuurnummers die buiten BOSS zijn uitgeschreven, bewaard in het register
Voor wie het is

Iedereen aan het desk, op dezelfde order.

BOSS heeft geen rollen of rechtenniveaus. Iedereen werkt op dezelfde gegevens; een korte lijst handelingen, zoals bankgegevens, is voorbehouden aan beheerders.

HandelarenDe verkoopeigenaar op elke order, met marge na echte kosten.LogistiekDe logistieke eigenaar: vrachten, stappen, documenten en de transportagenda.FinanciënFactuurregister, verkoopboek, synchronisatie met Ledgvero en de afstemming.KoelhuizenPartijen, reserveringen, opslagkosten per pallet en emballage.OperationsOrderkwaliteit, opschonen van gegevens en het auditlog.EigenarenOmzetboek, Prognose en Transporteconomie.
Achterkant

Laat uw desk erop draaien.

Laat ons één week van uw orders, vrachten en papieren zien. In dertig minuten vertellen we met welk hoofdstuk we zouden beginnen, en wat daarvoor nodig is.

Plan een gesprek [email protected]
Gebouwd door
De mensen die het handelsdesk van MeatBorsa runnen
In gebruik
Elke dag, op onze eigen deals
Talen
Engels en Bulgaars
Handleiding
85 hulpartikelen, gecontroleerd tegen de code