Voor kwaliteit & complianceDossier QC-01

Het dossier is
altijd klaar.

Specificaties, erkenningen, gezondheidscertificaten en claims, elk bewaard bij de order, de leverancier en de slachterij waar ze bij horen. AI leest elke pagina en signaleert wat ontbreekt of bijna verloopt. U beslist, en u tekent.

Plan een gesprek Open het auditpakket
AI
Wat AI las, koppelde, invulde of opstelde.
U
Wat u besliste en tekende.

In dit dossierEén voorbeeld loopt erdoorheen: order 2611, bevroren varkensnek van een Poolse slachterij naar een klant in Verona.

01Het auditpakketBewaard in BOSS · erkenningen uit Registry

Gevraagd.
Gevonden.

Elk document wordt bewaard bij de order, de leverancier en de slachterij waar het bij hoort. AI leest elk document, controleert het tegen de andere en signaleert wat ontbreekt of bijna verloopt. U tekent af.

  • Bewaard bij de orderSpecificatie, erkenningen, vrachtpapieren en aankomstgegevens op één plek, te vinden op order, partij, slachterij of klant.
  • Gelezen en vergelekenAI Erkenningsnummer, partij, gewicht en data gecontroleerd op elk papier waar ze op staan.
  • Getekend door een mensU Het pakket wordt pas gesloten als u het aftekent.
02De komende 90 dagenData gelezen uit elk certificaat · BOSS

Niets verloopt
onverwacht.

Van elk certificaat, elke erkenning en elke vragenlijst wordt de vervaldatum gelezen. De komende negentig dagen passen op één pagina. Verlengingen worden aangevraagd in de taal van de leverancier, en u hoort het als een antwoord uitblijft.

6 nov 2026 → 4 feb 20278 papieren verlopen · 31 leveranciers

  • 1Verlengd en gearchiveerd
  • 3Gevraagd, wacht
  • 1Heeft u nodig
  • 3Nog niet aan de beurt
  1. novWk 452345678
  2. Wk 469101112131415
  3. Wk 4716171819202122
  4. Wk 4823242526272829
  5. decWk 4930123456
  6. Wk 5078910111213
  7. Wk 5114151617181920
  8. Wk 5221222324252627
  9. janWk 5328293031123
  10. Wk 145678910
  11. Wk 211121314151617
  12. Wk 318192021222324
  13. Wk 425262728293031
  14. febWk 51234567
03Een claimOrder, partij en bewijs uit BOSS

Van een foto
naar een eerlijk antwoord.

Een klant stuurt een foto. De claim wordt geopend met de order en de partij, en het bewijs uit het dossier staat ernaast. U beslist wat eerlijk is. Het antwoord gaat uit in hun taal.

  1. Foto binnen
  2. Claim geopend AI
  3. Bewijs compleet AI
  4. Besloten U
  5. Antwoord verstuurd U

Klant, VeronaWhatsApp · 6 nov, 09:12

Bevroren dozen met gescheurde folie en rijp op het vlees

Foto · 4:3Een telefoonfoto van een klant op een koud dock: een bevroren doos met gescheurde folie, rijp op het vlees, het etiket zichtbaar. img/roles/quality-claim.jpg

Buongiorno, 14 cartoni della consegna di ieri hanno la pellicola strappata e bruciature da congelamento. Foto allegate.

Vertaald“14 dozen van de levering van gisteren hebben gescheurde folie en vriesbrand. Foto's bijgevoegd.”

Claim C-0412Geopend 09:13 AI

Order
2611 · Varkensnek, zonder been, bevroren
Partij
2611-07 · 2 pallets
Probleem
Gescheurde folie, vriesbrand
Hoeveelheid
14 van 1,120 dozen

Bewijs uit het dossier

  • Laadfoto's van de slachterijDozen intact, 5 nov 18:40
  • CMR bij leveringGetekend, geen opmerkingen
  • Kerntemperatuur bij aankomst−19.1 °C · binnen specificatie
  • Foto's van de klantGescheurde folie op 14 dozen

Dezelfde partij in uw koelhuis: 4 palletsVoorraad & koelhuizen · BOSSgeblokkeerd, 09:24

Uw beslissing

Afwijzen14 dozen accepterenAlles accepteren

Verpakking, niet temperatuur. 14 dozen crediteren.

Antwoord aan de klantOpgesteld bewerkt door u

Buongiorno,

grazie per le foto. Abbiamo verificato il lotto 2611-07: alla partenza i cartoni erano integri e all’arrivo la temperatura era di −19,1 °C.

Accettiamo comunque i 14 cartoni danneggiati e oggi vi inviamo una nota di credito. Il resto della consegna è conforme.

Cordiali saluti

Creditnota voor 14 dozen, klaargezet · BOSS Verstuurd
10:12 · door u
04AuditdagGeprint uit het dossier · BOSS, Registry

Auditdag is
een rustige dag.

Kies de audit. De checklist wordt opgebouwd uit wat u al hebt, met wat klaar is, wat open staat en wat uw handtekening nodig heeft.

Een kwaliteitsmanager met haarnetje, witte jas en blauwe handschoenen controleert een certificaat tegen vacuümverpakte rundvleesmonsters

Foto · 4:5Een kwaliteitsmanager aan de labtafel controleert een certificaat tegen vacuümverpakte monsters.

De papieren op de labtafel zijn dezelfde als in het dossier. Niemand hoeft ze te zoeken.

AuditchecklistOpgebouwd uit het dossier · vandaag

IFS Broker-audit · do 21 jan

  • Lijst goedgekeurde leveranciers42 slachterijen, elke erkenning vandaag gecontroleerd · RegistryVoorbereidKlaar
  • Certificaten geldig41 van 42 · één verlenging aangevraagd (IFS, slachterij PL)Voorbereid1 open
  • Specificaties afgesproken met klanten18 van 18 getekend en gedateerdVoorbereidKlaar
  • TraceerbaarheidstestPartij 2611-07 naar leverancier, lading, pallets en klantVoorbereidKlaar
  • Claimlog, met antwoorden14 dit jaar, alle geslotenVoorbereidKlaar
  • AankomsttemperaturenElke lading, laatste 12 maandenVoorbereidKlaar
  • Corrigerende maatregelen van vorige audit2 van 3 geslotenU1 open
  • DirectiebeoordelingVoorbereid, wacht op uw handtekeningUTekenen
Print het pakket PDF, elk origineel bijgevoegd Delen met de auditor Alleen lezen
05Voor uw auditorGeef deze pagina door

Wat auditors vragen.
Korte antwoorden.

Wat AI doet in het dossier, wat het nooit doet, en hoe elke pagina terug te voeren is naar waar die vandaan kwam.

De regels van het dossierGelden voor elke pagina

  1. § 1Elke pagina behoudt het origineel, zoals het binnenkwam.
  2. § 2AI leest, koppelt, vult in en stelt op. Het keurt nooit goed, accepteert nooit en tekent nooit.
  3. § 3Elke controle en elke wijziging heeft een naam en een tijd.
  4. § 4Niets gaat naar een klant of leverancier totdat een mens het verstuurt.

GetekendKwaliteitsmanager

Q1Kan ik het originele document zien?

Ja. Elke pagina wordt bewaard zoals die binnenkwam: de PDF, de foto, de e-mail waarmee die kwam. Wat AI eruit las staat ernaast, nooit in de plaats ervan.

Q2Wie heeft dit gecontroleerd, en wanneer?

Elke controle, wijziging en aftekening heeft een naam en een tijd. Controles door AI zijn gemarkeerd als AI.

Q3Heeft AI iets goedgekeurd?

Nee. AI leest, koppelt, archiveert en stelt op. Een leverancier goedkeuren, een lading accepteren, een claim sluiten en tekenen doet een mens.

Q4Hoe weet u dat een slachterij nog erkend is?

Elke slachterij van een leverancier wordt bewaard met het erkenningsnummer en de exportvermeldingen, gecontroleerd tegen officiële lijsten in Registry voordat u koopt.

Q5Kunt u een partij traceren?

Van de partij naar de leverancier en de slachterij, de lading, de pallets in het koelhuis en elke klant die hem ontving.

Q6Moeten leveranciers anders papieren gaan sturen?

Nee. Ze blijven ze per e-mail en WhatsApp sturen. Portal kan in kaart brengen hoe papieren nu bij uw team komen en waar ze blijven liggen.

06Neem contact opEen gesprek van 30 minuten

Breng ons
één dossier.

Stuur de papieren van één order, of vertel ons welke audit de volgende is. In dertig minuten laten we zien hoe uw dossier eruit zou zien.

[email protected]Sofia · Zagreb · Berlin · London · Warsaw · Osaka

RoutingbriefjeAan: MakeBetter

Begin met
Plan een gesprek Opent een e-mail. Er wordt niets verstuurd totdat u het verstuurt.

Andere dossiers in de kast